Crear órdenes de fleteCuando el departamento de expediciones recibe una orden de venta, una orden de compra u otra orden que requiera transporte, crea una orden de flete que lista las mercancías de esta orden. A continuación, el departamento de expediciones utiliza la orden de flete para planificar el transporte de las mercancías. De hecho, la planificación de transporte se basa en la orden de flete. Normalmente, un departamento de expediciones recibe numerosas órdenes de origen que deben procesarse al mismo tiempo. Algunos de los artículos de la orden de origen pueden ponerse en órdenes de flete ya existentes. Éste es el caso si coinciden las direcciones de origen, las direcciones de destino, las fechas y las horas. En LN las órdenes de flete se crean automáticamente o por lotes a partir de los siguientes tipos de órdenes:
Según las configuraciones de sistema concretas (consulte Creación automática de órdenes de flete y Creación por lotes de órdenes de flete), una orden de flete se genera en cualquiera de las siguientes situaciones:
También puede crear manualmente órdenes de flete. Nota
Creación automática de órdenes de flete Puede establecer la creación automática de órdenes de flete en las ubicaciones siguientes:
Creación por lotes de órdenes de flete Si LN no tiene establecida la creación automática de órdenes de flete, puede generar órdenes de flete por lotes en las sesiones siguientes:
Nota Para habilitar la creación por lotes de órdenes de flete, debe seleccionarse la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra en las líneas de orden de origen. Además, la generación de órdenes de flete debe especificarse como una actividad no automática en la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000) para los tipos de orden de venta pertinentes, y en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000) para los tipos de orden de compra pertinentes. Además, si se crea un registro para una combinación concreta de artículo y partner en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000), para habilitar la creación por lotes de órdenes de flete para esta combinación se debe seleccionar la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000). Asimismo, si se crea un registro para una combinación concreta de artículo y partner en la sesión Artículos - Partner de ventas (tdisa0510m000), para habilitar la creación por lotes de órdenes de flete para esta combinación se debe seleccionar la casilla de verificación Generar orden de flete desde ventas en la sesión Artículos - Partner de ventas (tdisa0510m000). Para obtener información sobre cómo generar órdenes de flete a partir de lotes de órdenes de almacenaje, consulte Generar órdenes de flete para órdenes de almacenaje y Generar órdenes de flete para órdenes de venta de entrega directa. Órdenes de flete creadas automáticamente y por lotes En LN todas las órdenes incluyen artículos, fechas y horas de entrega, nombres y direcciones de los expedidores o receptores, etc. Esencialmente, una orden de flete generada en un lote o creada automáticamente es una copia de la información pertinente (por ejemplo, artículos, fechas/horas de entrega y direcciones) de la orden de origen y de algunos datos específicos relacionados con fletes añadidos por Fletes. En los datos maestros de Fletes, los usuarios pueden definir datos específicos relacionados con fletes para artículos y direcciones. Si una orden de origen tiene artículos y/o direcciones para los que, por ejemplo, se han definido datos relacionados con fletes, dichos datos se añaden a la orden de flete generada a partir de la orden de origen. Ejemplo Un usuario puede asignar una propiedad como el tipo de transporte: almacenamiento en frío, para un trozo de pescado ultracongelado. Siempre que se genera una orden de flete a partir de una orden de origen en la que se especifican trozos de pescado ultracongelado, el tipo de transporte almacenamiento en frío se añade al artículo en la línea de orden de flete. No obstante, las líneas de orden de la orden de origen pueden añadirse a distintas órdenes de flete. Por ejemplo, si la orden de flete FO1 se crea a partir de la orden de venta 1, la mayoría de las líneas de orden de la orden de venta 1 se incluyen en FO1. No obstante, algunas líneas de orden de la orden de venta 1 pueden añadirse a las órdenes de flete FO2 y FO3 existentes. Esto puede ocurrir si los orígenes, destinos, horas y fechas se solapan. Órdenes de flete creadas manualmente En Fletes, puede crear manualmente órdenes de flete en la sesión Órdenes de flete (fmfoc2100m000). Si crea una orden de flete manualmente, puede especificar la cabecera de orden y los datos de línea de orden pertinentes. Por ejemplo:
Nota Si está especialmente interesado en los datos de planificación, como las fechas de carga y descarga, las rutas y los costos de flete sin actualizaciones del progreso de las mercancías a través del proceso de almacenaje, puede utilizar órdenes de flete creadas manualmente para llevar a cabo la creación de carga de Fletes de forma autónoma. Las cargas y expediciones derivadas de órdenes de flete creadas manualmente le proporcionan un resumen de las fechas de carga y descarga, las rutas, los costos de flete, etc. sin actualizaciones de su progreso a través del proceso de almacenaje. Si necesita actualizaciones de proceso de almacenaje, además de datos de planificación y costos de flete, debe basar la creación de la carga en las órdenes de flete basadas en órdenes de origen. El motivo de esto es que para procesar cargas y expediciones, así como para actualizar Fletes con el progreso del proceso de carga y expediciones a través del almacén, Gestión de almacenes necesita órdenes de almacenaje para las órdenes de flete en las que se basan las cargas y expediciones, pero no se puede crear órdenes de almacenaje para las órdenes de flete creadas manualmente en LN. Una orden de almacenaje se genera cuando la orden de origen de una orden de flete se lanza a Gestión de almacenes. Las órdenes de flete creadas manualmente no tienen órdenes de origen y, por lo tanto, estas órdenes no pueden lanzarse a Gestión de almacenes. Asimismo, las cargas y expediciones basadas en órdenes de flete cuyas órdenes de origen no se lanzan a Gestión de almacenes no pueden procesarse en Gestión de almacenes. Órdenes de flete de expedición única Las órdenes de flete de expedición única se generan si:
Para todas las demás instancias de órdenes de flete generadas a partir de órdenes de origen, esta casilla de verificación está desactivada y el valor se toma de la casilla de verificación Orden de expedición única de la sesión Tipos de orden de flete - Valores predeterminados (fmfmd0165m000). En el caso de las órdenes de flete creadas manualmente, puede seleccionar o desmarcar la casilla de verificación Orden única por expedición si la orden de flete no se ha procesado todavía.
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