Datos organizativos de venta

Para poder completar los procedimientos de venta, debe especificar los datos organizativos de venta, como los tipos de orden de venta que definen los pasos obligatorios del procedimiento de orden de venta, los departamentos de ventas que puede utilizar para crear contratos de venta, órdenes de venta, programaciones de ventas y perfiles de usuario con datos predeterminados específicos del usuario.

Especificar tipos de orden de venta

El tipo de orden de venta determina las actividades incluidas en el procedimiento de la orden, además del modo y la secuencia con que se lleva a cabo el procedimiento de orden. Cuando hay un tipo de orden de venta vinculado a una orden de venta, la orden de venta se procesa de acuerdo con las actividades y el tipo de orden de venta definido.

Para especificar tipos de orden de venta y sus actividades, lleve a cabo los pasos siguientes:

  1. Especifique un tipo de orden de venta en la sesión Tipos de orden de venta (tdsls0594m000) o Tipo de orden de venta (tdsls0694m000). Puede especificar el tipo de orden normal y tipos especiales. El procedimiento de orden correspondiente a las órdenes especiales suele ser diferente del utilizado con las órdenes de ventas normales.
  2. En la ficha Actividades de la sesión Tipo de orden de venta (tdsls0694m000), debe especificar lo siguiente para el tipo de orden de venta:

    • Las actividades (tareas) que deben llevarse a cabo.
    • La secuencia en la que deben llevarse a cabo dichas actividades.
    • Si la actividad debe llevarse a cabo automática o manualmente. Por consiguiente, puede automatizar el proceso de las órdenes de venta. Para obtener más información, consulte Proceso flexible de órdenes de venta.
Sugerencia

Debe asegurarse de que la lista de actividades vinculada a un tipo de orden es exhaustiva para tratar todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, LN omite automáticamente dicha actividad. Puede ver las actividades reales vinculadas a la línea (de entrega) de orden de venta y el estatus de las actividades en la sesión Actividades de orden de venta (tdsls4113m000).

Especificar departamentos de ventas

El departamento de ventas determina la ubicación desde la que se procesan las órdenes de venta, los contratos, las programaciones y las ofertas de venta. Es necesario un departamento de ventas para completar las transacciones con los partners clientes. Es posible configurar varios departamentos de ventas para una compañía. Una vez configurado el departamento de ventas, puede definir los perfiles de usuario.

Para especificar un departamento de ventas, debe realizar los pasos siguientes:

  1. Defina el departamento de ventas como un departamento en la sesión Departamentos (tcmcs0565m000).
  2. Especifique los datos específicos del departamento de ventas en la sesión Departamentos de ventas (tdsls0512m000). La unidad empresarial a la que se vincula el departamento le informa acerca de la compañía contable en la que se contabilizan los asientos contables correspondientes al departamento de ventas. Si desea utilizar departamentos de ventas en combinación con órdenes de venta, programaciones de ventas, contratos de venta u ofertas de venta, debe rellenar los campos de la serie en cuestión.
Especificar perfiles de usuario

Los perfiles de usuario se utilizan para configurar información predeterminada para empleados de ventas, de tal forma que los documentos pueden procesarse de forma más rápida. En la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000), puede vincular un usuario a un departamento de ventas, un tipo de orden y un almacén para cada código de usuario. Cuando el usuario crea una orden de venta, un contrato de venta, una programación de ventas o una oferta de venta, el perfil de usuario determina los valores predeterminados. De este modo se aceleran los procesos de entrada de transacciones relativas a la venta.