Documento empresarial EDI 'Factura'

El mensaje de Factura (INV) es el resultado del procedimiento de Facturación Las facturas se pueden enviar a un partner de manera electrónica desde Facturación. El mensaje de Factura (INV) se puede recibir en Contabilidad de proveedores en Finanzas.

El mensaje de Sugerencia de remesa (RAD) se recibe durante el procedimiento Extractos de telebanco de Tesorería en Finanzas. Una sugerencia de remesa incluye información enviada a la compañía vendedora por la compañía compradora acerca de las transacciones liquidadas con un pago.

En el procedimiento de facturación y el procedimiento de extractos de telebanco (EBS) se incluye un gran número de pasos. Este documento empresarial no trata todos estos pasos sino sólo los relacionados con la generación y el proceso de los mensajes de Factura (INV) y Sugerencia de remesa (RAD).

La importación de los extractos bancarios y la conciliación de las recepciones totales con los artículos pendientes pueden ahorrar un tiempo considerable a la hora de procesar transacciones bancarias y conciliar cuentas.

Después de expedir las mercancías al cliente, que es la compañía compradora, y después de transferir la orden a la Facturación y crear una petición de facturación, utilice la sesión Componer/Listar/Contabilizar facturas (cisli2200m000) o Listar facturas (cisli2400m000) para preparar la Factura (INV) para la transmisión EDI.

Si la casilla de verificación Generar mensajes salientes antes de conexión está seleccionada en la sesión Redes (ecedi0120s000), utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para generar el mensaje saliente y proporcionar un listado que muestre los mensajes generados. Si no utiliza la opción para generar mensajes salientes antes de la conexión en la sesión Redes (ecedi0120s000), puede utilizar la sesión Generar mensajes EDI (ecedi7201m000) para crear los archivos ASCII para mensajes salientes.

Los mensajes EDI externos se colocan en el subdirectorio appl_from especificado para la red y el software de conversión recupera los mensajes. Los mensajes EDI no se tienen que convertir y se almacenan en el subdirectorio appl_comm, que se utiliza para mensajes entrantes y salientes.

Para recibir el mensaje de Factura (INV) de un proveedor, que es la compañía vendedora, utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000). Se crea una factura de compra y se generan dos listados. El listado Observaciones en mensajes copiados muestra los números de factura generados, junto con algunas observaciones pertinentes. El listado Facturas de compra EDI entrantes muestra los importes y las cantidades facturadas en el nivel de línea y los importes de impuesto por ID de código impositivo, de ser aplicable.

Si se reciben las mercancías antes de que se reciba el mensaje de Factura (INV), se produce una conciliación de factura automática. Si el mensaje de la factura llega antes de que se reciba la orden, la factura de la compra permanece sin conciliar y se puede conciliar manualmente cuando se reciben las mercancías.

Puede ver los datos de la factura recibidos en la sesión Conciliar/Aprobar facturas de compra (tfacp2107m000).

Para recibir el mensaje de Sugerencia de remesa (RAD) del cliente (partner pagador), utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000). Esta sesión recupera el mensaje RAD desde el directorio appl_to, después de que el software de conversión coloque el archivo ASCII en el directorio.

Después de recibir el mensaje de Sugerencia de remesa (RAD), se crea un mensaje de sugerencia de remesa (recepción) junto con el listado Observaciones en mensajes copiados. Este listado muestra los números de documento generados y algunas observaciones pertinentes.

Puede utilizar la sesión Sugerencias de remesas (tfcmg2150m000) para ver la información recibida, en función de la cual puede llevar a cabo más acciones.