| | Solicitudes de compraEl procedimiento de solicitud de compra se diseña para el usuario no comprador, que puede no conocer los procedimientos estándar de compras. Por ejemplo, los ingenieros pueden pedir materiales o servicios sin conocer el proceso de compras completo. Las solicitudes de compra se utilizan para especificar necesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artículos, como artículos de stock, artículos de costo y artículos de servicio. Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demás documentos de compra y venta, como las órdenes de compra y las órdenes de venta. Sin embargo, presentan una diferencia significativa: en una solicitud, el código de artículo y los códigos del partner proveedor pueden estar en blanco. Por lo tanto, el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artículo o puede hacer una solicitud desde un partner proveedor nuevo. Nota Estos tipos de artículo no se pueden utilizar en las solicitudes: Procedimiento de solicitud de compra El procedimiento de solicitud de compra incluye los pasos siguientes: - Especifique los parámetros de solicitud de compra en la sesión Parámetros de solicitudes de compra (tdpur0100m200).
- Mantenga una lista de aprobadores que están autorizados a aprobar las solicitudes de compra en la sesión Aprobadores (tdpur2105m000).
- Especifique un Aprobador y un Departamento aprobador predeterminados en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000).
-
En la sesión Solicitud de compra (tdpur2600m000): - Especifique una cabecera de solicitud de compra con los datos del solicitante y de la entrega.
- Especifique una línea de solicitud de compra con el artículo crítico o la descripción del artículo, la cantidad pedida y, si es necesario, el proyecto.
- Utilice la sesión Enviar solicitudes de compra (tdpur2203m000) para enviar la solicitud de compra para su aprobación.
-
- Opcionalmente, utilice la sesión Solicitud de compra - Preparar conversión (tdpur2600m100) para preparar las líneas de una solicitud de compra con el estatus Aprobado para su conversión en la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000).
- Utilice la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000) para convertir las líneas de una solicitud de compra con el estatus Aprobado en una orden de compra o en una solicitud de oferta (RFQ).
Nota Si la casilla de verificación Solicitud aprobada en aplicación externa de flujo de trabajo está seleccionada en la sesión Parámetros de solicitudes de compra (tdpur0100m200), las solicitudes de compra se aprueban fuera de LN. Por lo tanto, el proceso de aprobación no está disponible en LN y los pasos relacionados con el proceso de aprobación se deben omitir. Para obtener más información, consulte: Procesos adicionales de solicitud de compra Copiar solicitudes de compra Utilizar catálogos en solicitudes de compra Puede insertar artículos de un catálogo de productos en solicitudes de compra en la sesión Solicitud de compra (tdpur2600m000). Distribución de trazabilidad para una línea de solicitud Si el artículo de la solicitud requiere trazabilidad, se vincula una distribución de trazabilidad a la Línea de solicitud en la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000). En una distribución de trazabilidad, la cantidad necesaria del objeto de negocio padre se distribuye entre las líneas de distribución para las combinaciones de proyecto/presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. Uso de artículos subcontratados en solicitudes - En el caso de una subcontratación de servicio, las solicitudes pueden incluir artículos de Costo o Servicio, o bien artículos de Compra o Fabricación con información de suministro de material vinculada. Estas solicitudes se pueden generar a partir de una actividad de orden de trabajo, en el caso de una reparación en taller, o de una actividad de orden de servicio, en el caso de un servicio externo.
Cancelar solicitudes de compra Borrar solicitudes de compra Listar solicitudes de compra Historia de solicitudes de compra
| |