Usar códigos

Los códigos identifican datos de forma exclusiva en LN. En lugar del nombre o la descripción, el código se utiliza para especificar cualquier tipo de registro. Cuando se crea un registro nuevo, debe especificarse el código de dicho registro. Por ejemplo, debe utilizar los códigos para:

  • Compañías
  • Divisas
  • Calendarios
  • Artículos
  • Métodos de pago
  • Condiciones de almacenamiento
Número de compañía

El código de compañía se conoce siempre como el número de la compañía. Los números de compañía deben ser numéricos.

Códigos de artículo

En la sesión Artículos - General (tcibd0501m000), se crean los artículos y se especifican los códigos de artículo. Los códigos de artículo pueden tener hasta 50 caracteres y pueden incluir espacios. Puede utilizar los códigos de artículo largos para insertar una descripción del artículo en el código de artículo. Además, los códigos de artículo pueden componerse de más de un segmento. Para más detalles, consulte Códigos de artículo segmentados.

Puede utilizar las sesiones del módulo Clasificación de productos para definir un sistema de clasificación de artículos.

Nota

Si se trata de un artículo genérico, no se permitirán los siguientes caracteres en el código de artículo:

% ' " ^ \ ! @ # $ & * ( ) | / ; ~ ` ? { } [ ] < >

El motivo es que los archivos de objeto generados para restricciones en el módulo Configuración de productos no pueden contener estos caracteres.

Definir códigos

Es importante diseñar un sistema de codificación antes de crear registros y comenzar a especificar códigos. Una vez puesto en práctica un sistema de codificación, es difícil cambiar el sistema en el futuro.

Si se crea un código nuevo, se aplicarán las reglas siguientes:

  • Los códigos deben ser únicos para cada tipo de registro. Por ejemplo, no es posible definir dos países que tengan el mismo código, pero puede definirse un país y una divisa que tengan el mismo código.
  • Los códigos suelen ser alfanuméricos. LN cambia las letras minúsculas por letras mayúsculas.
  • Los códigos pueden incluir espacios.
  • La mayoría de códigos pueden tener hasta tres caracteres de longitud. Algunos tipos de código pueden tener hasta seis caracteres. Los códigos de artículo pueden tener hasta 50 caracteres.
  • Algunos tipos de códigos deben ser numéricos. Si se especifican letras para un código de registro, LN muestra el mensaje: Dígito previsto. Por ejemplo, el código de una compañía debe ser numérico.
Utilizar códigos generados

Por ejemplo, LN genera los códigos de:

  • Órdenes de venta.
  • Órdenes de compra.
  • Contratos de servicio.
  • Otros documentos relacionados con órdenes.

El código generado consta de un código de serie seguido del primer número libre de la serie. Debe asignar grupos de números a los diversos tipos de documento en el momento de definir:

También pueden utilizarse series y grupos de números para generar los códigos de:

Debe especificar los grupos de números para estos códigos en la sesión Parámetros de COM (tccom0000s000).

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