Glosario del paquete ODM

Un comando que permite al usuario realizar operaciones determinadas en un objeto ODM y al que se asigna un rol determinado. Por ejemplo, una acción Crear solicitud de cambio (CR_NEW) está asociada al objeto Solicitud de cambio. A cada objeto se le pueden asociar varias acciones. También puede haber acciones comunes para varios objetos.

Las acciones fundamentales aplicables a todas las operaciones de ODM. De forma predeterminada, todas las acciones que están relacionadas con objetos ODM son acciones del sistema y no pueden borrarse ni modificarse. Los usuarios no pueden crear acciones del sistema.

Anexo de un documento o archivo a un tipo de documento en forma de plantillas.

El estatus que indica que el objeto respectivo está aprobado para su implementación.

El objeto que apunta a un archivo físico. LN asigna versiones a todos los archivos automáticamente. Cuando se anexa un archivo a una revisión por primera vez, se le asigna la primera versión. Esta versión se conserva hasta que se realiza el check out del área de archivos definitivos. Antes de editar un archivo que se encuentre en el área de archivos definitivos, el usuario debe realizar su check out a un área de trabajo. El archivo del que se ha realizado el check out se registra en la base de datos como nueva versión del archivo.

Un archivo (físico) anexado a una revisión de documento.

Si hay varios archivos anexados a una revisión de documento, el sistema comprueba el archivo principal y ejecuta las operaciones de archivo (ver/listar/editar) según corresponda.

El directorio reconocido por el módulo Gestión de documentos para almacenar los archivos registrados.

Una de las áreas clasificadas en la que se almacenan archivos tras realizar un check in cuando se envía un documento para su revisión, o desde donde se publica en caso de documentos de aprobación rápida. Los usuarios tienen acceso de sólo lectura a esta área.

Un área no controlada en que todos los archivos se crean y almacenan antes de que un usuario pueda verlos y editarlos. Esta área contiene una versión de cada archivo. Los usuarios pueden editar archivos que están asignados como áreas de trabajo. A un mismo usuario se le pueden asignar una o más áreas de trabajo y también varios usuarios pueden tener asignada la misma área de trabajo. A todos los usuarios que trabajan con archivos se les asigna un área de trabajo predeterminada. Cuando el usuario realiza un check out de los archivos fuera del área de archivos definitivos, éstos se copian en esta área de trabajo. El área de trabajo predeterminada también se utiliza en otras circunstancias, como cuando los archivos están registrados en ODM.

Un procedimiento que define la forma en que puede accederse a un área de trabajo remota desde el host local.

El área de trabajo asignada a un usuario de forma predeterminada, para registrar archivos. Cuando un usuario no tiene definida ningún área de trabajo, el sistema la genera automáticamente y se asigna el área de trabajo predeterminada. Sólo puede asignarse un área de trabajo como la predeterminada para un usuario. El administrador del sistema puede asignar áreas de trabajo predeterminadas para todos los usuarios. Cada usuario puede asignar su propia área de trabajo predeterminada.

Un área situada en un host para definir el almacenamiento designado de archivos, como área de trabajo.

La asignación de acciones adecuadas a un rol determinado según la necesidad, para llevar a cabo las acciones respectivas en ODM, como por ejemplo diseñador, ingeniero, programador y administrador.

El atributo es el campo de una sesión para el que debe generar una máscara.

Una ubicación lógica para guardar datos dentro de una jerarquía. Las bibliotecas permiten definir un conjunto de objetos relacionados y la clasificación de documentos. Estos objetos pueden ser a su vez otras bibliotecas. Una biblioteca puede tener vinculadas áreas de archivos definitivos.

Las bibliotecas lógicas creadas para los documentos para organizar los datos en una estructura jerárquica. Las bibliotecas de documentos se utilizan para catalogar documentos. Las bibliotecas de documentos pueden contener los objetos siguientes: subbibliotecas, documentos y áreas de archivos definitivos.

La funcionalidad para borrar los datos de aplicación está bloqueada por el sistema debido a un problema en el ciclo de vida o por problemas de red.

Un identificador único de cualquier cambio específico. Una cabecera de cambio es un cambio que se compone de solicitudes de cambio similares, que pueden agruparse y enviarse a una misma cabecera de cambio. Este identificador es una entidad de base de datos que representa el cambio.

