Ciclo de vida del documento

Los estatus siguientes identifican la posición de un documento en el ciclo de vida:

• En diseño: La revisión del documento es la primera revisión de un documento nuevo o una revisión nueva de un documento existente. Puede vincular archivos, copias impresas, documentos relacionados, documentos hijo y objetos ERP a una revisión de documento. Los archivos se ubican en el área de trabajo.
• Enviado: La revisión de documento se envía para revisión. Si un comité de gestión de documentos se asocia al documento, los revisores pueden proporcionar las recomendaciones para aprobación de documento. No puede vincular objetos a revisiones de documento con este estatus. Los archivos vinculados a la revisión de documento se mueven al área de archivos definitivos, definida según la biblioteca del documento.
• Aprobado: El proceso de revisión se termina con éxito. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Publicado: Se publica la revisión de documento. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Rechazado: La revisión de documento ha sido rechazada en alguna fase del proceso de revisión. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Retirado: Puede retirar una revisión de documento con el estatus Publicado. La revisión de documento se ha retirado. El contenido es obsoleto. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Vencido: No puede utilizar la revisión de documento en el ciclo de vida del documento. Puede vincular archivos, copias impresas, documentos relacionados, documentos hijo y objetos ERP a una revisión de documento.