| | Tablas del sistema (preparación) Tablas del sistema (preparación) proporciona funciones administrativas para LN ODM. Las sesiones de configuración de ODM permiten al administrador de ERP mantener tablas que contienen datos de organización y configurar el sistema para reflejar las necesidades de la organización, además de determinar las funciones que pueden realizar tipos distintos de usuarios en tipos distintos de objetos ODM. Algunos objetos de configuración de ODM son específicos de Gestión de documentos; algunos se utilizan en múltiples módulos del paquete, y otros son objetos de configuración del sistema LN incluidos en el módulo Tablas del sistema (preparación) para su finalización. El administrador de ERP debe mantener los tipos siguientes de datos de configuración: - Datos relacionados con tareas de Gestión de documentos
- Datos relacionados con tareas de Gestión de cambios
- Datos relacionados con tareas de Gestión de carpetas
- Datos relacionados con consultas y listados
- Datos relacionados con parámetros ODM habituales e integraciones de aplicaciones
- Autorizaciones de usuario basadas en grupos de acciones
- Máscara de objeto para generar identificadores de objetos
- Motivos válidos para realizar acciones
El administrador de ERP también es responsable de importar y exportar datos del sistema cuando sea necesario. Utilice el explorador de objetos para definir y categorizar las relaciones entre los objetos en LN ODM. El explorador de objetos ofrece una vista jerárquica de objetos de nivel múltiple y las relaciones entre los objetos. Para indicar relaciones entre objetos, puede crear vínculos entre los objetos. Puede establecer vínculos entre objetos del mismo tipo o entre objetos de tipos distintos. La configuración del sistema LN determina el tipo de objetos que puede vincular. Las Máscaras de objeto le permiten generar automáticamente identificadores de objetos únicos y con un formato constante. El administrador de LN establece las configuraciones de máscara de objeto para generar identificadores en el formato que utiliza la organización. Puede definir códigos de máscara para cada objeto definido en ODM. Se pueden definir uno o más códigos de máscara para cada objeto. El código de máscara es el conjunto de datos del sistema que identifica la configuración de máscara que se utilizará para el atributo de objeto. Si se define más de un código de máscara para un objeto, LN determina qué configuración de máscara del código de máscara del archivo se utilizará en cada situación. Una excepción se aplica a los objetos doc_rev y folder, que tendrán dos códigos de máscara. Estos dos códigos de máscara son necesarios para generar la revisión temporal y la revisión permanente en el caso de la revisión de documento y la ID de carpeta y la revisión de carpeta en el caso de las carpetas. La función grupo de tareas le permite mantener el grupo de tareas y las tareas vinculadas del grupo. Cada grupo de tareas puede tener un rol de usuario único, los objetos anexos al rol de usuario y los atributos resumidos de las tareas, como tareas totales, tareas finalizadas, costo estimado y costo total real. Se definen los Revisor para un comité. El comité puede ser un comité de cambios o un comité de gestión de documentos. El presidente que dirige el comité está autorizado para añadir o borrar los revisores de ese comité. Este comité puede utilizarse en Gestión de cambios, en Gestión de documentos o en ambos escenarios. El equipo al que accede el módulo Gestión de documentos se define como host. Los equipos cliente desde los que se inician las sesiones LN del módulo Gestión de documentos, los equipos con servidores de archivos, además de todos los equipos en los que está instalado el componente de servidor de archivos definitivos, se definen como hosts. El servidor de archivos definitivos es un componente esencial de la gestión de archivos en el módulo Gestión de documentos. El servidor de archivos definitivos es responsable de transferir todos los archivos al/del disco duro del PC, las unidades montadas y otras áreas protegidas. Los archivos se mueven y se copian entre diversas áreas. Todos los directorios a los que se accede desde la gestión de documentos deben registrarse como áreas. Los directorios incluyen aquellos en los que los usuarios editan archivos, además de los que utiliza la gestión de documentos para almacenar los archivos protegidos. El área montada es el área de trabajo que debe cargarse/montarse en el equipo cliente del usuario que debe acceder o guardar los archivos en esa área de trabajo. El área de trabajo está ubicada en un host remoto. Cuando se utiliza un área montada, los archivos se registran y se guardan en el área de trabajo especificada en la definición del área montada. La ruta que ve en el host local puede verse cuando se define un área montada. El mecanismo utilizado para asignar revisiones a un documento depende del modo de revisión que asigna el administrador de LN al tipo de documento. Una familia de objetos está formada por objetos relacionados y se utiliza para mantener vínculos entre objetos. Utilice la sesión Familias de objetos (dmsys1512m000) para definir una nueva familia de objetos.
| |