Utilizar grupos de números y series

Identifique órdenes, contratos, facturas y otros documentos por el número de orden o de documento. El número de documento consta del código de la serie seguido por un número secuencial. Además, puede utilizar códigos y números de serie para identificar otros tipos de registros aparte de los documentos.

Puede definir códigos de series alfanuméricas de hasta 8 caracteres. La longitud máxima del código de serie más el número de la serie es de 9 caracteres.

Para utilizar la serie para un tipo de documento o registro, debe asignar el grupo de números al tipo de documento o de registro. Puede asignar un grupo de números a sólo un tipo de documento o registro.

Como los códigos de serie son alfanuméricos, los números de los documentos generados pueden ser alfanuméricos y componerse de hasta nueve caracteres.

Puede utilizar grupos de números dedicados para generar números exclusivos para órdenes y documentos para un uso específico. Todos los números de serie que LN genera en grupos de números dedicados al mismo tipo de uso son exclusivos. Para garantizar que los números sean exclusivos, LN comprueba que los códigos de serie que define en los grupos de números no puedan dar como resultado números duplicados. Consulte también los Ejemplos de grupos de números dedicados.

Puede asignar los grupos de números para diferentes fines en las sesiones correspondientes. Por ejemplo, en la sesión Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) puede seleccionar el grupo de números para órdenes de ventas y programaciones de ventas. En la sesión Departamentos de ventas (tdsls0512m000) puede seleccionar una serie de ese grupo de números para las órdenes de ventas que ha generado un departamento de ventas específico.

LN numera las órdenes, los documentos u otros registros de forma secuencial mediante el primer número libre de la serie. Puede especificar el número de inicio de cada serie en la sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000).

El número resultante consta del código de serie seguido del primer número libre. El número debe constar de 9 caracteres. LN añade ceros iniciales al primer número libre para obtener el número de dígitos necesario.

Para mejorar el rendimiento de las sesiones a las que están asignados los nuevos números de orden, puede definir un tamaño caché para una serie. El tamaño de caché es el número de nuevos números de serie que LN genera y coloca en el caché del usuario. Los usuarios no tienen que esperar mientras LN genera y comprueba los siguientes números de serie.

Si utiliza la caché de primeros números libres, los números de orden pueden no ser consecutivos; los números que todavía están en la caché del usuario se pierden cuando el usuario sale del sistema.

Si no desea utilizar la caché de los primeros números libres, debe establecer el tamaño de caché en cero.

LN genera códigos idénticos cuando crea los diferentes tipos de registros que desea vincular. Esto puede ser útil, por ejemplo, para utilizar códigos idénticos para órdenes o contratos relacionados de diferentes compañías.

Los grupos de números se definen con los siguientes detalles:

Si el grupo de números SF1 contiene una serie KJ, LN no le permitirá insertar el mismo código de serie ( KJ) en el grupo de números SF2.

Si el grupo de números SF1 contiene una serie AA, LN no le permitirá insertar el código de serie AA1, AA5 o AA9 en el grupo de números SF5, ya que esto puede producir los mismos números que los generados en el grupo de números SF2.

Si el grupo de números SF5 contiene una serie DF2, LN no le permitirá insertar una serie DF en los grupos de números SF1 o SF2, porque pueden producir los mismos números que los generados en el grupo de números SF5, en caso de que se generen números muy altos (por ejemplo, DF2255734, DF2766438, etcétera).

Independientemente de la serie definida en los grupos de números SF1, SF2 y SF3, puede insertar cualquier serie en el grupo de números IN9, ya que IN9 está reservado a otro tipo de uso.