Un contenedor de artículos de datos que almacena el grupo de objetos relacionados. Cada carpeta tiene un mecanismo de ciclo de vida. Las carpetas ofrecen una solución flexible para definir las relaciones, vínculos y dependencias entre distintos aspectos de los datos de productos en forma de objetos. Las carpetas pueden ser personales o compartidas.

Un estatus de los archivos presentes en el área de archivos definitivos. Los archivos con el estatus Check in realizado no pueden editarse, sólo consultarse.

Un estatus de los archivos presentes en el área de trabajo. Los archivos con el estatus Check out realizado pueden editarse.

El ciclo de vida de un documento desde la etapa de concepción hasta la de finalización. El ciclo de vida del documento implica varias fases, por ejemplo: En diseño, Enviado, Aprobado, Publicado, Retirado, Vencido y Rechazado.

Una lista de códigos con descripciones que define el administrador del sistema para clasificar los cambios opcionales.

El código definido para el atributo del objeto. Puede mantener códigos de máscara únicos para el atributo de un objeto.

Una lista de códigos y descripciones que aportan un motivo para el cambio. El administrador del sistema define los códigos y las descripciones.

El comité formado por un presidente y revisores que implementan un cambio utilizando Gestión de cambios. Sólo los usuarios autorizados pueden crear un comité de cambios.

El comité formado por un presidente y revisores que aprueban o rechazan un documento utilizando Gestión de documentos. Sólo los usuarios autorizados pueden crear un comité de gestión de documentos.

La condición que proporciona un usuario para configurar una consulta, según los valores de atributo del objeto respectivo. Las consultas pueden basarse en una o más condiciones. Por ejemplo, puede configurar condiciones para recuperar todos los documentos de un determinado tipo.

La configuración detallada de máscaras para generar ID en el formato usado en la organización. Para configurar máscaras, debe configurar el código de máscara asociado al atributo.

El estatus en el ciclo de vida de cambio que indica que la entidad de cambio se ha convertido en inactiva o se ha retrasado por algún motivo.

Un mecanismo genérico para filtrar un conjunto de registros según las condiciones proporcionadas.

Un objeto que representa la naturaleza física, como por ejemplo copias impresas de documentos. El contenido de los documentos en copia impresa se lista en papel. Los medios de almacenamiento como el casete y la película se consideran copias impresas.

La copia impresa anexada (o su información) a una revisión de documento.

El estatus inicial de la solicitud de cambio o del propio cambio.

El estatus de cambio que indica que una entidad de cambio inactiva (cambio congelado) se ha activado y está actualmente en el proceso de implementación del cambio.

Muestra la identificación, el tipo de documento, el título, el creador, la responsabilidad de rol y la información de revisión. Puede almacenar la información del documento en archivos informáticos electrónicos (archivos físicos) o en un medio no electrónico como el papel (copias impresas). El acceso a esta información es siempre desde el documento, que es la unidad de control para el usuario. Si no hay ningún archivo ni copia impresa anexados a un documento, éste será una entidad únicamente lógica que, normalmente, se utiliza para agrupar documentos.

Un documento que describe los detalles de la solicitud de cambio almacenada en ODM con fines de referencia.

El estatus de una tarea mientras está en curso. Este estatus se asigna cuando una tarea ejecutada se revisa mediante la acción de rehacer.

El estatus asignado a una revisión de documento nueva.

El estatus indica que el cambio creado se ha enviado para revisión.

Una entidad predefinida vinculada a objetos ERP en ODM. Los objetos están predefinidos en ODM y se les puede vincular a revisiones de documentos, propuestas de cambio o carpetas en función de su estatus.

Un estatus que indica que un documento o un cambio se envía para su aprobación o rechazo.

Una función que muestra detalles estadísticos, como por ejemplo el número de copias impresas y de archivos vinculados a una revisión de documento y el tamaño total de los archivos vinculados a la revisión.

El estatus del cambio a través del ciclo de vida. El cambio puede tener los estatus siguientes:

El estatus secundario de un objeto que depende del estatus de un objeto definido en otro sistema, dentro del ciclo de vida de un documento o cambio.

La propuesta de cambio puede tener los estatus siguientes:

La revisión del documento tiene el estatus siguiente a través del ciclo de vida del documento:

Una solicitud de cambio puede tener los estatus siguientes:

Indica las diversas posiciones dentro del ciclo de vida de la ejecución de una tarea. Los estatus posibles son: Creado, En curso, Finalizado y Omitido.

Los estatus que asigna un administrador a objetos ODM según el estatus definido por el sistema. También conocido como estatus definido por el usuario.

El explorador de objetos que permite al usuario ver los vínculos del objeto en forma de estructura de árbol horizontal.

Exportar: Un proceso del módulo Gestión de documentos que selecciona datos de la lista de tablas del sistema de ODM y transfiere los datos del sistema ODM a un directorio de almacenamiento. Importar: Un proceso del módulo Gestión de documentos que importa los datos desde los archivos de volcado de un directorio especificado a las tablas del sistema ODM.

Una familia cuyos miembros son uno o más objetos y que están vinculados al propietario de familia.

Todas las familias de objetos que tienen como propietario un objeto determinado.

La fecha en la que se implementa el cambio para la entidad ERP vinculada. La fecha de orden de cambio se especifica en la orden de cambio para hacer que la entidad ERP vinculada sea efectiva o venza en la fecha especificada.

El estatus para indicar la finalización de la ejecución de la tarea.

Una disposición legible de listados de manera estándar. El formato de listado incluye los campos siguientes: Número de compañía, Nombre de compañía, Fecha/hora, Usuario, Número de página y Descripción de cabecera de listado.

Un módulo de LN ODM que controla los procesos de los cambios de producto en el ciclo de vida. La gestión de cambios asegura la implementación de los cambios de producto de forma visible, controlada y ordenada. El módulo Gestión de cambios ofrece la flexibilidad de crear un proceso de cambio para optimizar el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de una organización.

Un módulo que mantiene carpetas y simplifica la gestión de la información de productos. El módulo Gestión de carpetas ofrece una solución flexible y genérica para el problema de vínculos y dependencias. La vinculación de una carpeta a un objeto ERP crea un método sencillo y eficiente para ampliar el ámbito de los datos del objeto y para facilitar la recuperación rápida de cualquier tipo de información relacionada con el objeto.

Un módulo de ODM que ofrece funciones generales de gestión de documentos, como por ejemplo su acceso controlado, el almacenamiento seguro de su contenido, el soporte de su ciclo de vida y la gestión de las relaciones entre éstos y otros objetos del sistema ERP. Gestión de documentos asegura el uso eficiente y seguro de información de documentos uniforme y fiable.

Aunque los grupos de tareas son opcionales, Infor recomienda encarecidamente su uso. La función empresarial de grupo de tareas mantiene el grupo de tareas y las tareas que lo componen. En el grupo de tareas puede mantenerse el objetivo de las tareas, sus resultados y cómo y cuándo se implementan. Los grupos de tareas son opcionales. Sin embargo, para una organización que tiene cientos de tareas, los grupos de tareas resultan esenciales para implementar satisfactoriamente un grupo de tareas relacionadas.

La historia de revisiones que se han efectuado a un objeto.

Un host es el nodo de red que se reconoce en la red. Pueden considerarse hosts todos los nodos de red a los que puede acceder el servidor de archivos del documento o el componente de servidor de archivos definitivos.

Permite a los usuarios obtener el nombre de host local dinámicamente cuando los usuarios del sistema local se conectan al servidor ERP.

Un estatus que indica que un documento ha obtenido una aprobación formal y está listo para su distribución.

Un formato básico que representa información de manera estructurada.

Un mecanismo que genera un número de identificación único para el atributo del objeto representado por un código de máscara único. El número que se genera realmente depende de la configuración de máscara definida por el usuario para el código de máscara. Si no hay una configuración de máscara definida para una máscara de objeto, se toma en consideración el valor predeterminado de la máscara de objeto para generar el número. La máscara de objeto activa se usa para generar el número para el atributo de un objeto.

Un sistema genérico para generar un número de identificación único para un documento. En el módulo Gestión de documentos se pueden definir máscaras para la ID de documento, el valor de revisión del documento, la ID de copia impresa y la ID de archivo. La máscara de la ID de documento y de la revisión de documento dependen del tipo de documento.

El mecanismo adoptado por los revisores del cambio o comité de gestión de documentos. El mecanismo permite que los revisores del comité ejecuten el proceso de forma controlada.

La materia física de la copia impresa que se debe almacenar, como por ejemplo datos en papel, mylar, disco, CD-ROM, tarjetas de apertura, etc.

