Documento empresarial EDI 'Programación'

La programación del documento empresarial describe el proceso de los mensajes EDI que se utilizan en un entorno de cadena de suministro, que hace uso de las programaciones de compras para comunicar necesidades a la compañía vendedora.

Las programaciones de compras representan un calendario de necesidades planificadas y admiten prácticas de compra a largo plazo que tienen entregas frecuentes. Las programaciones de compras se utilizan en lugar de las órdenes de compra estándar cuando se necesita un modo más detallado de especificar fechas y horas de entrega para necesidades de material. Las programaciones de compras son unívocas para un artículo y se envían al partner de compra en un envío de compras.

Programaciones de compras

Existen los siguientes tipos de programaciones de compras:

  • Programación de tipo push
    Una lista de necesidades decaladas en el tiempo, que genera un sistema de planificación central como Planificación Empresarial o Proyecto y que se envía al partner de compra. Las programaciones de tipo push contienen una previsión a largo plazo y órdenes reales a corto plazo. Una programación de tipo push es una programación no referenciada.
  • Programación de previsión de tipo pull
    Una lista de necesidades planificadas decaladas en el tiempo, generada por Planificación Empresarial que se envía al partner de compra. Las programaciones de previsión de tipo pull sólo se utilizan con fines de previsión. Para pedir los artículos, debe generarse una programación de notificación de tipo pull con el mismo número de programación que la programación de previsión de tipo pull. Como las programaciones de tipo push, una programación de previsión de tipo pull es también una programación no referenciada.
  • Programación de notificación de tipo pull
    Una lista de necesidades específicas decaladas en el tiempo de artículos de compra, activada desde Control de montaje, Control de planta o Gestión de almacenes (KANBAN, punto de pedido decalado en el tiempo). Una programación de notificación de tipo pull es una programación referenciada.
Envíos de compras

La programación de compras se puede enviar mediante los siguientes envíos de compras:

  • Envío de material
    Una programación en la que se proporciona información de previsión acerca de horas de expedición y entrega, y cantidades. En general un envío de material puede considerarse como una planificación de envío. En programaciones de tipo push el envío de material también puede incluir la orden real. En este caso, el envío se denomina envío de material con capacidades de expedición. Un envío de material puede incluir programaciones de tipo push o programaciones de previsión de tipo pull.
  • Programación de expediciones
    Una programación sobre la que se ofrece información detallada sobre tiempos de expedición o entrega y cantidades. Una programación de expediciones facilita la gestión just-in-time (JIT). Una programación de expediciones puede incluir programaciones de tipo push o programaciones de notificación de tipo pull.
  • Secuencia de programación de expediciones
    Un suplemento del envío de material o la programación de expediciones con información precisa sobre la fabricación o las entregas de necesidades. Esta programación puede incluir la secuencia de fabricación o entrega y la orden, el lugar y la hora de descarga posteriores a la expedición. Una secuencia de programación de expediciones sólo puede incluir programaciones de notificaciones de tipo pull.

Por consiguiente, la programación del documento empresarial incluye los siguientes mensajes:

  • MRL
    Envío de material
  • SHP
    Programación de expediciones
  • SEQ
    Secuencia programación expediciones

[...]

Preparar mensajes EDI para programaciones de tipo push

Preparar mensajes EDI para programaciones de tipo push en un envío de compras:

  1. Cree una cabecera de programación de compras en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000) y líneas de programación de compra en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000).
  2. Cree una línea de envío de compras en la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000).
  3. Apruebe la línea de envío de compras en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100).
  4. Liste el envío de compras en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000) con las casillas de verificación Listado final y Preparar mensajes EDI marcadas.
Nota
  • Si la casilla de verificación Enviar mensaje EDI directamente está seleccionada en la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) o Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000), LN prepara automáticamente los mensajes EDI cuando un envío de compras recibe el estatus Programado en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000).
  • Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para generar el mensaje saliente. Un listado mostrará los mensajes que se hayan generado. Los mensajes salientes para un partner EDI externo se almacenan en el directorio appl_from para recuperarlos mediante el software de conversión.
  • Para obtener información sobre los tipos de envío, tipos de necesidades y los mensajes EDI correspondientes, consulte Tipos de programación de envío de compras.
Preparar mensajes EDI para programaciones de previsión de tipo pull

Una programación de previsión de tipo pull sólo se puede generar desde la sesión Generar planificación de órdenes (cprrp1210m000) en Planificación Empresarial y no se puede crear manualmente. En función de los parámetros y los accionadores, se llevan a cabo los pasos siguientes de manera automática para preparar mensajes EDI para programaciones de previsión de tipo pull en un envío de compras:

  1. Se genera una cabecera de programación de compras en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000) y líneas de programación de compra en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000).
  2. Se genera un envío de compras en la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000).
  3. El envío de compras se aprueba en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100).
  4. El envío de compras se lista en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000).
Preparar mensajes EDI para programaciones de notificación de tipo pull

