Auditar cambios de trazabilidad en documentos de compra

En Infor LN 10.4, la auditoría de trazabilidad por proyecto permite realizar el seguimiento de las acciones manuales que afectan a las distribuciones de trazabilidad en los documentos trazabilizados. Se utilizan códigos de motivos de cambio de auditoría de trazabilidad por proyecto para el motivo por el cual se añadieron, eliminaron o cambiaron las trazabilidades por proyecto. La información se registra centralmente para su análisis.

Si se selecciona la nueva casilla de verificación Modificación manual de trazabilidad por proyecto en la sesión Parámetros de trazabilidad por proyecto (tcpeg0100m000), en el caso de las acciones manuales que afectan a una distribución de trazabilidad, debe especificar un código de motivo de cambio en el documento de compra trazabilizado. El código de motivo debe ser de tipo Historia auditoría de trazab. proyecto y se registra en la sesión Historia de auditoría de trazabilidad costos (tpctm2500m000).

El código de motivo se aplica a toda la distribución de trazabilidad (todas las líneas). Así, cuando cambia una sola línea en una distribución de trazabilidad, el código de motivo se aplica a todas las trazabilidades de la distribución de trazabilidad.

Ejemplo: Una línea de orden de compra tiene tres líneas de distribución. Si cambia la línea de distribución 1 y especifica un código de motivo de cambio, se registran tres líneas de distribución en la sesión Historia de auditoría de trazabilidad costos (tpctm2500m000) con el mismo código de motivo. A continuación, si cambia la línea de distribución 2 y especifica un código de motivo, se registran tres líneas de distribución con el código de motivo de cambio de la línea 2.

Si se necesita un motivo de cambio, se muestra un mensaje. En función de la sesión, debe especificar el motivo de cambio en un campo o en una ventana relacionada. Si no especifica un motivo de cambio, no puede guardar el documento de compra trazabilizado.

En la tabla siguiente se muestran las sesiones en las que una distribución de trazabilidad puede resultar afectada por una acción manual, lo que significa que se necesita un código de motivo de cambio. En esta tabla también se muestra si el código de motivo debe especificarse en un campo o en una ventana Seleccionar motivo de cambio para historia de auditoría de trazabilidad de costo: