Documento empresarial EDI 'Orden'La orden de documento empresarial describe el ciclo de la orden entre los partners comerciales e incluye los siguientes mensajes EDI:
Realice los pasos siguientes para procesar un ciclo de la orden simple:
Orden (ORD) El ciclo de la orden se inicia cuando realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Después de preparar una orden de compra para EDI en Adquisición, Intercambio electrónico de datos genera el mensaje de orden EDI saliente (ORD). La sesión Mensajes por generar (ecedi7100m000) verifica si está preparado un mensaje que se debe enviar al proveedor de la compañía compradora, que es la compañía vendedora. En la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000), puede recibir y generar mensajes EDI. Si selecciona la casilla de verificación Generar mensajes salientes antes de conexión en la sesión Redes (ecedi0120s000), puede generar todos los mensajes salientes antes de leer los mensajes entrantes. Al ejecutar la sesión, se crean los archivos ASCII para los mensajes EDI preparados. Los mensajes EDI generados con LN para EDI externos se almacenan en el subdirectorio appl_from. Para EDI internos, todos los mensajes generados y recibidos se almacenan en el subdirectorio appl_comm porque todas las compañías tienen la misma ruta de red. Si no utiliza la opción para generar mensajes salientes antes de la conexión en la sesión Redes (ecedi0120s000), puede utilizar la sesión Generar mensajes EDI (ecedi7201m000) para crear los archivos ASCII para mensajes salientes. El software de conversión convierte archivos recibidos de un partner comercial externo al formato de archivo definido por las configuraciones de conversión BEMIS. Los archivos ASCII convertidos se colocan en el directorio appl_to adecuado. El EDI interno no requiere la conversión de los archivos. Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para recibir la orden de compra. Cuando se recibe la orden del cliente, se crea una orden de venta en Ventas. Se genera el listado Observaciones en mensajes copiados, que muestra los datos de la orden del cliente, el número de la orden de venta recién creada, las líneas de la orden de venta y cualquier observación relacionada. Confirmación/respuesta de orden (ORS) Es posible revisar órdenes de venta en la sesión Orden de venta (tdsls4100m900). Si es necesario, puede realizar cambios en la orden. Si lista la confirmación de la orden en la sesión Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000), se prepara el mensaje EDI saliente de confirmación/respuesta de orden (ORS). Para enviar una confirmación al cliente, que es la compañía compradora, utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000). Se crea un listado que muestra los mensajes EDI que se generan. Los mensajes de partner EDI externos se colocan en el subdirectorio appl_from del directorio especificado para la red. El software de conversión recupera el mensaje. Los mensajes de partner de EDI internos se almacenan en el subdirectorio appl_comm. Cambio de orden (ORC) Para cambiar una orden de compra que se ha enviado al proveedor, puede enviar un mensaje de Cambio de orden (ORC). Mantenga la orden de compra en la sesión Orden de compra (tdpur4100m900). Notificar al proveedor que desea:
Liste las líneas de orden de compra cambiadas. Seleccione las líneas que desee listar en la sesión Listar órdenes de compra (tdpur4401m000). Cuando se ejecuta la sesión, LN verifica si las órdenes están preparadas para EDI y almacenadas en la sesión Mensajes por generar (ecedi7100m000). Si la casilla de verificación Generar mensajes salientes antes de conexión está seleccionada en la sesión Redes (ecedi0120s000), puede utilizar la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para generar el mensaje de Cambio de orden (ORC). Si la casilla de verificación Generar mensajes salientes antes de conexión no está seleccionada, puede utilizar la sesión Generar mensajes EDI (ecedi7201m000) para crear los archivos ASCII para mensajes salientes. Ambas sesiones generan un listado que muestra los mensajes generados, y ambas muestran el número de referencia, el mensaje y el número de orden. Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para recibir la orden de compra cambiada (OCA). Cuando la sesión recibe los cambios del cliente para una orden, la orden de venta se actualiza. Se genera un listado de Observaciones en mensajes copiados, que muestra la orden y las líneas de orden que se actualizaron, así como cualquier observación relacionada. Nota La información de tipo de cambio y de motivo de cambio toma automáticamente el valor predeterminado de la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400) o de Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) si:
Confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA) Puede revisar actualizaciones de la orden en la sesión Orden de venta (tdsls4100m900). Para confirmar los cambios, utilice el mensaje de confirmación/respuesta de orden (ORS) o el mensaje de confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA). Puede definir el mensaje que se debe enviar en el campo Respuesta de cambio de orden EDI de la sesión Partner cliente (tccom4110s000). Al listar la confirmación, seleccione las líneas que desee listar en la sesión Listar órdenes de compra (tdpur4401m000). Se prepara el mensaje EDI saliente de confirmación/respuesta de orden (ORS) o de confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA). Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para enviar la confirmación al cliente o la compañía compradora. Se crea un listado que muestra los mensajes EDI que se generan. Los mensajes de partner EDI externos se colocan en el subdirectorio appl_from del directorio especificado para la red. El software de conversión recupera el mensaje. Los mensajes de partner de EDI internos se almacenan en el subdirectorio appl_comm.
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