Trazabilidad por proyecto en Adquisición

Para identificar los costos, la demanda y el suministro de un proyecto, puede implementar la trazabilidad por proyecto. También puede especificar los artículos para los que es necesaria la trazabilidad por proyecto. Para obtener más información, consulte Resumen de la trazabilidad por proyecto.

Nota

Para utilizar la trazabilidad por proyecto en combinación con el desglose de cálculo de costos, debe seleccionar la casilla de verificación Desglose de cálculo de costos en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). Para obtener más información, consulte Desgloses de costos.

La trazabilidad por proyecto de Adquisición incluye la trazabilidad de los costos del proyecto para los documentos de compra, como las solicitudes, las solicitudes de oferta, las órdenes de compra y las programaciones de compras (push). Si el artículo especificado para el documento de compra requiere trazabilidad, debe vincularse una distribución de trazabilidad al documento. Como resultado, la cantidad necesaria del documento principal se distribuye entre las líneas de distribución para las combinaciones de proyecto/presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. Por ejemplo, si se utiliza una distribución para aplicar la trazabilidad a la cantidad pedida en una línea de orden de compra, las mercancías compradas y los costos relacionados se registran en estos proyectos, elementos y actividades.

Generar una distribución de trazabilidad

Al guardar una línea de documento de compra, se puede generar una distribución de trazabilidad en la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000). Una distribución de trazabilidad se puede especificar manualmente o se puede tomar automáticamente de forma predeterminada de otros documentos.

En esta tabla se muestran los documentos almacenados en la línea de distribución y los campos relacionados:

Tipo de documento para distribución de trazabilidad Objeto de negocio Referencia de documento
Línea de RFQNúmero de RFQposición/alternativa
Respuesta a RFQNúmero de RFQposición/alternativa/licitante
Línea de solicitudnúmero de solicitudposición
Línea de orden de compranúmero de ordenposición/secuencia
Recepción de orden de compranúmero de ordenposición/secuencia/secuencia de recepción
Lín. suministro de material orden compranúmero de ordenposición/secuencia/secuencia de material
Línea de pago a plazosnúmero de ordenposición/línea de pago a plazos
Línea de programación de comprasnúmero de programaciónposición
Recepción de programación de comprasnúmero de programaciónposición/secuencia de recepción

 

Reagrupar trazabilidades

Si las líneas de orden/programación de compras tienen trazabilidad por proyecto, la reagrupación de trazabilidades está sujeta a las comprobaciones de combinación de proyectos. Las reglas de reagrupación especificadas en Trazabilidad por proyecto en Datos comunes, determinan si las líneas con trazabilidades diferentes se pueden reagrupar en una misma línea de orden de compra o programación de compras. En general, la reagrupación se ejecuta por el grupo de planificación, que incluye las reglas de reagrupación de los proyectos vinculados. Sin embargo, la reagrupación de artículos necesarios con licencia de exportación está restringida por proyecto. Esto significa que, si los proyectos son diferentes, se crean líneas de orden de compra o programaciones de compras independientes. Para restringir más la reagrupación, puede especificar excepciones de reagrupación, que son las trazabilidades que deben excluirse de la reagrupación.

Ejemplo

Tanto el proyecto 1 con la actividad 10 como el proyecto 1 con la actividad 20 necesitan un artículo con licencia de exportación.

  • Sin una excepción: Se crea una línea de orden de compra con dos líneas de distribución.
  • Con una excepción para una o ambas actividades: Se crea una línea de orden de compra por trazabilidad por proyecto, una orden de compra con dos líneas de orden de compra.
Nota

Si la reagrupación de trazabilidades no está permitida, se debe crear una nueva cabecera de programación de compras al generar líneas de programación desde Planificación Empresarial. Por consiguiente, puede haber varias programaciones activas disponibles con el mismo artículo, partner proveedor, partner expedidor, departamento de compras y almacén.

Gestionar datos de trazabilidad

Si las mercancías compradas y los costos relacionados se registran en sólo un proyecto, la trazabilidad se muestra en la línea de documento de compra. Cuando se guarda la línea, LN crea una línea de distribución para la distribución de trazabilidad. Los campos de trazabilidad, las cantidades o el importe pedido se pueden actualizar tanto en la línea de documento principal como en la línea de distribución, antes de sincronizar las líneas. Si se especifican más trazabilidades (líneas de distribución) en la distribución de trazabilidad, los campos de trazabilidad se borran en la línea de documento principal y las cantidades o el importe pedido no están disponibles. La suma de las cantidades o de los importes pedidos de la distribución de trazabilidad se puede actualizar en las cantidades o el importe pedido de la línea de documento principal. Si la cantidad total de la distribución de trazabilidad es diferente de la cantidad de la línea de documento principal, aparece un mensaje relativo a la actualización de la línea de documento principal: La cantidad de distribución de trazabilidad no coincide con el total de la línea. Haga clic en Aceptar para actualizar "Total".

Si la casilla de verificación Modificación manual de trazabilidad por proyecto está seleccionada en la sesión Parámetros de trazabilidad por proyecto (tcpeg0100m000), para todas las acciones manuales que afectan a una distribución de trazabilidad, debe especificar un motivo de cambio en el documento de compra trazabilizado. Los cambios de trazabilidad por proyecto y los códigos de motivo se registran en la sesión Historia de auditoría de trazabilidad costos (tpctm2500m000) para su análisis.

Nota
  • El código de motivo se aplica a toda la distribución de trazabilidad. Por lo tanto, cuando cambia una única línea en una distribución de trazabilidad, el código de motivo se aplica a todas las trazabilidades de la distribución de trazabilidad.
  • Se visualiza un mensaje si se requiere un motivo de cambio. En función de la sesión, deberá especificar el motivo de cambio en un campo o en una ventana. Si no especifica un motivo de cambio, no puede guardar el documento de compra trazabilizado.
Recepciones de almacén

Para recepciones de almacén parciales, las trazabilidades con la mayor prioridad reciben las cantidades. La prioridad de la trazabilidad se basa en la fecha de necesidad y la cantidad solicitada, según se especificó en Planificación Empresarial para la línea de compra solicitada. La trazabilidad con la primera fecha de necesidad tiene la prioridad más alta.

Si la fecha de necesidad y la cantidad solicitada no se pueden recuperar de Planificación Empresarial, se aplica lo siguiente:

  • Líneas de orden de compra
    La prioridad se basa en las fechas especificadas para la distribución de trazabilidad de línea de orden de entrada.
  • Líneas de programación de compras
    La prioridad se basa en las fechas especificadas para la distribución de trazabilidad de línea de programación de compras. Las líneas de programación no están vinculadas a líneas de orden de entrada individuales porque, para las programaciones tipo push, las mercancías se reciben en relación con una orden general de almacenaje, que está vinculada a la cabecera de programación. Durante el proceso de recepción de una cantidad solicitada, las trazabilidades que coinciden con la cantidad total que se va a recibir para las líneas de programación se transfieren a Gestión de almacenes para utilizarlas en el proceso de recepción. Estas líneas de programación se transfieren por posición de línea y fecha de recepción planificada (más antigua). La distribución de trazabilidad de línea de recepción de almacén generada es un subconjunto de la distribución de trazabilidad (acumulada) de las líneas de programación.

Cuando se confirma una recepción, la distribución de trazabilidad (línea de orden) o los datos de la distribución de trazabilidad (línea de programación) se copian de la línea de recepción de almacén a la recepción de orden/programación de compra. No se puede actualizar la distribución de trazabilidad para la recepción de orden/programación de compras.

Si se realiza una corrección de recepción o una inspección para una línea de recepción en Gestión de almacenes, basada en la prioridad de la distribución de trazabilidad especificada, las líneas de distribución de trazabilidad también se actualizan con la cantidad modificada. En función del campo Línea distribución de recepción de almacén de Gestión de almacenes, las líneas de distribución relacionadas se actualizan en la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000).

Recepciones de compra

En el caso de recepciones de compra parciales y la gestión de facturas, no se utilizan reglas de prioridad. Las recepciones de compra parciales se distribuyen proporcionalmente entre las líneas de distribución de trazabilidad. No puede actualizar la información de trazabilidad en la recepción de compra. Sin embargo, si hay una línea de documento principal y líneas de distribución vinculadas que incluyen un importe pedido y ninguna cantidad pedida, puede cambiar el importe pedido después de la recepción en la sesión Cambiar precio y descuentos después de recepción (tdpur4122m000). Si se cambia el importe recibido para la línea de orden, el cambio de importe se distribuye de forma proporcional entre las líneas de distribución de trazabilidad.

Notas y procesos relacionados
  • Transacciones
    Los movimientos planificados de stock, las transacciones de material y las transacciones de integración (contable) no se generan para la línea de documento principal, sino para la distribución de trazabilidad. Por lo tanto, las transacciones se registran por trazabilidad.
  • Distribución de trazabilidad opcional
    Si la trazabilidad por proyecto está implementada pero no hay ninguna trazabilidad por proyecto obligatoria para un artículo, opcionalmente puede especificar una (distribución de) trazabilidad.
  • Solicitud generada desde catálogo
    Si se genera una línea de solicitud de compra a partir de un catálogo y el artículo seleccionado necesita una trazabilidad obligatoria, la línea de solicitud se puede insertar sin una distribución de trazabilidad. LN no comprueba la disponibilidad de una distribución de compra antes de que la solicitud se envíe para su aprobación.
  • Distribución de trazabilidad y línea de respuesta de RFQ
    Cuando un licitante se vincula a una RFQ, se inserta un registro en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000), pero no hay ninguna distribución de trazabilidad vinculada. La distribución de trazabilidad de la línea de RFQ se copia en la línea de respuesta cuando el estatus se establece en Aceptado. No se puede actualizar una distribución de trazabilidad que está vinculada a una línea de respuesta con el estatus Aceptado.
  • Costos logísticos
    Si los costos logísticos están vinculados a una línea de orden/programación con una distribución de trazabilidad, los costos logísticos se calculan proporcionalmente por trazabilidad y se transfieren a la sesión Transacciones de integración (tfgld4582m000), basándose en la distribución de trazabilidad que está vinculada a la línea de orden/programación.
  • Pagos a plazos al proveedor
    Si un artículo que necesita una trazabilidad se debe facturar por pagos a plazos al proveedor, hay una distribución de trazabilidad vinculada a una Línea de pago a plazos. Para una combinación de línea de orden de compra/línea de pago a plazos, el Importe de la línea de pago a plazos se distribuye entre las líneas de distribución. La distribución de trazabilidad se crea cuando se aprueba la línea de pago a plazos y se borra si no se aprueba la línea de pago a plazos. Para obtener más información, consulte Trazabilidad de líneas de pago a plazos.
  • Subcontratar con soporte de flujo de material
    Para órdenes trazabilizadas por proyecto, se pueden subcontratar operaciones o artículos. En caso de una orden de subcontratación trazabilizada por proyecto con flujo de material, una distribución de trazabilidad se vincula a la Lín. suministro de material orden compra. Para obtener más información, consulte Trazabilidad de líneas de suministro de material para la subcontratación de operaciones y de artículos.
  • Retro-órdenes
    Las líneas de retro-orden se gestionan como líneas de orden independientes. Durante la creación de la retro-orden, el número de línea de distribución original se especifica en el campo Línea de distribución principal de la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000). Puede cambiar, añadir y borrar líneas de distribución de trazabilidad para una línea de retro-orden. No es necesario que las trazabilidades de línea de retro-orden sean iguales que las trazabilidades de línea de objeto padre. Sin embargo, si la línea de retro-orden está vinculada a una línea de compra para la subcontratación de artículo, no puede añadir nuevas trazabilidades ni modificar el proyecto, el elemento o la actividad de una línea de distribución que esté vinculada a la línea de retro-orden.
  • Órdenes de devolución
    Al devolver mercancías trazabilizadas se aplican condiciones específicas. Para obtener más información, consulte Devolución de stock trazabilizado y Devolución de rechazos trazabilizado.