Tesorería

Tesorería gestiona todas las transacciones relacionadas con la tesorería, que consisten principalmente en pagos y cobros de partners. Todas las transacciones se pueden especificar manualmente, pero también hay disponibles capacidades de telebanco para el proceso de pagos automáticos, domiciliaciones bancarias y extractos de telebanco.

  • Hay varios métodos disponibles para pagar facturas de compra pendientes y para recaudar los pagos en facturas de venta pendientes. Por ejemplo, puede usar transferencias bancarias, cheques, efectos comerciales, notas de pago, así como pagos y domiciliaciones bancarias automáticos.

  • Puede utilizar varias relaciones bancarias y acordar distintas condiciones con cada banco por separado.

  • Algunos bancos ofrecen los extractos en formato electrónico, en disco, cinta, a través de Internet o de módem. Estos extractos de telebanco se pueden importar a LN para permitir el procesamiento automático de las transacciones bancarias, incluidos los documentos de reversión. Las líneas de extracto bancario y las facturas pendientes pueden conciliarse automáticamente.

  • Puede iniciar pagos en función de las entregas realizadas por el proveedor. Los pagos que se deben realizar se registran por adelantado en un mensaje EDI de sugerencia de remesa y se envían al proveedor, que posteriormente podrá conciliar las facturas pendientes que corresponda.

  • Puede crear órdenes permanentes para pagos no vinculados a una factura de compra, como transacciones de costo o anticipos de pago. Por ejemplo, puede utilizar una orden permanente para pagar el alquiler o los costos en concepto de arrendamiento de vehículos sin factura o si la factura se recibe después de la fecha de vencimiento del pago.

  • En Tesorería, puede configurar estos datos de autorización para un usuario:

    • Importes máximos que el usuario puede pagar a un partner pagado.
    • Importes máximos o permiso completo para pagos libres no relacionados con facturas, como anticipos de pago, pagos no asignados, órdenes permanentes y transacciones de tesorería.
    • Importes máximos o permiso completo para importes de costo bancario.
    • Importes máximos positivos y negativos por factura para los que el usuario puede crear transacciones de diferencia de pago.
    • El tipo de usuario para pagos y domiciliaciones bancarias.
    • Establezca permisos para aprobar lotes de pago creados por el mismo usuario o los lotes creados por otros.
    • El importe máximo que puede aprobar el usuario para un lote de pagos.
    • Tolerancias predeterminadas para diferencias de pago para lotes de pago y lotes de domiciliaciones bancarias por usuario autorizado.
  • Previsión de tesorería

    Puede generar, ver y listar una previsión de tesorería basándose en lo siguiente:

    • Facturas manuales y facturas de intereses (según la fecha de vencimiento, fecha prevista de cobro o período medio de cobro)
    • Órdenes de venta
    • Órdenes de proyecto (plazos aún sin facturar)
    • Ofertas de venta (según la tasa de éxito prevista para la oferta)
    • Facturas de compra (según la programación de pago, fecha de vencimiento, fecha prevista de cobro o período de pago promedio)
    • Órdenes de compra
    • Órdenes permanentes
    • Presupuesto: para crear una previsión de tesorería para un fin determinado, como los pagos de salarios, primero debe crear el presupuesto asociado.