Asistente (tccom6105m000)

Utilice esta sesión para ver, especificar y mantener asistentes para una actividad.

Puede iniciar esta sesión desde las sesiones Cita (tccom6600m100) y Llamada (tccom6600m200), haciendo doble clic en un registro en la ficha Asistentes. También puede iniciar esta sesión de forma autónoma.

Nota
  • Si se ha seleccionado la casilla de verificación Sincronizar para la actividad, un Organizador de reunión envía invitaciones a los asistentes cuya casilla de verificación Invitación se ha seleccionado en esta sesión.
  • El usuario que ha creado la actividad se inserta automáticamente en esta sesión como Organizador de reunión.
  • No se puede invitar a un asistente de tipo contacto a la actividad si la casilla de verificación No deseo recibir correos está seleccionada para el contacto en la sesión Contacto (tccom1640m000).

 

Actividad
Una cita, una llamada, una tarea, un mailing o un correo electrónico que se ha registrado en LN y que se puede vincular con un contacto, un partner o una oportunidad, por ejemplo. De forma opcional, las tareas, las citas y las llamadas se pueden sincronizar con aplicaciones de escritorio.
Asistencia
La asistencia del asistente especificado.

Valores permitidos

Asistencia

Tipo
El tipo de asistente, que puede ser Empleado, Contacto u Otros.
Nota
Asistente
El código del empleado o el contacto.
Nota

Para los asistentes de tipo Otros, este campo está vacío.

Asistente
El nombre completo del asistente, que se debe especificar manualmente si el asistente es de tipo Otros.
Correo electrónico
La dirección de correo electrónico del asistente, que se debe especificar manualmente si el tipo de asistente es Otros.
Teléfono
El número de teléfono del asistente.
Nota

Para los asistentes de tipo Otros, este campo está vacío.

Estatus asistencia
El estatus de asistencia del asistente especificado.
  • Aceptado
    El asistente ha aceptado la invitación.
  • Provisional
    El asistente ha aceptado provisionalmente la invitación.
  • Rechazado
    El asistente ha rechazado la invitación.
  • Ninguna
    El estatus del asistente es desconocido.
Invitación
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se puede generar una invitación a la actividad para el asistente.
Nota

Esta casilla de verificación sólo se puede seleccionar si:

  • El estatus de la cita o la llamada es Planificado.
  • Se ha especificado el Correo electrónico del asistente.
  • El asistente no es el Organizador de reunión.
  • La casilla de verificación No deseo recibir correos no está seleccionada en la sesión Contacto (tccom1640m000) para un asistente de tipo Contacto.
Cargo
El cargo del asistente.
Enviado a sincronizador
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la cita o la llamada, que se crea en LN, se envía por medio de un mensaje XML a Microsoft Exchange, donde aún se debe sincronizar con el calendario del asistente al que se va a invitar.
Nota

Si la actividad se crea en MS Exchange, esta casilla de verificación nunca está seleccionada.

Sincronizado
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la cita o la llamada se ha sincronizado correctamente con el calendario del asistente invitado en Microsoft Exchange.
Texto
Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay texto presente.

 

Detalles
Según el Tipo de asistente, se inicia una sesión con detalles sobre el asistente.