Plantillas de términos y condicionesUtilice plantillas de términos y condiciones para realizar lo siguiente:
Generar acuerdos sobre términos y condiciones basados en una plantilla Una plantilla es un acuerdo sobre términos y condiciones genéricos no aplicables a ningún partner. Por lo general, los datos de la plantilla representan un proceso empresarial. Para configurar términos y condiciones para un partner puede utilizar una plantilla y copiar los datos que ésta contiene. Por lo tanto, es posible almacenar datos predeterminados en una plantilla de términos y condiciones, lo cual facilita la entrada de datos en los acuerdos correspondientes. Antes de generar acuerdos a partir de una plantilla, debe realizar los siguientes pasos: Fase 1. Definir datos maestros Configurar los datos maestros de términos y condiciones Para obtener más información, consulte Configurar términos y condiciones. Fase 2. Especificar una cabecera de plantilla En la sesión Términos y condiciones - Plantillas (tctrm1600m100), especifique una cabecera de plantilla y seleccione un tipo de términos y condiciones. Fase 3. Especificar datos de plantilla en diferentes niveles Puede añadir muchos datos a la plantilla en diversos niveles. El nivel de detalle de los datos de la plantilla lo define el usuario. Por ejemplo, una plantilla puede contener los siguientes elementos:
Puede especificar los distintos niveles en las siguientes sesiones:
Para obtener más información, consulte Configurar términos y condiciones. Fase 4. Generar acuerdos de términos y condiciones con una plantilla En la sesión Generar términos y condiciones desde plantilla (tctrm2200m000), especifique la plantilla a partir de la cual debe generarse un nuevo acuerdo.
Si la plantilla contiene líneas con atributos vacíos y términos y condiciones detallados, el acuerdo recién generado sólo contiene una cabecera y niveles de búsqueda. Por lo tanto, en la sesión Línea de términos y condiciones (tctrm1620m000) o la sesión Líneas de términos y condiciones (tctrm1120m000), debe realizar lo siguiente:
Actualizar acuerdos sobre términos y condiciones basados en una plantilla Como los procesos empresariales cambian, también puede realizar cambios en la plantilla. Estos cambios se pueden copiar en los acuerdos de términos y condiciones generados con ella. Para actualizar los acuerdos de términos y condiciones con los cambios en la plantilla, se realizan los siguientes pasos: Fase 1. Términos y condiciones derivados de plantilla (tctrm2100m000) LN actualiza la sesión Términos y condiciones derivados de plantilla (tctrm2100m000) cuando se genera un acuerdo sobre términos y condiciones a partir de la plantilla, y utiliza esta sesión para ver qué acuerdos sobre términos y condiciones se han de incluir en el proceso de actualización global. Durante el proceso de actualización global, los cambios en la plantilla se copian en los acuerdos sobre términos y condiciones vinculados. Fase 2. Cambios de plantilla (tctrm2105m000) Si se genera como mínimo un acuerdo sobre términos y condiciones a partir de la plantilla, la sesión Cambios de plantilla (tctrm2105m000) registra los cambios realizados en la plantilla. Se registran los siguientes tipos de cambio:
Para incluir el cambio en la plantilla en el proceso de actualización global, seleccione la casilla de verificación Usar en actualización global. Fase 3. Actualización global términos y condic. (tctrm2205m000) Utilice esta sesión para actualizar de forma global los acuerdos de términos y condiciones derivados de la plantilla, con los cambios realizados en ésta. En esta sesión, debe seleccionar el tipo de acuerdo que se debe actualizar. También puede seleccionar las siguientes casillas de verificación:
Validar los acuerdos sobre términos y condiciones respecto a una plantilla Para validar un acuerdo sobre términos y condiciones respecto a una plantilla, primero debe ejecutar el proceso de simulación de búsqueda desde la sesión Términos y condiciones - Búsquedas (tctrm2150m000). Para obtener más información, consulte Recuperar términos y condiciones. Para activar el proceso de validación, se realizan los siguientes pasos:
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