Registro de documentos de conformidad

	Registro de documentos de conformidad El registro de documentos de conformidad contiene los datos de conformidad vinculados con la orden de origen. El registro de documentos de conformidad también contiene los detalles de los números de lote o números de serie vinculados con los códigos de listados de conformidad durante el proceso de inspección. Infor LN crea un registro junto con la orden de inspección cuando el documento de conformidad especificado no está disponible en la sesión Registro de documentación de conformidad (qmptc1150m000). Para obtener más información, consulte la sección sobre cómo implementar el registro de conformidad cuando se crea una combinación de prueba. El registro de documentos de conformidad se puede crear manualmente. Puede crear un documento de conformidad si se reciben los detalles del documento de conformidad antes que la expedición. Registro de entrega previa Se recurre a la creación manual del registro de documentos de conformidad para implementar el registro de entrega previa. En algunos casos, el cliente solicita que los documentos de conformidad se envíen antes de la entrega de las mercancías. El proveedor verifica los documentos y los detalles se actualizan en el registro de conformidad. Implementar el registro de entrega previa Fase 1. En la sesión Combinaciones de prueba (qmptc0111m000), cree una combinación de prueba para un artículo o un grupo de calidad especificado. Fase 2. En la sesión Orden de compra (tdpur4100m900), cree una orden de compra para la combinación especificada. Fase 3. Apruebe y lance la orden de compra a Almacenaje. Fase 4. En la sesión Documentación de registro de conformidad (qmptc1650m000): Cree un registro nuevo con el origen establecido como compra y el origen de orden establecido como orden de compra. Sólo se puede crear un registro de entrega previa para una orden de compra si el estatus de la línea de orden de compra es Lanzado a almacenaje. Infor LN toma como valor predeterminado el código de conformidad de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000). Infor LN toma como valor predeterminado las líneas de registro de documentos de conformidad vinculadas con el código de conformidad. Para obtener más información, consulte el número de documentos que se deben proporcionar para un artículo de lote o seriado. El estatus de documento predeterminado es abierto. Especifique el documento en el campo de número de documento. Infor LN establece el estatus de documento en Preregistrado una vez que se especifica el documento. Fase 5. Tras la verificación del documento, puede establecer el estatus de documento en: Preaprobado, si el documento cumple las especificaciones No preaprobado, si el documento no cumple las especificaciones Cancelado Fase 6. En la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000), confirme el cobro. Fase 7. En la sesión Inspección de almacén (whinh3622m000): Revise el código de conformidad en el campo Listados de conformidad. Infor LN establece este código de manera predeterminada una vez la orden de compra aprobada se procesa en Almacenaje. Haga clic en Detalles para verificar los documentos de conformidad vinculados con el código. Nota la casilla de verificación de documento aceptado está deshabilitada en esta sesión. Fase 8. En la sesión Orden de inspección (qmptc1100m100), el número de documento para las líneas de datos de prueba de orden de inspección adopta un valor predeterminado procedente del registro de conformidad. Fase 9. Si el número de documento especificado para la línea de datos de prueba coincide con el número de documento del registro de documentos de conformidad, el estatus se establece en Conciliado (preinspección). Nota Si el número de documento especificado es distinto del número del documento especificado en la sesión Documentación de registro de conformidad (qmptc1650m000), Infor LN sobrescribe el número de documento en el registro de documentos de conformidad con el número de documento especificado para la orden de inspección y establece el estatus del documento en Conciliado (preinspección). Fase 10. En la sesión Orden de inspección (qmptc1100m100), especifique el resultado de la prueba y termine la orden de inspección. Los resultados de la prueba se actualizan en el registro de conformidad. Fase 11. Termine y procese la inspección de orden en la sesión Inspección de orden (qmptc1620m000). Fase 12. En la sesión Inspección de almacén (whinh3622m000), compruebe que Infor LN haya establecido como seleccionada la casilla de verificación Documentación de conformidad aceptada correspondiente a cada línea de inspección de almacén. Infor LN comprueba esta conformidad antes de procesar la orden de inspección de almacén en Almacenaje. Implementar el registro de entrega previa para recepciones parciales Cuando una línea de orden de compra se vincula con un registro de conformidad para el registro de expedición previa, se crea el registro de conformidad para toda la cantidad de la línea de orden de compra. En la sesión Orden de inspección (qmptc1100m100), se crean las líneas de datos de prueba según se haya seleccionado la casilla de verificación Un documento por lote o Un documento por serie en la sesión Documentos de conformidad (qmptc0191m000). Durante la recepción real, los detalles de inspección de almacén se actualizan en el registro que vincula el registro con las recepciones. En caso de una recepción parcial, las líneas no vinculadas con la recepción se pueden visualizar como un conjunto independiente (de registros) en el registro. Durante la siguiente recepción, estas líneas se vinculan con la nueva recepción. Este proceso se repite hasta que todas las líneas (no canceladas y no preaprobadas) se vinculan con las recepciones. Puede ver todas las líneas de recepción o abiertas de una orden en la sesión Documentos registro documentación conformidad - por orden, lín. orden (qmptc1551m000).