Control de Personal – resumen

Se utiliza el paquete Control de Personal para mantener datos relacionados con los empleados así como para introducir y procesar tiempos y gastos. Los costos que resultan de este proceso se registran en los paquetes Proyecto, Fabricación, Servicio y Finanzas.

Después de registrar las horas, pueden aprobarse y procesarse. Las horas reales pueden compararse con las presupuestadas.

Se usan los Datos maestros para registrar la información y los códigos del empleado usados para tiempos y gastos generales. También se puede registrar la información de roles, especializaciones, tarifas y recargos.

Especificar tiempos y gastos

Puede especificar tiempos de una de las siguientes maneras:

  • Registro de un único empleado o de un equipo
    En las sesiones de administración de tiempos, puede especificar los tiempos para un único empleado o un equipo. En el último caso, se pueden distribuir los tiempos entre los miembros del equipo mediante la opción Distribuir tiempos de equipo. Para los tiempos de Fabricación y Proyecto (PCS), también se pueden especificar tiempos de máquina. Tanto para un empleado concreto como para un equipo entero, se pueden distribuir fácilmente horas reales a una tarea generando líneas de horas para un rango de períodos utilizando horarios laborales. Observe que no puede utilizar horarios laborales para tareas generales o para tiempos de Proyecto.
  • Registro global de un rango de empleados o de empleados específicos
    Puede utilizar la sesión Registro global de tiempos (bptmm1201m000) para especificar colectivamente los tiempos para un rango de empleados. Utilice el botón Empleados específicos si desea utilizar una lista de empleados concretos.

Para acelerar la entrada de datos y preservar el rendimiento del sistema, puede utilizar las siguientes sesiones:

  • Perfiles de usuario (bpmdm0102m000)
  • Copiar tiempos y gastos (bptmm1210m000)
  • Borrar tiempos y gastos (bptmm1206m000)
  • Usar asignaciones (bptmm1204m000)

Para especificar los gastos manualmente, utilice las siguientes sesiones:

  • Gastos generales (bptmm1111m300)
  • Gastos de proyecto (bptmm1111m100)
Especificar presupuestos (opcional)

Se pueden especificar presupuestos por empleado, por equipo o por departamento. Esto le permite comparar las horas presupuestadas con las horas reales introducidas por los empleados. Una vez ejecutado el proceso, las horas reales se pueden mostrar junto a las horas presupuestadas en la sesión Presupuesto por empleado (bptmm3100m000). En esta sesión, el campo Variación en horas mostrará la diferencia entre las horas presupuestadas y las horas reales.

Aprobar tiempos y gastos (opcional)

Si en la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000), la opción Por lotes está seleccionada y también la casilla de verificación Aprobación necesaria, entonces se deben realizar los siguientes pasos para aprobar los tiempos y los gastos:

  1. Guardar los tiempos y gastos especificados.

  2. Se debe escoger una de las siguientes opciones:

    • Iniciar la sesión Aprobar/Deshacer aprobación global (bptmm1202m000).
    • Aprobar gastos o tiempos en las sesiones correspondientes para cada línea. En el menú Vistas, Referencias o Acciones, seleccione Aprobar tiempos.
Procesar tiempos y gastos

Al procesar los tiempos, los costos de mano de obra se calculan en función de los tiempos reales. Los costos se registran a continuación en el correspondiente paquete de logística y finalmente en el paquete Finanzas.

Al procesar los gastos, ocurre lo siguiente:

  • Los gastos de proyecto se registran en el paquete Proyecto y después en Finanzas.
  • Los gastos generales se registran directamente en el paquete Finanzas.

Dependiendo de la opción seleccionada en la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000), se pueden procesar tiempos o gastos utilizando cualquiera de los métodos siguientes:

  • Directamente
    Se procesan inmediatamente los gastos o las horas después de cerrar la sesión correspondiente. Observe que si esta opción está seleccionada, puede escoger Proceso directo del menú Vistas, Referencias o Acciones para procesar los tiempos y los gastos sin cerrar la sesión.
  • Por lotes
    Sólo se procesan los gastos y los tiempos después de ejecutar la sesión Procesar tiempos y gastos (bptmm1203m000).
Nota
  • Para comprobar los tiempos o los gastos de un rango de empleados, sólo los usuarios con un permiso adecuado pueden usar la sesión Listar tiempos y gastos (comprobación de finalización) (bptmm1410m000).
  • Para los tipos de transacción Orden de fabricación, Orden de montaje y Proyecto (PCS), se puede utilizar la sesión Proceso de admin. de tiempos al final del día (bptmm1205m000) para procesar los tiempos de las actividades u operaciones con estatus Cerrado.
Actualizar presupuestos con tiempos reales (opcional)

Después de procesar los tiempos, se pueden actualizar los presupuestos de empleado mediante la sesión Actualizar presupuesto por empleado con tiempos reales (bptmm3201m000).

Guardar tiempos y gastos

Los datos de presupuestos y los datos de tiempos y gastos se guardan en las tablas de historia del paquete Control de Personal. Para guardar estos datos en la compañía de archivo, asegúrese de que selecciona la casilla de verificación Compañía de archivo en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). Los datos de tiempos y gastos y de referencia se guardarán sucesivamente para Control de Personal, Proyecto, Servicio y Fabricación.

En una de las sesiones de archivado, seleccione el Tipo de proceso adecuado para indicar la acción que hay que llevar a cabo. Puede también guardar los datos maestros en Datos comunes y Control de Personal.

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