Estatus de plan de carga, carga y expedición

Los planes de carga, las cargas y las expediciones atraviesan varias fases que van de la creación a la finalización, pasando por la ejecución. En cada una de estas fases, los planes de carga, las cargas y las expediciones reciben varios estatus para indicar su progreso.

Los planes de carga se crean para el transporte de mercancías entrantes y salientes. Si su organización compra mercancías a un proveedor, puede organizar el transporte de las mercancías adquiridas mediante un acuerdo con el proveedor. Como resultado, las cargas y expediciones planificadas del proveedor son mercancías entrantes para el almacén de su organización. Cuando su organización vende mercancías a un cliente, planifica las cargas y expediciones salientes dirigidas al cliente.

Los planes de carga, las cargas y las expediciones pueden obtener los estatus siguientes:

El estatus inicial de los planes de carga, las cargas y las expediciones creadas mediante el motor de creación de carga es Planificado. Si crea una carga o un plan de carga manualmente, el estatus inicial es también Planificado. Los cambios que efectúe en los planes de carga, las cargas y las expediciones planificadas, manualmente o mediante la replanificación con el motor de creación de carga, no alteran el estatus de estos planes de carga, de las expediciones ni de las cargas. Sólo si define el plan de carga como Real, el estatus de las expediciones y cargas de ese plan de carga cambia a Real.

Si ha creado un plan de carga que desea procesar en Gestión de almacenes, debe definir el plan como Real. Los planes de carga reales se transfieren a Gestión de almacenes, donde se inician los procedimientos de entrada o salida. Las mercancías pueden recogerse en el almacén y cargarse en un camión (u otro medio de transporte) o, en el caso de mercancías entrantes, pueden iniciarse procedimientos de recepción. Para obtener más información sobre las cargas y expediciones en Gestión de almacenes, consulte Expediciones y cargas.

Cuando se define un plan de carga como Real, las órdenes de flete en las que se basa el plan de carga y las cargas y expediciones del plan de carga también reciben el estatus Real.

Si cambian las órdenes de flete en las que se basa un plan de carga, recibirá una advertencia cuando desee definir el plan de carga como Real. Esta advertencia le indica que tiene que replanificar el plan de carga, es decir, crear un nuevo plan de carga para las órdenes de flete, o replanificar sólo las líneas de orden de flete que hayan cambiado. La replanificación implica borrar las líneas de expedición relacionadas con las líneas de orden de flete cambiadas y volver a ejecutar el motor de planificación para las líneas de orden de flete cambiadas. El valor del campo Actualizar datos reales de carga y el campo Replanificación de órdenes de flete de la sesión Parámetros de planificación de fletes (fmlbd0100m000) controla la forma en que se lleva cabo la replanificación.

Si el almacén ha iniciado los procedimientos de expedición para procesar las cargas y expediciones de un plan de carga, el plan de carga recibe el estatus En curso; ya no podrá borrar el plan de carga.

Si se inicia el proceso de una de las líneas de expedición del plan de carga, el estatus de la línea de expedición cambia a En curso. Las líneas de expedición que han obtenido el estatus En curso no pueden cambiarse en Fletes.

Cuando las cargas y expediciones de salida se encuentran cargadas en un camión u otro medio de transporte en el almacén, las cargas y expediciones se confirman en Gestión de almacenes. Las expediciones y cargas reciben el estatus Confirmado en Gestión de almacenes.

Si se cambian las cantidades de las cargas y expediciones en Gestión de almacenes, estos cambios se reflejan en las expediciones y cargas una vez que se hayan confirmado.

Cuando las expediciones y cargas salen del almacén, reciben el estatus Expedido en Gestión de almacenes. Este estatus se pasa a Fletes. Si se selecciona la casilla de verificación Cambiar automáticamente 'Confirmado' por 'Expedido' en la sesión Parámetros de planificación de fletes (fmlbd0100m000), las expediciones y cargas con el estatus Confirmado reciben automáticamente el estatus Expedido en Fletes. En la sesión Confirmar entrega/recepción (fmlbd3252m000), puede proporcionar el estatus Expedido a las cargas y expediciones que se hayan confirmado en Gestión de almacenes si la casilla de verificación Cambiar automáticamente 'Confirmado' por 'Expedido' está desmarcada en la sesión Parámetros de planificación de fletes (fmlbd0100m000).

Cuando se reciben avisos de expedición anticipada de entrada en Gestión de almacenes y se pasan a Fletes, las expediciones y cargas de entrada relacionadas obtienen el estatus Expedido.

Si trabaja sin avisos anticipados de expedición, puede establecer manualmente el estatus de expediciones y cargas en Expedido en la sesión Confirmar entrega/recepción (fmlbd3252m000) cuando el proveedor le notifique la llegada de expediciones y cargas. Puede acceder a la sesión Confirmar entrega/recepción (fmlbd3252m000) en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Cargas (fmlbd4100m000) y la sesión Expediciones (fmlbd3100m000).

Si las expediciones y cargas salientes han llegado a su destino y están preparadas para su facturación, reciben el estatus Completado. Puede establecer las cargas y expediciones en Completado en la sesión Confirmar entrega/recepción (fmlbd3252m000), a la que puede acceder desde el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Cargas (fmlbd4100m000) y la sesión Expediciones (fmlbd3100m000).

Cuando las cargas y expediciones de entrada tienen el estatus Recibido y la recepción se establece como definitiva en Gestión de almacenes, las cargas y expediciones obtienen el estatus Completado en Fletes.

Si la factura del transportista y la factura del cliente se han pagado y aprobado en Finanzas, puede establecer el estatus Cerrado para las expediciones y cargas en la sesión Cerrar cargas/grupos de órdenes de flete (fmlbd4200m000).

Si una carga o expedición recibe el estatus Omitido en Gestión de almacenes, la carga o expedición y las líneas de expedición reciben el estatus Omitido en Fletes. Si una expedición o carga ha recibido el estatus Sustituido en Gestión de almacenes, la carga o expedición y las líneas de expedición reciben el estatus Omitido en Fletes. En función de los datos de la nueva carga o expedición con la que se sustituye la carga o expedición en Gestión de almacenes, se genera una nueva carga o expedición en Fletes. Para obtener más información sobre los estatus Omitido y Sustituido en Gestión de almacenes, consulte Valores posibles.

También puede establecer el estatus Omitido para las líneas de expedición redundantes en Fletes. Para obtener más información sobre cómo establecer el estatus Omitido para las líneas de expedición, consulte Establecer en omitido.

Un plan de carga sólo puede tener el estatus Real o Vencido.

En las cargas y expediciones con el estatus Real, se aplica la regla siguiente:

Si una de las líneas de expedición de un plan de carga tiene el estatus En curso, la expedición y la carga padre tendrán el estatus En curso. Las otras líneas de expedición, expediciones y cargas no resultan afectadas, como puede comprobar en el diagrama siguiente.

En la sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000), puede ver las expediciones y cargas de los planes de carga que se procesan en Gestión de almacenes. Para acceder a la sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000), puede seleccionar la opción Cargas/Expediciones planificadas del menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Planes (fmlbd0110m000). La información que aparece en la sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000) incluye el estatus y el origen de las cargas y expediciones. Las cargas y expediciones pueden crearse en Fletes y Gestión de almacenes.