Mantenimiento de plan de carga, carga y expediciónEn el módulo Creación de carga puede mantener planes de carga, cargas y expediciones. Los planes de carga, las cargas y las expediciones creadas con el motor de creación de carga en la sesión Generar plan (fmlbd0280m000) se almacenan y mantienen en la sesión Planes (fmlbd0110m000), la sesión Cargas (fmlbd4100m000) y la sesión Expediciones (fmlbd3100m000). En estas sesiones también puede crear manualmente planes de carga, cargas y expediciones. Nota Aunque, normalmente, Fletes debe realizar la planificación de transporte debido a su funcionalidad de planificación avanzada, Gestión de almacenes puede cambiar las expediciones y cargas creadas mediante Fletes o sustituirlas por cargas y expediciones propias. Es posible que Gestión de almacenes deba cambiar o sustituir las cargas y expediciones si se producen situaciones inesperadas, por ejemplo, que se dañen las mercancías, que la capacidad de transporte sea insuficiente, etc. La expediciones y cargas basadas en órdenes de flete creadas a partir de órdenes de origen no pueden procesarse en Gestión de almacenes si las órdenes de origen no se han lanzado a Gestión de almacenes. Las cargas y expediciones basadas en órdenes de flete creadas manualmente tampoco pueden procesarse mediante Gestión de almacenes. Esto se debe a que las órdenes de almacenaje no pueden crearse a partir de órdenes de flete manuales y para procesar cargas y expediciones Gestión de almacenes necesita órdenes de almacenaje. Planes de carga Los planes de carga se mantienen en la sesión Planes (fmlbd0110m000). En esta sesión puede crear manualmente planes nuevos, modificar planes existentes y cambiar el estatus de plan a Real o Vencido. Si cambia el estatus de un plan de carga a Real, las cargas y expediciones que pertenecen al plan de carga también pasan a tener el estatus Real. Los planes de carga que han pasado a tener el estatus Real se pasan a Gestión de almacenes para su proceso posterior. Puede dar a los planes de carga el estatus Real si selecciona Actualizar plan en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Planes (fmlbd0110m000). No puede cambiar los planes de carga con el estatus Real. Para cambiar un plan de carga de estatus Real, primero debe seleccionar la opción Deshacer actualizar. Esta opción está disponible en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Planes (fmlbd0110m000). Si establece el estatus de un plan de carga en Vencido, el plan de carga no se puede utilizar para la planificación de transporte. Puede hacer que un plan de carga tenga el estatus Vencido en la sesión Planes (fmlbd0110m000). Puede borrar un plan de carga si está vacío. Un plan de carga se vacía una vez que se borran las cargas y expediciones que tiene anexadas. También puede crear manualmente planes de carga vacíos. Si un plan de carga tiene el estatus Planificado, puede cambiar los datos siguientes correspondientes a dicho plan:
Cargas Las cargas se mantienen en la sesión Cargas (fmlbd4100m000). En esta sesión puede crear manualmente cargas nuevas, modificar cargas existentes y cambiar el estatus de las cargas de Confirmado a Expedido o Completado. Además, en esta sesión también puede calcular los costos de flete de una carga. Las cargas cuyo estatus oscila entre Real y Expedido se borran si Gestión de almacenes establece el estatus de estas cargas en Sustituido o Ignorado. Para obtener más información, consulte Estatus de plan de carga, carga y expedición. Si se lleva a cabo la creación de carga o la replanificación de una carga cuyas líneas de expedición se hayan cambiado o borrado, la carga se borra. Si cambia o borra manualmente las líneas de expedición de una carga, la carga se mantiene. Si el campo Actualizar datos reales de carga tiene el valor Replanificación manual o Replanificación automática, esto también se aplica a la cargas con el estatus Real. Para obtener más información sobre los cambios realizados en las líneas de orden de flete y en la replanificación, consulte Mantenimiento de órdenes de flete y Tolerancias de fecha/hora de carga y descarga. Puede borrar las cargas manualmente si su estatus no pasa de Real. Si borra una carga manualmente, aparece una advertencia si hay expediciones y líneas de expedición anexadas a la carga. Puede omitir la advertencia y borrar la carga. Las expediciones y líneas de expedición también se borran. También puede borrar las cargas vacías creadas manualmente. Puede cambiar las cargas manualmente si su estatus no pasa de Real. Los siguientes datos de carga se pueden cambiar:
Nota No debe cambiar estos datos si el Método de pago y el Tipo de transporte relacionados con los transportistas, las planificaciones de ruta y las rutas estándar de la carga no coinciden con el Método de pago y el Tipo de transporte de los transportistas, las rutas estándar y las planificaciones de ruta relacionados con las otras cargas del plan de carga. Además, las direcciones de la ruta estándar de la carga deben estar dentro del rango de direcciones de las rutas estándar de las otras cargas del plan. Expediciones Las expediciones se mantienen en la sesión Expediciones (fmlbd3100m000) y las líneas de expedición en la sesión Líneas de expedición (fmlbd3150m000). Una expedición consta de una cabecera de expedición y de una o más líneas de expedición. Una cabecera de expedición consta de información general como, por ejemplo, la fecha de entrega y los nombres y las direcciones de los partners expedidores y receptores. En la sesión Expediciones (fmlbd3100m000) puede crear manualmente expediciones nuevas y modificar o borrar expediciones existentes. No obstante, la medida en la que puede modificar una expedición depende del estatus de la misma. Si se define el nivel de tarificación de las expediciones a nivel del transportista en la sesión Transportistas/LSP por dpto. expediciones y grupo planif. (fmfrc0160m000), puede calcular los costos de flete de una expedición en esta sesión. Las expediciones se borran bajo las mismas condiciones y circunstancias que las descritas para las cargas. Si el estatus de una expedición no pasa de Real, puede cambiar la carga planificada y la fecha de descarga. Si la fecha planificada de descarga cambiada de la expedición está fuera del intervalo de tiempo de carga o descarga de la carga correspondiente, se ajusta el intervalo de tiempo de la carga. También puede cambiar los costos de flete de la expedición. Líneas de expedición Una línea de expedición incluye un artículo y varias propiedades del artículo como, por ejemplo, la cantidad, el precio, el peso agregado, las dimensiones, etc. Las líneas de artículo de componente para artículos que constan de uno o más artículos de componente se añaden a las líneas de expedición cuando el plan de carga pasa a ser Real. La creación de carga se basa en los datos de artículo principal, y los datos de expedición reales se basan en la información de artículo de componente. En la sesión Líneas de expedición (fmlbd3150m000) puede crear manualmente líneas de expedición nuevas y modificar o borrar expediciones existentes. No obstante, la medida en la que puede modificar una expedición depende del estatus de la misma. Las líneas de expedición se borran bajo las mismas condiciones y circunstancias que las descritas para las cargas. Si el estatus de una línea de expedición no pasa de Real, puede vincular otra orden de flete o línea de orden de flete a la línea de expedición. No obstante, el Método de pago y el Tipo de transporte de la orden de flete o línea de orden nuevas deben coincidir con el Método de pago y el Tipo de transporte de la orden de flete o línea de orden de flete que vaya a sustituir, o bien no deben tener Método de pago ni Tipo de transporte. Además, las direcciones de salida y destino deben ser idénticas o estar dentro de la planificación de ruta o ruta estándar. También puede cambiar las dimensiones agregadas del artículo y los costos de flete de la línea de expedición. Nota Los planes de carga y las cargas con el estatus Completado reciben el valor Cerrado cuando la factura del transportista se aprueba en el módulo Contabilidad de proveedores de Finanzas. Las expediciones y líneas de expedición relacionadas también se reciben automáticamente el valor Cerrado. Las expediciones y líneas de expedición con el estatus Cerrado sólo pueden borrarse si se borra la carga correspondiente.
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