Documentos (dmdoc1510m000)Utilice esta sesión para mantener detalles de documentos. La información se almacena en archivos o copias impresas que se anexan y se pueden acceder desde el documento. Un documento es básicamente una entidad lógica si no se le anexa ningún archivo o copia impresa y si el documento se utiliza para agrupar otros documentos. La mayoría de funciones de documentos pertenecen a revisión de documento. Para un documento nuevo, el estatus se establece en Primera Revisión.
Documento El código de identificación del documento. Nota Si están configuradas las máscaras de objeto, el código de identificación del documento se genera automáticamente. Si no hay ninguna máscara de objeto configurada, el usuario puede introducir el código de identificación de documento manualmente. Tipo El tipo de documento. Seleccione el tipo de documento pertinente en la sesión Tipos de documento (dmdoc2510m000). Nota Varios tipos de documento pueden tener el mismo identificador de documento. Nota Se generan las ID de documento, si ya están definidos en la sesión Máscaras de objeto (dmcom0522m000), en función del tipo de documento. Tipo La descripción o nombre del código. Título El título del documento. Rol del responsable El rol representa a los propietarios del documento. Los roles se clasifican en diversas categorías, como diseñador, ingeniero, administrador, programador, global, etc. El rol determina qué acción puede realizar el usuario en el documento. Seleccione el rol apropiado en la sesión Roles (tcppl0160m000). Creador Aquí se muestra el origen del documento. Ejemplo: el origen puede ser interno, externo, nombre de empleado, etc. Clave de búsqueda I Los criterios de búsqueda del documento. Clave de búsqueda II Los criterios de búsqueda del documento. Tipo El tipo de documento. Tipo La descripción o nombre del código. Documento La ID de documento. Este valor lo genera la máscara o bien se especifica manualmente. Biblioteca La ID de la biblioteca en la que el documento está almacenado. Seleccione la biblioteca apropiada en la sesión Bibliotecas (dmsys0540m000). Proceso de aprobación rápido Si esta casilla de verificación está seleccionada, el proceso de aprobación rápido está habilitado. Nota Seleccione la casilla de verificación Proceso de aprobación rápido para asignar el documento como documento reducido, es decir, un documento que no tiene que ser enviado y aprobado antes de ser publicado. En el proceso de aprobación rápido, el documento puede publicarse directamente desde el estatus En diseño. Rol del responsable El rol representa a los propietarios del documento. Los roles se clasifican en diversas categorías: diseñador, ingeniero, administrador, programador, global, etc. El rol determina qué acción puede realizar el usuario en el documento. Seleccione el rol apropiado en la sesión Roles (tcppl0160m000). Creador Aquí se muestra el origen del documento. Ejemplo: el origen puede ser interno, externo, nombre de empleado, etc. Comité La ID del comité asociado al documento. El campo está disponible sólo para el ciclo de vida de revisión estándar del documento. Si la casilla de verificación Proceso de aprobación rápido está seleccionada, el comité no está disponible. Descripción La descripción o nombre del código. Secuencia de revisores fijos Si esta casilla de verificación está seleccionada, la Secuencia de revisores fijos está habilitada. Actualmente en revisión exclusiva Si esta casilla de verificación está seleccionada, el creador es el único que puede revisar el documento. Esta información se mantiene en la sesión Parámetros de ODM comunes (dmsys0100m000). Importante Si esta casilla de verificación está seleccionada, un documento podrá revisarse varias veces. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, un documento sólo podrá revisarse una vez. Descripción La descripción o nombre del código. Revisiones de documento El número de revisión del documento actual. En diseño El número de revisiones en estatus En diseño. Enviado El número de revisiones en estatus Enviado. Aprobado El número de revisiones en estatus Aprobado. Publicado El número de revisiones en estatus Publicado. Rechazado El número de revisiones en estatus Rechazado. Retirado El número de revisiones en estatus Retirado. Vencido El número de revisiones en estatus Vencido. Revisor La ID del revisor asociado a la revisión del documento. El campo es visible si el usuario empieza la sesión desde el menú Específico (Documento -> Por revisor) de la sesión Revisores por comité de cambios (dmcom0126m000). Comité La descripción del comité asociado a la revisión del documento. Secuencia de revisores fijos Si esta casilla de verificación está seleccionada, la Secuencia de revisores fijos está habilitada. Si la casilla de verificación Revisores fijos está seleccionada, las recomendaciones de los miembros del comité deben ejecutarse en la secuencia definida en la sesión Lista de revisores (dmdoc2530m000). Actualmente en revisión exclusiva Si esta casilla de verificación está seleccionada, no se realiza un desarrollo paralelo de este documento. De forma predeterminada, la selección/deselección de este campo se mantiene en la sesión Parámetros de ODM comunes (dmsys0100m000). Nota El desarrollo paralelo permite que se deriven múltiples revisiones de la revisión del documento publicado. Revisado exclusivamente por El nombre del usuario que trabaja actualmente en el documento revisado. Revisión de documento El identificador de revisión del documento. Nota Las máscaras se definen para revisión por tipo de documento. Estatus El estatus de la revisión de documento. Una revisión de documento puede tener los estatus siguientes:
Creado por El nombre del usuario que ha creado el documento. Fecha de creación La fecha y hora en las que se creó el documento.
Explorar Seleccione la opción de exploración del menú Específico para abrir la sesión Exploración de objetos (dmcomobjbrows). La sesión le permite ver todas las propiedades y vínculos del documento en un formato de árbol. Listar documentos Inicia la sesión Listar revisiones de documento (dmdoc1420m000) para generar un listado que contiene información acerca de los documentos del rango especificado. Filtro Filtra el documento por las siguientes dos subopciones: Filtro de consulta y Eliminar filtro. Filtro de consulta Inicia la sesión Consulta (dmqry0501m000). Esta opción le permite filtrar los registros de la sesión Documentos, en función de los resultados que devuelve la consulta seleccionada. Por ejemplo, si la consulta seleccionada tiene una condición para mostrar sólo documentos de tipo DWG, la sesión de documentos muestra sólo el documento de tipo DWG. Se filtran los documentos de otros tipos. Eliminar filtro Deshace el filtro de consulta, si está establecido, para que se muestren todos los documentos.
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