| Asistente (tccom6105m000) Utilice esta sesión para ver, especificar y mantener asistentes para una actividad. Puede iniciar esta sesión desde las sesiones Cita (tccom6600m100) y Llamada (tccom6600m200), haciendo doble clic en un registro en la ficha Asistentes. También puede iniciar esta sesión de forma autónoma. Nota - Si se ha seleccionado la casilla de verificación Sincronizar para la actividad, un Organizador de reunión envía invitaciones a los asistentes cuya casilla de verificación Invitación se ha seleccionado en esta sesión.
- El usuario que ha creado la actividad se inserta automáticamente en esta sesión como Organizador de reunión.
- No se puede invitar a un asistente de tipo contacto a la actividad si la casilla de verificación No deseo recibir correos está seleccionada para el contacto en la sesión Contacto (tccom1640m000).
Actividad Una cita, una llamada, una tarea, un mailing o un correo electrónico que se ha registrado en LN y que se puede vincular con un contacto, un partner o una oportunidad, por ejemplo. De forma opcional, las tareas, las citas y las llamadas se pueden sincronizar con aplicaciones de escritorio. Asistencia La asistencia del asistente especificado. Tipo El tipo de asistente, que puede ser Empleado, Contacto u Otros. Asistente Nota Para los asistentes de tipo Otros, este campo está vacío. Asistente El nombre completo del asistente, que se debe especificar manualmente si el asistente es de tipo Otros. Correo electrónico La dirección de correo electrónico del asistente, que se debe especificar manualmente si el tipo de asistente es Otros. Teléfono El número de teléfono del asistente. Nota Para los asistentes de tipo Otros, este campo está vacío. Estatus asistencia El estatus de asistencia del asistente especificado. Aceptado El asistente ha aceptado la invitación. Provisional El asistente ha aceptado provisionalmente la invitación. Rechazado El asistente ha rechazado la invitación. Ninguna El estatus del asistente es desconocido.
Invitación Si esta casilla de verificación está seleccionada, se puede generar una invitación a la actividad para el asistente. Nota Esta casilla de verificación sólo se puede seleccionar si: - El estatus de la cita o la llamada es Planificado.
- Se ha especificado el Correo electrónico del asistente.
- El asistente no es el Organizador de reunión.
- La casilla de verificación No deseo recibir correos no está seleccionada en la sesión Contacto (tccom1640m000) para un asistente de tipo Contacto.
Enviado a sincronizador Si esta casilla de verificación está seleccionada, la cita o la llamada, que se crea en LN, se envía por medio de un mensaje XML a Microsoft Exchange, donde aún se debe sincronizar con el calendario del asistente al que se va a invitar. Nota Si la actividad se crea en MS Exchange, esta casilla de verificación nunca está seleccionada. Sincronizado Si esta casilla de verificación está seleccionada, la cita o la llamada se ha sincronizado correctamente con el calendario del asistente invitado en Microsoft Exchange. Texto Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay texto presente. | |