Trazabilidad por proyecto en Adquisición

Para identificar los costos, la demanda y el suministro para un proyecto, en Infor LN 10.2.1 puede implementar trazabilidad por proyecto y especificar los artículos para los que se necesita trazabilidad por proyecto.

La trazabilidad por proyecto en Adquisición incluye la trazabilidad de los costos de proyecto para las solicitudes de compra, las solicitudes de oferta y las órdenes de compra. Si el artículo en la solicitud de compra, la solicitud de oferta o la orden de compra requiere trazabilidad, se debe vincular una distribución de trazabilidad a estos objetos de compra. En una distribución de trazabilidad, la cantidad solicitada del objeto de negocio padre se distribuye por las líneas de distribución para combinaciones de proyecto/presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. Por ejemplo, si se usa una distribución para trazabilizar la cantidad pedida en una línea de orden de compra, las mercancías se compran y los costos se contabilizan en estos proyectos, elementos y actividades.

Si las líneas de orden de compra incluyen trazabilidad por proyecto, la reagrupación de las líneas de orden de compra está sujeta a las comprobaciones de combinaciones de proyectos. Las reglas de reagrupación relacionadas con la trazabilidad por proyecto, que puede especificar en Trazabilidad por proyecto de Datos Comunes, determinan si se pueden reagrupar líneas con distintas trazabilidades en una línea de orden de compra. En general, la reagrupación se procesa por grupo de planificación, lo que incluye las reglas de reagrupación para los proyectos vinculados. Sin embargo, la reagrupación de artículos con licencia de exportación obligatoria está restringida por proyecto. Esto significa que, si los proyectos son distintos, se crean líneas de orden de compra distintas. Para restringir más la reagrupación, puede especificar excepciones de reagrupación, que son las trazabilidades que se deben excluir de la agrupación.

Ejemplo

Tanto el proyecto 1 con la actividad 10 como el proyecto 1 con la actividad 20 necesitan un artículo con licencia de exportación.

  • Sin una excepción, se crea 1 línea de orden de compra con 2 líneas de distribución.
  • Con una excepción para una o ambas actividades, lo que significa que se crea una línea de orden de compra por trazabilidad por proyecto, se crea 1 orden de compra con 2 líneas de orden de compra.

Si se vincula una distribución de trazabilidad, los movimientos de stock planificados y las transacciones de integración (contables) no se registran en el nivel de línea de orden, sino en el nivel de distribución de trazabilidad.

Durante la gestión de recepción y factura, las trazabilidades con la máxima prioridad se gestionan en primer lugar.

Campos nuevos

La nueva casilla de verificación Se necesita licencia de exportación determina si se necesita una licencia de exportación cuando se compra el artículo. Esta casilla de verificación se ha añadido a las siguientes sesiones:

  • Artículos - Compra (tdipu0101m000)
  • Artículo - Compra (tdipu0601m000)
  • Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000)
  • Líneas de solicitud de oferta (tdpur1502m000)
  • Respuestas a RFQ (tdpur1506m000)
  • Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000)
  • Preparar conversión de líneas de solicitudes de compra (tdpur2502m100)
  • Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)
  • Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200)

La nueva casilla de verificación Distribución trazabilidad determina si hay una distribución de trazabilidad vinculada al objeto de negocio. Esta casilla de verificación se ha añadido a las siguientes sesiones:

  • Líneas de solicitud de oferta (tdpur1502m000)
  • Respuestas a RFQ (tdpur1506m000)
  • Historia de línea de RFQ (tdpur1551m000)
  • Historia de respuestas a RFQ (tdpur1556m000)
  • Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000)
  • Preparar conversión de líneas de solicitudes de compra (tdpur2502m100)
  • Historia de líneas de solicitud de compra (tdpur2514m000)
  • Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)
  • Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200)
  • Cantidades y fechas de línea de orden de compra (tdpur4101m300)
  • Retro-órdenes potenciales de compra (tdpur4101m700)
  • Recepciones de compra (tdpur4106m000)
  • Corregir recepción de compra (tdpur4106s100)
  • Cambiar precio y descuentos después de recepción (tdpur4122m000)
  • Control de líneas de órdenes de compra (tdpur4501m500)
  • Historia de líneas de órdenes de compra (tdpur4551m000)
  • Historia de recepciones reales de compra (tdpur4556m000)

Para generar, copiar e imprimir información sobre trazabilidad, los campos de trazabilidad también se han añadido a varias sesiones de generación, copia y listado como las siguientes:

  • Generar solicitudes de ofertas (tdpur1220m000)
  • Copiar solicitudes de compra (tdpur2204s000)
  • Copiar orden de compra (tdpur4201s000)
  • Copiar componentes de estructura en orden (tdpur4812s000)
  • Listar órdenes de compra (tdpur4405m000)
  • Listar líneas de orden de compra (tdpur4409m000)
  • Listar facturas de compra (tdpur4404m000)
Nuevos comandos

Estos comandos son nuevos y aparecen en varias sesiones:

  • Información de contrato proyecto. Si el proyecto especificado en el objeto de negocio está vinculado a un contrato, puede utilizar este comando para ver los detalles de contrato en la sesión Contrato (tpctm1600m000).
  • Distribución trazabilidad. Si se vincula una distribución de trazabilidad al objeto de negocio, puede utilizar este comando para ver, especificar y mantener los detalles de distribución de trazabilidad en la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000).
  • Historia de distribución trazabilidad. Si se vincula una distribución trazabilidad al objeto de negocio, puede utilizar este comando para ver los detalles de historia de distribución de trazabilidad en la sesión Historia de distribución de trazabilidad de compra (tdpur5550m000).

Si la casilla de verificación Múltiples fechas de necesidad está seleccionada para una línea distribución, en las sesiones Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000) y Datos de adquisiciones por trazabilidad de proyecto (tdpur5500m000), puede hacer clic en los siguientes comandos para ver las diversas relaciones y necesidades de fecha:

  • Trazabilidad - Hacia abajo
  • Necesidades del siguiente nivel
  • Referencias de orden de demanda superior