Un objeto relacionado con una familia de objetos. La familia de objetos puede tener objetos como miembros.

A cada tipo de documento se le asigna un modo de revisión, que se aplica a todos los documentos de ese tipo. El modo de revisión especificado puede ser una revisión alfanumérica, como rev 01 o A1. El modo de revisión también puede establecerse automáticamente en la fecha de publicación de la revisión, por ejemplo, 12-05-1998.

Una entidad no física definida en ODM para gestionar el ciclo de vida de un producto de forma sencilla. Por ejemplo, una tabla principal de LN se considera un objeto. Los objetos se clasifican como objetos ODM y objetos ERP. Los objetos ODM están relacionados con ODM, como bibliotecas, documentos, cambios, carpetas, consultas, etc. Los objetos que no son ERP son un artículo, una estructura, una orden de venta, una orden de compra, etc.

El objeto es un miembro de una familia de objetos determinada.

El objeto principal al cual está vinculado uno secundario, como por ejemplo el propietario de familia.

El objeto que está vinculado al objeto de origen.

La lista de objetos definida en ODM se usa en Gestión de cambios. Algunos de los objetos afectados por el cambio que se pueden usar en el proceso de ciclo de vida de un cambio en ODM son: artículo, estructura, operaciones de ruta, etc.

Cualquier entidad ERP que puede estar vinculada a una carpeta. Por ejemplo, una carpeta de ingeniería, propuesta de ventas o archivo de empleado.

Un paquete independiente de LN que proporciona soluciones eficaces de gestión de datos en situaciones de desarrollo de productos con funcionalidad de gestión de datos realmente integrada. ODM asegura la correcta gestión de los datos del producto y la aplicación de los procesos de gestión de ciclo de vida de producto más rigurosos. ODM ofrece gestión de documentos completamente integrada, funciones de gestión de cambios y de carpetas para usuarios de LN. Se puede acceder a ODM directamente desde LN, lo que facilita que los usuarios puedan anexar documentos a objetos de LN y ver los archivos correspondientes anexados a documentos.

La opción Explorar muestra el explorador de objetos para el objeto seleccionado. Esta opción muestra los miembros, las familias de propietario y las familias de miembro del objeto seleccionado.

Un mecanismo genérico para cambiar una entidad ERP vinculada controlada por cambios. La fecha de una orden de cambio se especifica para establecer la entidad vinculada como efectiva o vencida en esa fecha determinada.

Una orden de cambio que está vinculada a una orden de cambio padre y hereda su fecha de orden de cambio automáticamente.

La orden de cambio relativa (RCO) controla la fecha de efectividad de la entidad ERP vinculada que se accionará, según la duración con respecto a la fecha de orden de cambio base.

Los parámetros de ODM comunes se usan para establecer los valores predeterminados de los parámetros de ODM.

Los parámetros que se utilizan para especificar los criterios para la selección de datos y para que se muestren en un listado existente.

El nivel de permisos asignado a un usuario para determinar las distintas acciones que pueden realizarse en ODM, como por ejemplo la creación, el borrado, la edición y la consulta de un documento.

Una lista de códigos y descripciones que se definen según las necesidades de organización para tasar el nivel de prioridad del cambio.

El proceso para crear, revisar, aprobar o rechazar y terminar el cambio.

El propietario de familia es el objeto de origen de un vínculo que pertenece a la familia.

La descripción de la propuesta de cambio. En esta propuesta se incluyen todas las entidades ERP, listas de revisores, vínculos de partners, tareas y grupos de tareas, y órdenes de cambio afectados. Cuando se crea un cambio también se crea automáticamente una propuesta de cambio nueva predeterminada.

Un estatus que indica que el objeto se ha rechazado y no requiere revisiones posteriores.

Una acción que permite al usuario rediseñar la revisión de documento rechazada. El estatus de revisión del documento cambia de Rechazado a En diseño.

Un principio o condición que puede usarse como reserva única para accionar eventos/entidades dependientes.

Grupo de acciones para un objeto específico.

El estatus de revisión del documento, que indica que la revisión de este se ha retirado después de publicarse. Cuando un documento se retira, la revisión ya no se usa.

Revisar permite al usuario crear una revisión nueva a partir del estado actual aprobado (Cambio/Carpeta) o publicado (Revisión de documento), por ejemplo, revisión nueva en caso de revisión de documento y propuesta nueva en caso de propuesta de cambio.

