Asignación de archivos principales para operaciones de archivo (dmdoc4540m001)

Utilice esta sesión para especificar los archivos de operación cuando se aplica una operación de archivo a la revisión de documento. Esta sesión lista los archivos anexados a una revisión de documento e identifica los archivos principales para cada operación de archivo. Para cada operación de archivo, debe especificar el archivo y seleccionar las casillas de verificación correspondientes para habilitar una acción específica. Las acciones de operación de archivo son:

  • Editar archivo
  • Ver archivo
  • Listar archivo
  • Insertar comentarios al archivo
  • Copiar archivos
  • Enviar a

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Biblioteca
La biblioteca a la que se anexa el documento.
Biblioteca
La descripción o nombre del código.
Documento
El documento al que se anexan los archivos.
Documento
La descripción o nombre del código.
Tipo
El tipo de documento.
Tipo
La descripción o nombre del código.
Revisión
La revisión del documento.
Estatus
El estatus de la revisión de documento. Por ejemplo, En diseño, Aprobado, Publicado, Rechazado y Retirado.
Estatus secundario
El estatus secundario de la revisión de documento. El estatus secundario es personalizado y puede definirse según las necesidades concretas de una compañía.
ID de archivo
La ID del archivo anexado a la revisión de documento.
Nombre de archivo
El nombre o descripción del archivo.
Versión de archivo
La versión del archivo anexado.
Versión con comentarios
La versión con comentarios del archivo anexado. El proceso de insertar comentarios implica que cuando el archivo está en estatus Enviado, una persona autorizada puede añadirle comentarios.
Área
El área donde se guarda/ubica el archivo.
Combinado
Las diversas operaciones de archivo son las siguientes:

Editar archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se abre el archivo para editarlo si el usuario hace clic en Editar archivo en el menú Específico de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).

Ver archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se abre el archivo sólo para lectura si el usuario hace clic en Ver archivo en el menú Específico de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).

Listar archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se lista el contenido del archivo si el usuario hace clic en Listar archivo en el menú Específico de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).

Insertar comentarios al archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se abre el archivo para insertar comentarios si el usuario hace clic en Insertar comentarios al archivo en el menú Específico de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).

Copiar archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se copia el archivo a cualquier otra revisión de documento si el usuario hace clic en Copiar archivo en el menú Específico de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).

 

Cambiar versión real
Selecciona la versión del archivo para la que desea establecer las opciones de archivo.