Configurar la interfaz del software para impuestos

Antes de implementar la interfaz del software para impuestos, realice los pasos siguientes:

1. Utilice la sesión Países para impuestos sobre ventas en destino (tctax6103m000) para especificar los países para los que el software para impuestos debe calcular los importes de impuesto y mantener un registro fiscal de los impuestos sobre ventas. Para órdenes con direcciones de receptor en otros países, LN calculará los importes de impuesto.
2. Verifique que las direcciones existentes en los países especificados en el paso 1 tienen el formato requerido por el software para impuestos. La población, el estado/la provincia y el código postal para las direcciones de EE.UU. y Canadá deben especificarse en los campos de dirección correctos.
3. Corrija y convierta las direcciones mediante formatos de desviación. Utilice la sesión Utilidad de conversión de dirección para régimen tributario (tctax6211m000) para corregir direcciones con formatos de desviación específicos. Debe corregir las direcciones con otros formatos incorrectos en la sesión Direcciones (tccom4130s000).
4. Instale el software para impuestos según las instrucciones proporcionadas por el distribuidor del software para impuestos.
5. Cierre el período fiscal mediante la sesión Cerrar períodos (tfgld1206m000).

Para implementar la interfaz del software para impuestos, emprenda los pasos siguientes:

1. Seleccione la casilla de verificación Impuesto sobre ventas en destino aplicable en la sesión Parámetros de COM (tccom0000s000).
2. Seleccione la casilla de verificación Usar software para impuestos en la sesión Parámetros de software para impuestos (tctax6100m000).
3. Seleccione el software para impuestos en la sesión Parámetros de software para impuestos (tctax6100m000). El software para impuestos debe ser Vertex's "O" series for Sales and Use Tax.
4. Defina las variables de entorno específicas del software para impuestos según las instrucciones de instalación que se indican en la publicación LN Tax User Guide.
5. Especifique los países en los que se aplica el software para impuestos en la sesión Países para impuestos sobre ventas en destino (tctax6103m000). Si la dirección del partner receptor pertenece a uno de estos países, LN no calcula los importes de impuesto, sino que pasa los datos de impuestos al software para impuestos. Para las direcciones de receptor en otros países, LN calcula los importes de impuesto.
6. Verifique y asigne códigos GEO a datos de direcciones existentes en la sesión Utilidad de verificación de jurisdicción de dirección (tctax6210m000).
7. Evalúe los códigos GEO y vuelva a definirlos si es necesario.
   • Si utiliza Vertex, tal vez deba cambiar la selección predeterminada de la casilla de verificación Límites internos de la población en la sesión Direcciones (tccom4130s000).
   • Si hay más de una jurisdicción que se corresponde con los datos de la dirección, en el menú Vistas, Referencias o Acciones seleccione Jurisdicción para iniciar la sesión Seleccionar jurisdicción fiscal (tctax6104m000).
8. Especifique la compañía, los partners y los datos relacionados con el producto en el software para impuestos.
9. Defina las categorías de producto válidas en la sesión Categoría de producto (tctax6101m000). Las categorías de producto que defina deben coincidir con las categorías de producto definidas en el software para impuestos.
10. Especifique la matriz de familias de artículos, artículos, tipos de contrato, tipos de servicio y números de cuentas contables por categoría de productos en la sesión Matriz fiscal de categoría de producto (tctax6102m000).
11. Especifique el campo Indicador fiscal en la sesión Tipos de contrato (tsctm0105m000) de Servicio. Este campo indica el tipo de proceso de impuestos necesario para el tipo de contrato. Esta información es necesaria porque los servicios y los alquileres pueden gravarse de maneras diferentes.

Después de implementar la interfaz del software para impuestos, plantéese la realización las siguientes correcciones:

• Simplificar la estructura del código impositivo.
• Usar códigos impositivos separados para los asientos contables.
• Crear contratos de servicio separados para cada ubicación del cliente.