Las revisiones de documento efectúan el seguimiento de los cambios en los archivos y copias impresas anexados. Cuando se crea un documento, también se crea su revisión de forma predeterminada. La mayor parte del trabajo con documentos en realidad se efectúa por medio de revisiones de documento. A las revisiones de documento se les asigna un estatus que indica la posición de la revisión en el ciclo de vida. Las operaciones que puede realizar en una revisión de documento dependen del estatus de la revisión.

Una opción que limita el proceso de revisión del documento exclusivamente a una única persona. Cuando se utiliza esta opción, no se pueden efectuar varias revisiones al mismo tiempo del documento en cuestión.

La persona responsable de la revisión de la propuesta de cambio o revisión de documento.

La persona asignada a un cambio o comité de gestión de documentos que realiza la revisión de la propuesta de cambio o la revisión de documento y da las recomendaciones pertinentes.

El rol especifica la posición del empleado y los permisos que tiene para realizar acciones y procesos específicos o para acceder a datos determinados.

Los roles que se definen en ODM se asignan al empleado como parte de los permisos que se estipulan en una organización.

Un programa de software que se instala en los sistemas cliente o servidor, según la necesidad. Ejecutar el programa servidor de archivos definitivos habilita la transferencia de los archivos entre las áreas que se designan en ODM durante algunas operaciones y también permite registrar y acceder a los archivos en caso de un área montada.

La solicitud de cambio inicia el proceso de cambio. Las solicitudes de cambio se registran de varias fuentes de solicitud, como por ejemplo demandas del mercado, revisiones de productos y la respuesta de los clientes para que se innove y se actualice el producto. La información que se almacena en cada formulario de solicitud de cambio permite hacer el seguimiento de los distintos cambios según los solicitaron diversas fuentes.

Tabla que lista todos los objetos relacionados con la configuración de ODM por número de secuencia, paquete y módulo, como información de exportación.

El concepto de escribir y editar varias tablas en una misma sesión. MMT está pensado para que las aplicaciones ERP sean más fáciles de utilizar al mostrar las sesiones relacionadas de la cabecera como satélites en la propia sesión MMT.

La dimensión de la copia impresa, como por ejemplo el tamaño de papel A2 y A4.

El cambio real que se debe implementar en una fecha prescrita. Puede vincular tareas directamente a una propuesta de cambio si esta tiene el estatus Creado.

El estatus indica que se ha implementado el cambio.

A los archivos se les asigna un tipo de archivo cuando se registran. Todos los tipos de archivo están asociados con una o más extensiones de archivo. Si se especifica un tipo de archivo para un tipo de documento determinado, los archivos del tipo de archivo especificado sólo se pueden anexar a un documento del tipo correspondiente. El administrador del sistema puede restringir el conjunto de tipos de archivo que pueden anexarse a una revisión de documento de un determinado tipo. Por ejemplo, los archivos de procesamiento de texto tienen una extensión de tres letras que indica el tipo de archivo, como .txt o .doc. De forma análoga, los archivos de gráficos tienen varias extensiones, como .jpg, .bmp, etc.

Se asigna a todos los documentos. A cada tipo de documento se le asigna un modo de revisión que es aplicable a todos los documentos de ese tipo de documento. La máscara de documento y la máscara de revisión de documento pueden depender del tipo de documento. Los tipos de documento determinan si las copias impresas y los archivos anexados a las revisiones de documentos deben ser revisiones asignadas. Algunos ejemplos del tipo de documentos que una compañía conserva pueden ser: normativas de seguridad, documentos de montaje, diagramas eléctricos, instrucciones de mantenimiento, planos y documentos estándar.

La clasificación de áreas, como el área de trabajo y el área de archivos definitivos para registrar/trabajar y almacenar los archivos, respectivamente.

El lugar en que se almacenan las copias impresas, como es el caso de los documentos.

Un vínculo padre/hijo entre dos revisiones de documento. El documento hijo es lógicamente un elemento del documento padre.

Vínculo unidireccional o bidireccional entre dos revisiones de documento. Si el vínculo es unidireccional, la revisión de documento está vinculada en una dirección o, dicho de otra forma, la revisión de documento 2 está vinculada con la revisión de documento 1; si la revisión de documento 1 también está vinculada con la 2, se dice que el vínculo es bidireccional.