| | Solicitudes de compraEl procedimiento de solicitud de compra se diseña para el usuario no comprador, que puede no conocer los procedimientos estándar de compras. Por ejemplo, los ingenieros pueden pedir materiales o servicios sin conocer el proceso de compras completo. Las solicitudes de compra se utilizan para especificar necesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artículos, como artículos de stock, artículos de costo y artículos de servicio. Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demás documentos de compra y venta, como las órdenes de compra y las órdenes de venta. Sin embargo, presentan una diferencia significativa: en una solicitud, el código de artículo y los códigos del partner proveedor pueden estar en blanco. Por lo tanto, el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artículo o puede hacer una solicitud desde un partner proveedor nuevo. El procedimiento de solicitud de compra incluye la creación, la aprobación y la conversión de solicitudes de compra. Además, puede copiar, cancelar y borrar solicitudes, así como registrar la historia de solicitudes de compra. Para que una solicitud de compra pueda convertirse en una orden de compra o una solicitud de oferta, el aprobador o una lista de aprobadores deben aprobarla. Un aprobador es un empleado o departamento válido autorizado para aprobar las solicitudes enviadas por los solicitantes. El aprobador puede aprobar o rechazar una solicitud. El estatus de la solicitud de compra determina si puede enviar, aprobar, borrar, modificar, cancelar o copiar una solicitud de compra. Puede insertar artículos de un catálogo de productos como nuevas líneas de solicitud en solicitudes de compra o puede sustituir líneas de solicitud existentes. En el caso de una subcontratación de servicio, las solicitudes pueden incluir artículos de Costo o Servicio, o bien artículos de Compra o Fabricación con información de suministro de material vinculada. Estas solicitudes se pueden generar a partir de una actividad de orden de trabajo, en el caso de una reparación en taller, o de una actividad de orden de servicio, en el caso de un servicio externo. Para identificar los costos, demanda y suministro para un proyecto, puede asociar costos de proyecto para líneas de solicitud de compra.
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