Autorizaciones para textos

Antes de poder trabajar con textos, el administrador de sistemas debe usar las sesiones de Gestión de texto de Tools para realizar lo siguiente:

  1. Definir los grupos de texto necesarios.
  2. Asignar grupos de texto a diferentes tipos de registro.
  3. Autorizar a los usuarios de LN a usar los grupos de texto.
Grupo de texto

El grupo de texto define entre otras cosas:

  • La longitud máxima de las líneas de texto.
  • El número máximo de líneas.
  • El editor de texto que usar. Diferentes tipos de editores de texto están disponibles.

Por ejemplo, diferentes documentos pueden tener diferentes longitudes máximas de líneas según el formato del listado impreso. Además, diferentes números máximos de líneas de texto se pueden definir para textos de artículo, textos de líneas de orden o textos de partners.

Autorizaciones de texto

En función de su autorización, se puede:

  • Crear texto
  • Editar texto y cambiar las palabras clave del texto
  • Mostrar el texto
  • Seleccionar el texto y vincularlo a un registro

Puede tener autorización para acceder a uno o más grupos de texto. Por ejemplo, puede tener autorización para acceder a los textos adjuntos a órdenes de venta, pero no tener acceso a textos adjuntos a partners.

Puede tener las siguientes autorizaciones:

  • Autorización de lectura
    Puede consultar el texto.
  • Uso de la autorización

    Puede:

    • Consultar el texto
    • Seleccionar el texto y vincularlo a un registro
  • Actualizar autorización

    Puede:

    • Crear texto
    • Editar texto y cambiar las palabras clave del texto
    • Consultar el texto
    • Seleccionar el texto y vincularlo a un registro