Procedimiento de solicitud de ofertaPuede utilizar el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) para pedir a los licitantes (partners proveedores) que le proporcionen una oferta de mercancías y servicios. Puede comparar las respuestas a RFQ que reciba (ofertas) para seleccionar la que mejor se adecue a sus necesidades. Dispone de estos procedimientos de RFQ:
Utilice el procedimiento manual de RFQ para crear una RFQ para un artículo. Si desea crear una RFQ para varios artículos y/o varios grupos de artículos, el procedimiento de generación de RFQ resulta más adecuado. El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye estas fases:
Nota En una línea de solicitud de oferta (RFQ), el código de artículo puede estar en blanco. Por consiguiente, el solicitante puede pedir licitar por un artículo nuevo. Cuando el estatus de una línea de respuesta que está vinculada a la línea de RFQ es Aceptado, el código de artículo pasa a ser obligatorio. Crear y enviar RFQ Fase 1. Solicitud de oferta (tdpur1600m000) Utilice la sesión Solicitud de oferta (tdpur1600m000) para:
Fase 2. Licitantes de RFQ (tdpur1505m000)/ Añadir licitantes a RFQ (tdpur1221m000) Esta fase se aplica únicamente al procedimiento de RFQ manual. En el procedimiento de generación de RFQ, las RFQ generadas se vinculan directamente a los licitantes seleccionados. En el procedimiento de RFQ manual, puede vincular licitantes a RFQ de las siguientes maneras:
En la ficha Licitantes de la sesión Solicitud de oferta (tdpur1600m000) puede ver qué licitantes están vinculados a la RFQ. Fase 3. Listar solicitudes de ofertas (tdpur1401m000) Una vez creada la RFQ y vinculados los licitantes, debe listar la RFQ en la sesión Listar solicitudes de ofertas (tdpur1401m000) para enviarla a los licitantes. Recibir, negociar, comparar y seleccionar las respuestas a RFQ Fase 1. Respuestas a RFQ (tdpur1506m000) Las respuestas a RFQ recibidas de un licitante se pueden especificar en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). Una respuesta a RFQ incluye una o más líneas de respuesta. Fase 2. Negociaciones de RFQ (tdpur1606m000) Opcionalmente, puede negociar las respuestas del licitante y especificar sus contrapropuestas en la sesión Negociaciones de RFQ (tdpur1606m000). La última información de respuesta de negociación, que incluye precios, descuentos y fechas, se sincroniza con la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). La información de contrapropuesta no se sincroniza. Fase 3. Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100) Puede comparar y clasificar las respuestas a RFQ mediante las sesiones Línea de RFQ, Licitante de RFQ y Respuesta a RFQ. En la sesión Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100), las líneas de respuesta con el estatus Contestado, Negociando o Aceptado pueden compararse y clasificarse. Esta sesión le ayuda a seleccionar las mejores respuestas para la conversión. Puede llevar a cabo un análisis de una única línea o de todas las líneas de la RFQ. Las líneas de respuesta siempre se comparan y clasifican según:
Nota: Aunque no se requiere un conjunto de criterios para una comparación basada en precios e importes, también puede especificar precios como criterios en un conjunto de criterios. Puede utilizar las siguientes sesiones para ver las líneas de respuesta clasificadas, que se muestran como fichas en la sesión Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100): Para obtener más información, consulte: Fase 4. Convertir RFQ (tdpur1202m000) Después de aceptar una línea de respuesta, cuyo estatus ha definido como Aceptado, puede utilizar la sesión Convertir RFQ (tdpur1202m000) para convertir la línea de respuesta en una orden de compra, un contrato de compra o un libro de precios. Para una línea de respuesta seleccionada, puede iniciar esta sesión como se indica a continuación:
Fase 5. Borrar solicitud de ofertas (tdpur1205m000)/ Respuestas de RFQ no convertidas (tdpur1223m000) Utilice la sesión Borrar solicitud de ofertas (tdpur1205m000) para borrar las RFQ que han vencido, que no devuelven ninguna respuesta o que nunca han estado vinculadas a un licitante. Utilice la sesión Respuestas de RFQ no convertidas (tdpur1223m000) para procesar líneas de respuesta para las que Acción de conversión es Omitir, o borrar líneas de respuesta para las que Acción de conversión es Borrar.
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