Usar una compañía de archivoArchive los datos antes de eliminar los datos históricos de la base de datos. Archivar datos reduce el número de registros. Podrá acceder a los datos actuales y trabajar con ellos más rápida y fácilmente. Al archivar los datos, LN transfiere los datos de la compañía operativa a una compañía de archivo. LN borra los datos archivados de la compañía operativa. Debe cambiar a la compañía de archivo para acceder a los datos archivados. Nota El archivo de datos también se denomina Copiar a historia. Archivar y recuperar datos Use las sesiones Archivar de los módulos de LN para archivar datos. En los paquetes de Gestión de operaciones de LN, puede archivar datos como los siguientes:
Sólo puede archivar las transacciones que tienen el estatus adecuado. Por ejemplo, sólo puede archivar proyectos de Control de proyecto con el estatus Cerrado. En Finanzas, sólo puede archivar transacciones con el estatus Finalizado. Para más detalles, consulte Archivar transacciones finalizadas. Puede utilizar algunas de las sesiones Archivar para recuperar los datos archivados y volver a especificarlos en la compañía operativa. Sin embargo, en la mayoría de los casos, no puede restaurar los datos archivados a la compañía operativa. Archivo de datos maestros Las transacciones archivadas suelen hacer referencia a datos maestros de su propio paquete y de Datos comunes. Para evitar errores en la compañía de archivo porque estos datos no existen, los datos maestros también deben archivarse. En muchas sesiones Archivar, puede seleccionar las casillas de verificación Archivar datos maestros para archivar los datos maestros. Si los datos maestros no sufren cambios, sólo deberá archivarlos una vez. Si archiva datos maestros archivados anteriormente, LN sobrescribirá los datos anteriores. Paquete VRC Sólo puede archivar y recuperar datos entre una compañía operativa y una compañía de archivo que pertenezca a la misma combinación de Paquete, Versión, Release y Cliente (VRC). Después de archivar los datos, debe utilizar la sesión Reorganizar tablas (ttaad4225m000) para reorganizar las tablas de base de datos y reducir el tamaño de la base de datos. Permisos Para leer y listar los datos archivados, debe tener acceso de sólo lectura a los datos de la compañía de archivo. El administrador del sistema debe configurar las autorizaciones de usuario necesarias mediante las sesiones Gestión de usuarios de Enterprise Server. Acceder a los datos archivados Para acceder a los datos archivados, debe cambiarse a la compañía de archivo y ejecutar las sesiones pertinentes. En función de la sesión, puede ver:
Crear una compañía de archivo Puede crear una compañía de archivo de la misma manera que crea una compañía normal. Además, debe copiar los datos maestros de la compañía operativa en la compañía de archivo. Para conocer los requisitos para el archivo de compañías en una estructura multicompañía contable, consulte Archivar transacciones finalizadas. Compañías de archivo en un entorno multicompañía Para conocer los requisitos para el archivo de compañías en una estructura multicompañía contable, consulte Archivar transacciones finalizadas.
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