Trazabilidad por proyecto en Adquisición

La trazabilidad por proyecto de Adquisición incluye la trazabilidad de los costos del proyecto para los documentos de compra, como las solicitudes, las solicitudes de oferta, las órdenes de compra y las programaciones de compras (push). Si el artículo especificado para el documento de compra requiere trazabilidad, debe vincularse una distribución de trazabilidad al documento. Como resultado, la cantidad necesaria del documento principal se distribuye entre las líneas de distribución para las combinaciones de proyecto/presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. Por ejemplo, si se utiliza una distribución para aplicar la trazabilidad a la cantidad pedida en una línea de orden de compra, las mercancías compradas y los costos relacionados se registran en estos proyectos, elementos y actividades.

Al guardar una línea de documento de compra, se puede generar una distribución de trazabilidad en la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000). Una distribución de trazabilidad se puede especificar manualmente o se puede tomar automáticamente de forma predeterminada de otros documentos.

En esta tabla se muestran los documentos almacenados en la línea de distribución y los campos relacionados:

Si las líneas de orden/programación de compras tienen trazabilidad por proyecto, la reagrupación de trazabilidades está sujeta a las comprobaciones de combinación de proyectos. Las reglas de reagrupación especificadas en Trazabilidad por proyecto en Datos comunes, determinan si las líneas con trazabilidades diferentes se pueden reagrupar en una misma línea de orden de compra o programación de compras. En general, la reagrupación se ejecuta por el grupo de planificación, que incluye las reglas de reagrupación de los proyectos vinculados. Sin embargo, la reagrupación de artículos necesarios con licencia de exportación está restringida por proyecto. Esto significa que, si los proyectos son diferentes, se crean líneas de orden de compra o programaciones de compras independientes. Para restringir más la reagrupación, puede especificar excepciones de reagrupación, que son las trazabilidades que deben excluirse de la reagrupación.

Si las mercancías compradas y los costos relacionados se registran en sólo un proyecto, la trazabilidad se muestra en la línea de documento de compra. Cuando se guarda la línea, LN crea una línea de distribución para la distribución de trazabilidad. Los campos de trazabilidad, las cantidades o el importe pedido se pueden actualizar tanto en la línea de documento principal como en la línea de distribución, antes de sincronizar las líneas. Si se especifican más trazabilidades (líneas de distribución) en la distribución de trazabilidad, los campos de trazabilidad se borran en la línea de documento principal y las cantidades o el importe pedido no están disponibles. La suma de las cantidades o de los importes pedidos de la distribución de trazabilidad se puede actualizar en las cantidades o el importe pedido de la línea de documento principal. Si la cantidad total de la distribución de trazabilidad es diferente de la cantidad de la línea de documento principal, aparece un mensaje relativo a la actualización de la línea de documento principal: La cantidad de distribución de trazabilidad no coincide con el total de la línea. Haga clic en Aceptar para actualizar "Total".

Si la casilla de verificación Modificación manual de trazabilidad por proyecto está seleccionada en la sesión Parámetros de trazabilidad por proyecto (tcpeg0100m000), para todas las acciones manuales que afectan a una distribución de trazabilidad, debe especificar un motivo de cambio en el documento de compra trazabilizado. Los cambios de trazabilidad por proyecto y los códigos de motivo se registran en la sesión Historia de auditoría de trazabilidad costos (tpctm2500m000) para su análisis.

Para recepciones de almacén parciales, las trazabilidades con la mayor prioridad reciben las cantidades. La prioridad de la trazabilidad se basa en la fecha de necesidad y la cantidad solicitada, según se especificó en Planificación Empresarial para la línea de compra solicitada. La trazabilidad con la primera fecha de necesidad tiene la prioridad más alta.

Cuando se confirma una recepción, la distribución de trazabilidad (línea de orden) o los datos de la distribución de trazabilidad (línea de programación) se copian de la línea de recepción de almacén a la recepción de orden/programación de compra. No se puede actualizar la distribución de trazabilidad para la recepción de orden/programación de compras.

Si se realiza una corrección de recepción o una inspección para una línea de recepción en Gestión de almacenes, basada en la prioridad de la distribución de trazabilidad especificada, las líneas de distribución de trazabilidad también se actualizan con la cantidad modificada. En función del campo Línea distribución de recepción de almacén de Gestión de almacenes, las líneas de distribución relacionadas se actualizan en la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000).

En el caso de recepciones de compra parciales y la gestión de facturas, no se utilizan reglas de prioridad. Las recepciones de compra parciales se distribuyen proporcionalmente entre las líneas de distribución de trazabilidad. No puede actualizar la información de trazabilidad en la recepción de compra. Sin embargo, si hay una línea de documento principal y líneas de distribución vinculadas que incluyen un importe pedido y ninguna cantidad pedida, puede cambiar el importe pedido después de la recepción en la sesión Cambiar precio y descuentos después de recepción (tdpur4122m000). Si se cambia el importe recibido para la línea de orden, el cambio de importe se distribuye de forma proporcional entre las líneas de distribución de trazabilidad.