Procedimiento de orden de ventaEl procedimiento de orden de venta cubre el procedimiento administrativo completo para vender artículos estándar, personalizados y genéricos. El procedimiento incluye estos pasos: Fase 1. Creación de órdenes de venta Es posible crear órdenes de venta de la siguiente manera en la sesión Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900):
Fase 2. Aprobación de órdenes de venta Después de crear órdenes de venta, su aprobación es un paso obligatorio del procedimiento de orden de venta. La ejecución de las actividades del procedimiento de orden puede iniciarse cuando el usuario aprueba la orden, ya sea en la sesión Aprobar órdenes de venta (tdsls4211m000) o haciendo clic en Aprobar en el menú Vistas, Referencias o Acciones de las sesiones Órdenes de venta (tdsls4100m000) o Orden de venta (tdsls4100m900). Si la casilla Usar confirmación está seleccionada en la sesión Términos y condiciones de orden (tctrm1130m000) o la sesión Partner cliente (tccom4110s000), el cliente debe confirmar las mercancías para que la orden de venta se pueda aprobar. Fase 3. Listado de confirmaciones de órdenes de venta Una vez registrada y aprobada la orden, puede listar la orden de venta y enviarla al partner cliente a modo de confirmación de orden. La sesión Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000) es una sesión opcional del procedimiento de orden de venta. Aunque se haya listado la orden de venta, todavía puede modificarla. Fase 4. Lanzamiento de órdenes de venta a Gestión de almacenes Una vez que el partner cliente sea informado acerca de la orden de venta y ésta sea aprobada, puede lanzarla a Gestión de almacenes en la sesión Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000). En consecuencia, el departamento de almacenaje recibe información sobre las mercancías que deben expedirse. Cuando las órdenes de venta se lanzan al almacén, en Órdenes de almacenaje se activan varias actividades, comenzando por la creación de órdenes de almacenaje en la sesión Órdenes de almacenaje (whinh2100m000). Las actividades de Órdenes de almacenaje dependen del tipo de orden de almacenaje que se vincule al tipo de orden de venta. Para vincular un tipo de orden de almacenaje a un tipo de orden de venta:
No es obligatorio lanzar órdenes de venta de artículos de costo y artículos de servicio a Gestión de almacenes. Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Lanzar a almacén de la sesión Artículos - Ventas (tdisa0501m000). Las entregas directas no se lanzan nunca a almacenaje. Fase 5. Entrega de las mercancías vendidas Puede registrar las entregas de mercancías vendidas en Gestión de almacenes o Ventas.
Puede indicar si las mercancías deben ser aprobadas por el cliente una vez entregadas. Al entregar las mercancías, se pueden cambiar los precios y descuentos de las mercancías. Utilice la sesión Cambiar precios y descuentos después de entrega (tdsls4122m000) para mantener precios y descuentos. Fase 6. Facturación de las mercancías vendidas Utilice las sesiones siguientes para facturar los artículos vendidos:
Puede usar la sesión Cambiar precios y descuentos después de entrega (tdsls4122m000) para cambiar los precios y descuentos de las líneas de orden de venta que se lanzan a Facturación y en las cuales el estatus de factura de venta es Confirmado o Bloqueado Fase 7. Proceso de órdenes de venta Al final del procedimiento de orden de venta, deben procesarse todas las órdenes de venta en la sesión Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000). Las órdenes de venta procesadas se transfieren de la base de datos normal a la base de datos de la historia.
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