Es posible generar una programación de notificación de tipo pull desde Control de montaje mediante la sesión Transferir mensajes de suministro de piezas de montaje (tiasc8220m000) o desde Gestión de almacenes mediante la sesión Generar órdenes (KANBAN) (whinh2200m000) o Generar órdenes (TPOP) (whinh2201m000). Una programación de notificación de tipo pull no se puede crear manualmente. En función de los parámetros y los accionadores, se llevan a cabo los pasos siguientes de manera automática para preparar mensajes EDI para programaciones de notificación de tipo pull en un envío de compras:

  1. Se genera una programación de compras (cabecera) en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000). Si la programación de notificación de tipo pull va precedida de una programación de previsión de tipo pull, LN busca la programación de previsión de tipo pull correspondiente en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000). Una vez encontrada, se crea una programación de notificación de tipo pull con el mismo número de programación que la programación de previsión de tipo pull. De esta forma, los datos de previsión y los datos de orden están separados. Si no se generan datos de previsión, la programación de notificación de tipo pull generada en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000) no tendrá la correspondiente programación de previsión de tipo pull.
  2. Se generan líneas de programación en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000). Si el tipo de envío que está vinculado a la programación de notificación de tipo pull es Secuencia programación expediciones, se genera una línea de programación para cada notificación en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000), pero los detalles de la secuencia de una notificación concreta, como el número de VIN, la estación de línea, etc., se almacenan en la sesión Datos de secuencia de expedición (tdpur3517m000).
  3. Se genera un envío de compras con el estatus Programado en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000). Cada vez que se genera una línea de programación, se genera un registro de detalle de línea de envío en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000). Este registro tiene una relación uno a uno con la línea de programación.

    Sin embargo, si la programación es una secuencia de programación de expediciones, se aplica lo siguiente:

    • Sólo se crea una cabecera de envío de compras. No se crean líneas de envío de compras ni registros de detalle de línea de envío de compras porque se requieren artículos en una secuencia de programación de expediciones para una combinación de número de vehículo (VIN), estación de línea y kit de montaje. Por este motivo, existe un vínculo entre la cabecera de envío de la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000) y las líneas de envío de la sesión Líneas de envío de compras - Datos de secuencia de expedición (tdpur3523m000).
    • En función de la configuración de las casillas de verificación Generar envío por vehículo y Generar envío por artículo en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000), el envío se creará por vehículo o por artículo o partner comercial.
  4. El envío de compras se lista en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000).
Procesar mensajes EDI

Puede utilizar la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para recibir la nueva versión del cliente o para actualizar una versión existente.

Cuando se recibe un nuevo Envío de material (MRL), Programación de expediciones (SHP) o Secuencia de programación de expediciones (SEQ), se crean un envío de ventas y sus correspondientes programaciones en Ventas En función del tipo de envío, una actualización a un envío de ventas existentes da lugar a una nueva revisión para la versión de ventas y las programaciones correspondientes, o a programaciones de ventas o envío de ventas actualizadas.

Cuando se procesan mensajes EDI, se generan los siguientes datos:

  • Un envío de ventas con la revisión número uno en la sesión Envíos de ventas (tdsls3512m000). Si se recibe un nuevo mensaje EDI para un envío de ventas existente, se crea una revisión de envío de ventas con el número de revisión dos, etc.
  • Líneas de envío de ventas en la sesión Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000).
  • Detalles de la posición del envío de ventas en la sesión Detalles de línea de envío de ventas (tdsls3515m000), para programaciones referenciadas del tipo Programación de expediciones. La casilla de verificación Revisiones de program. para program. expedición referenciadas de la sesión Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000) determina si se utilizan los números de revisión de programaciones de ventas para las programaciones de expedición referenciadas. Si esta casilla de verificación está desmarcada y se recibe una actualización de una programación de expediciones referenciada, no se crea ningún nuevo número de revisión de programación de ventas. En su lugar se actualiza la programación de ventas. Si se recibe una actualización para una línea de la programación de ventas, también se actualiza la línea de la programación de ventas. Para poder hacer un seguimiento de las actualizaciones, LN archiva las actualizaciones de la línea de programación de ventas como revisiones en la sesión Detalles de línea de envío de ventas (tdsls3515m000). Por consiguiente, un detalle de posición de envío de ventas se refiere a una línea de programación de ventas.
  • Una programación de ventas con un uno como número de revisión de programación de ventas en la sesión Programaciones de ventas (tdsls3111m000). Si se reciben nuevas necesidades para una programación de ventas existente, se crea una revisión de programación de ventas con el número de revisión dos, etc. La revisión de programación de ventas anterior, así como las necesidades correspondientes, ya no son válidas una vez aprobada la nueva revisión de programación de ventas.
  • Líneas de programación de ventas en la sesión Líneas de programación de venta (tdsls3107m000).
  • Información de secuencia de expedición en la sesión Secuencia de expedición (whinh4520m000) y revisiones de detalles de secuencia de expedición en la sesión Información de secuencia de expedición (tdsls3517m000), siempre que la programación esté referenciada y sea del tipo Secuencia programación expediciones.

Como ocurre con todos los mensajes EDI entrantes, se genera el listado Observaciones en mensajes copiados. El listado muestra el número del envío de ventas y las líneas correspondientes añadidas, junto con las observaciones relacionadas.