Limpiar datos

Para mejorar el rendimiento y reducir el crecimiento de la base de datos, es muy eficaz borrar registros. La desventaja de borrar registros es que los datos ya no están disponibles. De todos modos, no es necesario guardar todos los registros.

Por ejemplo, las actividades de línea se guardan por almacén. Normalmente no hace falta guardar estos registros. Además, después de cerrar una orden de almacenaje, las actividades de línea se pueden eliminar. La Guía de usuario para el archivado en ERP LN menciona varias sesiones que puede usar para borrar datos viejos. Datos como artículos o partners se pueden recuperar de vez en cuando, después de lo cual se pueden borrar los que ya no necesite.

Para cada tabla de orden y contrato está disponible una sesión para archivar y borrar órdenes viejas. En estas sesiones, se pueden especificar diferentes características para seleccionar las órdenes que desea eliminar como la fecha o el estatus. Ejecute estas sesiones con regularidad.

Si los datos deben estar disponibles para un uso futuro, como un análisis o revisión, pero ya no se necesitan en la compañía viva, se pueden archivar. Esto significa que los datos se borran de la compañía viva y que se mueven a otra compañía, la que se llama compañía de archivo. Desde un punto de vista del rendimiento, el archivado tiene el mismo efecto que el borrado de los datos, porque los datos ya no existen en la compañía viva. Sin embargo, están disponibles en la compañía de archivo, lo que significa que la cantidad total de datos no ha cambiado. Tenga en cuenta que en LN hay algunas sesiones disponibles para el archivado. Desde el punto de vista del crecimiento de la base de datos, el archivado y el borrado son las opciones preferentes.

Para hacer un seguimiento de los cambios en órdenes concretas y no cargar las tablas de órdenes reales, se pueden escribir datos en las tablas de historia. Cuando se crea una orden, se copia en la historia y en cada actualización de la orden real se crea un nuevo registro en la tabla de historia.

Estos procesos necesitan datos que existan en la compañía viva, tales como estadísticas de compra o venta y conciliaciones en Ventas y Adquisición. Para descargar las tablas de órdenes transaccionales, estos procesos utilizan las tablas de historia, por eso los datos se pueden eliminar de las tablas de órdenes transaccionales desde un buen principio. En otros lugares, como en Gestión de almacenes, se pueden usar los registros de historia para hacer un seguimiento de una orden de almacenaje concreta.

Observe que si utiliza los registros de historia, debe archivar y borrar regularmente datos de las tablas de historia. Para la mayoría de datos, esto se puede hacer justo después del registro. Para datos como la historia de órdenes de compra y venta, el momento de archivar o borrar depende de otros procesos empresariales como la conciliación.

Debe borrar regularmente los datos del entorno vivo. Si los datos se necesitarán en un análisis futuro, archívelos. Sólo debe usar el registro de historia cuando sea necesario. Archive los datos tan pronto como sea posible y bórrelos del entorno vivo.