Archivos anexados (dmdoc4540m000)

Utilice esta sesión para listar y mantener el archivo anexado. Los archivos siempre están asociados a una revisión de documento.

Puede anexar archivos a la revisión si tiene autorización específica y si la revisión está en estatus En diseño.

Temas relacionados

 

Documento
La ID de documento para el que existen las revisiones.
Documento
La descripción o nombre del código.
Revisión
La revisión del documento.
Biblioteca
La ID de la biblioteca.
Biblioteca
La descripción o nombre del código.
Tipo
El tipo de documento.
Tipo
La descripción o nombre del código.
Estatus
El estatus de la revisión de documento.
Estatus secundario
El estatus adicional del documento.

El estatus secundario es personalizado y puede definirse según las necesidades concretas de una compañía.

Área
La ubicación del archivo.
Área
El directorio en el que se almacena el archivo.
Check In/Check Out realizado
El estatus del archivo anexado. Si el archivo tiene el estatus Check out realizado, el archivo existe en el área de trabajo, y si el archivo tiene el estatus Check in realizado, el archivo existe en el área de archivos definitivos.

Si un archivo se ha anexado primero a una revisión de documento, el archivo se encuentra en un área de trabajo y, de forma predeterminada, tiene el estatus Check out realizado.

Área
El área de ubicación del archivo.
Versión de archivo
La versión del archivo. Una versión de archivo se incrementa cuando se realiza el check out del archivo.
Tipo de archivo
El tipo de archivo del documento. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un tipo de archivo en la sesión Tipo de documento - Asignación de tipo de archivo (dmdoc2550m000).
Tipo de archivo
Las extensiones definidas para el tipo de archivo.
Nombre de archivo
El nombre de archivo para un registro nuevo.
Área
La ubicación del archivo.
Versión de origen
La versión de origen del archivo de origen del que deriva la versión de archivo. Cuando se realiza el check out de un archivo para una revisión de documento revisado, aparece la versión de origen.
Área
La ubicación del archivo como parte de la información del archivo.
Fecha de check out
La fecha y hora en la que se realiza el check out del archivo.
Check out por
El nombre del usuario que ha realizado el check out del archivo.
Tamaño de archivo
El tamaño real del archivo, en la unidad de medida calculada en bytes.
Fecha de modificación
La fecha y hora en que se modifica el archivo.

 

Ver archivo
Le permite ver el contenido de un archivo.
Editar archivo
Abre el archivo que editar.
Listar archivo
Abre el archivo que listar.
Insertar comentarios al archivo
Le permite añadir comentarios sobre el archivo.
Mover archivos
Le permite mover archivos a una ubicación distinta. Especifique los detalles en la sesión Seleccionar destino (dmdocvariant). El campo de área se actualiza una vez movidos los archivos a un área de trabajo distinta.
Copiar archivos
Copia los archivos a otra revisión del mismo documento o a un documento distinto y la revisión del documento. Especifique los detalles en la sesión Seleccionar destino (dmdocvariant).
Obtener copia local
Recupera la copia local del archivo al área de trabajo predefinida del usuario.
Correo electrónico
Envía un mensaje de correo electrónico como mensaje nuevo de Microsoft Outlook con los archivos anexos.
Check out de archivo
Realiza el check out del archivo y crea una nueva versión del archivo, que está disponible en el área de trabajo.
Deshacer check out
Inhabilita la acción de check out del archivo. El archivo con el check out realizado vuelve al estado anterior.
Explorador de archivos
Selecciona archivos únicos o múltiples archivos.
Plantillas
Selecciona las plantillas disponibles y se copia el contenido de la plantilla al nuevo archivo.
Archivar copias
Archiva las copias a otra área de archivos definitivos que se utilice menos.