Procedimiento de programación de ventas

El procedimiento principal de programación de ventas consta de las partes siguientes:

  1. Crear y actualizar envíos de ventas.
  2. Crear y actualizar programaciones de ventas.
  3. Determinar y utilizar permisos de programación de ventas.
  4. Determinar y utilizar acumulados de programación de ventas.
  5. Aprobar las programaciones de ventas.
  6. Lanzar las programaciones de ventas o las órdenes de almacenaje planificadas a Gestión de almacenes.
  7. Lanzar las programaciones de ventas o las órdenes de almacenaje planificadas a Facturación.
  8. Procesar las programaciones de ventas.
Fase 1. Crear y actualizar envíos de ventas

En el procedimiento de programación de ventas, los partners clientes utilizan envíos de ventas para informarle acerca de sus necesidades de programación a corto y largo plazo, que se reciben normalmente por medio del intercambio electrónico de datos (EDI), pero que también se pueden recibir mediante un documento de objeto de negocio (BOD) o que se pueden especificar manualmente.

Las necesidades de programación de un envío de ventas representan la vista externa de un cliente.

Para obtener más información, consulte Envíos de ventas.

Fase 2. Crear y actualizar programaciones de ventas

Las necesidades de programación de ventas se pueden procesar manualmente en programaciones de ventas en la sesión Procesar envíos de ventas (tdsls3208m000), o bien se pueden procesar automáticamente si la casilla de verificación Procesar automáticamente programaciones de envío de ventas está seleccionada en la sesión Partner cliente (tccom4110s000). También puede especificar manualmente programaciones de ventas.

Los siguientes puntos son aplicables a las programaciones de ventas:

  • Las necesidades de programación de una programación de ventas representan la vista interna de un proveedor.
  • Una línea de programación de ventas contiene una Tipo de necesidad en el tiempo, que se utiliza para programación. Este tipo de necesidad puede ser Inmediato, En firme o Planificado.
  • En el caso de programaciones no referenciadas, los números de revisión de programación de ventas gestionan las actualizaciones de programaciones. En el caso de programaciones referenciadas, las actualizaciones de programaciones se pueden gestionar simplemente actualizando la programación o insertando nuevos números de revisión de programación de ventas.
  • Las líneas de programación de ventas pueden recibir una cantidad necesaria cero. En este caso, LN cancela directamente la línea de programación de ventas.

Puede ver los datos de la programación de ventas en las siguientes sesiones:

  • Programaciones de ventas en la sesión Programaciones de ventas (tdsls3111m000).
  • Líneas de programación de ventas en la sesión Líneas de programación de venta (tdsls3107m000).
  • Hojas de recogida en la sesión Hojas de recogida (tdsls3107m100).
  • Líneas de hojas de recogida en la sesión Hoja de recogida (tdsls3107m200).
  • Información de secuencia de expedición en la sesión Información de secuencia de expedición (tdsls3517m000).
Fase 3. Determinar y utilizar permisos de programación de ventas

En el procedimiento de programación de ventas, se expiden las mercancías en función del tipo de necesidad. Sin embargo, el tipo de necesidad En firme puede desviarse del tipo de necesidad Planificado recibida anteriormente. Cuando se utilizan permisos, antes de que se comunique el tipo de necesidad En firme, sus partners clientes le dan permiso para fabricar mercancías o adquirir materias primas hasta un determinado nivel de cantidad antes de que necesiten realmente las mercancías. La esencia de un permiso es que sus partners clientes asumen el riesgo si finalmente no necesitan las mercancías. En otras palabras, deben pagar por la fabricación y/o por las materias primas, con independencia de que se notifiquen o no las mercancías.

Las cantidades de los permisos únicamente pueden calcularse para programaciones que se reciben en un envío de material.

Para obtener más información, consulte Permisos de programación de ventas.

Fase 4. Determinar y utilizar acumulados de programación de ventas

En el procedimiento de programación de ventas, los acumulados se utilizan para controlar las cantidades totales acumuladas de las programaciones de ventas.

Dispone de los tipos de acumulado de programación de ventas siguientes:

  • Acumulado expedido
    La cantidad total acumulada que ha expedido para una programación de ventas específica.
  • Acumulado recibido
    La cantidad total acumulada que el partner receptor ha recibido para una programación de ventas específica.
  • Acumulado facturado
    La cantidad total acumulada que ha facturado para una programación de ventas específica.

En el caso de programaciones de ventas no referenciadas, los acumulados le permiten:

  • Comprobar y ajustar las programaciones de ventas para entregas incompletas y sobreentregas.
  • Controlar si el acumulado recibido por su partner coincide con el acumulado expedido. De no ser así, es posible solucionar las discrepancias.

LN:

  • No comprueba ni ajusta envíos de material, programaciones referenciadas, hojas de recogida ni contratos de entrega para entregas incompletas o sobreentregas.
  • Sólo concilia acumulados recibidos con acumulados expedidos de envíos de material y programaciones de expediciones.
  • No calcula acumulados de programación de ventas para hojas de recogida.
Fase 5. Aprobar programaciones de ventas

Para poder procesar las programaciones de ventas, deben aprobarse las programaciones de ventas con el estatus Creado. Si se aprueba una programación de ventas, se le asigna el estatus Aprobado.

Si la casilla de verificación Usar contratos para programaciones está seleccionada en la sesión Parámetros de contratos de venta (tdsls0100s300), cuando se aprueba la programación de ventas, LN crea una orden de almacenaje planificada.

En el caso de programaciones de ventas no referenciadas, durante le proceso de aprobación:

  • Puede comprobar y ajustar las programaciones de ventas para entregas incompletas y sobreentregas.
  • LN concilia la programación de ventas. Conciliar significa comprobar si el Acumulado recibido del partner coincide con su Cantidad expedida acumulada. Si los acumulados no coinciden, se generan discrepancias que deben solucionarse.
Fase 6. Lanzar programaciones de ventas a Gestión de almacenes

Las programaciones de ventas aprobadas o las órdenes de almacenaje planificadas deben lanzarse a Gestión de almacenes.

Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y almacenaje.

Fase 7. Lanzar las programaciones de ventas a Facturación

Si los artículos pedidos con la línea de programación de ventas o la orden de almacenaje planificada se han expedido (parcialmente), las mercancías entregadas pueden facturarse. Para poder enviar la factura, debe lanzar la programación de ventas o la orden de almacenaje planificada a Facturación.

También puede lanzar registros de corrección de factura a Facturación. Si, por ejemplo, se pierden artículos expedidos durante la expedición y no desea que su partner pague por dichos artículos.

Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y Facturación.

Fase 8. Procesar las programaciones de ventas

Si se ha enviado la factura para una línea de la programación de ventas, la línea de la programación de ventas tendrá el estatus Facturado. Puede procesar programaciones de ventas cuyas líneas tengan el estatus Facturado. Utilice la sesión Procesar programaciones de ventas entregadas (tdsls3223m000) para procesar las programaciones de ventas.

Para obtener más información, consulte Procesar y borrar programaciones de ventas.

Nota

Si la relación con un partner para un artículo determinado ha llegado a su fin o si desea cambiar los acuerdos de logística entre usted y el partner, puede finalizar la programación de ventas. Para obtener más información, consulte Finalizar programaciones de ventas.

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