Proceso intuitivo de órdenes (IOP)

El módulo Entrada intuitiva de órdenes ofrece una manera fácil para seleccionar y solicitar productos y servicios. Este módulo utiliza los catálogos de productos creados en Catálogo de productos (PCT) para proporcionar una interfaz de usuario simplificada para los procesos de entrada de solicitudes de compra y de entrada de órdenes de venta.

Durante el proceso de selección de artículos y servicios de un catálogo de productos, crea una lista de órdenes similar a la lista de compra (contenedor). Puede explorar el catálogo, realizar selecciones, revisar y modificar dichas selecciones y convertir su lista de órdenes en una solicitud de compra o en una orden de venta.

Al seleccionar un artículo, puede definir:

  • La información de cantidad y entrega
  • Direcciones del receptor
  • La cuenta contable para los temas de servicio o de costo
  • Datos relativos al proyecto para el artículo

Al revisar la lista de órdenes, puede realizar las siguientes modificaciones:

  • Eliminar artículos de una línea de la lista de órdenes
  • Borrar todos los artículos de la lista de órdenes
  • Cambiar la cantidad de la orden, el proyecto, la fecha de entrega solicitada y la dirección de entrega por cada artículo de una línea de la transacción de ventas
  • Para las transacciones de compra, puede añadir manualmente artículos no catalogados a la lista de órdenes.
  • Puede especificar la descripción del artículo, el fabricante recomendado, la fecha solicitada, el almacén de entrega y la cantidad

El acceso al proceso de la orden se controla mediante la definición de tipos de usuario y tipos de acceso, por ejemplo, un empleado con acceso restringido sólo puede acceder a catálogos de productos por tipo de compra. Un partner sólo puede realizar un pedido a partir de los catálogos de productos de tipo de venta y puede comprobar la disponibilidad del artículo. En Catálogo de productos (PCT) también puede delimitar a qué catálogos puede acceder cada tipo de usuario.