Archivar proyectos (tppdm7820m000)También puede archivar una sesión de proyecto mediante la opción Archivar proyectos del menú Acción en la sesión Proyectos (tppdm6100m000). Objetivo de la sesión En LN Proyecto, puede utilizar la sesión Archivar proyectos (tppdm7820m000) para borrar proyectos o archivar proyectos en una compañía de archivo. Cómo usar esta sesión
Datos generales de proyecto Puede archivar todos los datos maestros necesarios (datos no transaccionales) por proyecto, para que los datos de transacción de la compañía de archivo se puedan utilizar para listado. Una opción aparte permite archivar todos los datos maestros específicos de proyecto sólo una vez, reduciendo así los costos generales de transferir los datos maestros generales de proyecto en la siguiente ejecución de archivo hasta que haya nuevos cambios o adiciones. Nota
Requisitos Para poder archivar un proyecto, debe tener el estatus Cerrado, y se debe determinar el resultado financiero del proyecto. Para ello, realice los pasos siguientes:
Una vez ejecutada esta sesión, el estatus de proyecto es Cerrado y el estatus del resultado financiero es Resultado determinado. Un proyecto también se puede archivar cuando su estatus es Libre. Nota
Datos de definición de proyectos Puede archivar todos los datos específicos del proyecto que no son de transacción. Para archivar y borrar las tablas, seleccione la casilla de verificación Datos generales de proyecto.
Datos estimados Puede archivar todos los datos relacionados con la fase de estimación del proyecto. Para archivar y borrar las tablas, seleccione la casilla de verificación Datos estimados de proyecto.
Datos de presupuestación Puede archivar y eliminar los datos de transacciones de presupuesto, incluidos el elemento, la actividad, la extensión, el presupuesto de elemento y actividad, los datos de presupuesto descendente y los recargos de presupuesto. El desglose de los detalles de análisis de costos de presupuesto no se archiva. Para ver el desglose de análisis de costos de presupuesto después de archivar, realice la generación de análisis de costos de presupuesto en la compañía de archivo.
Historia de presupuestos Puede archivar y eliminar los datos de transacción de historia de presupuestos, incluida la historia de línea de presupuesto, la historia de recargos de presupuesto y la historia de relación de elementos. Las tablas se archivan o se borran si la casilla de verificación Historia de presupuesto está seleccionada.
Datos de planificación Puede archivar y eliminar datos de transacción de planificación de proyectos, incluidos actividades, líneas de referencia y vínculos de programaciones externas. Las tablas se archivan o eliminan si la casilla de verificación de los datos de planificación de proyectos está seleccionada.
Registro de costos Puede archivar y eliminar los datos de transacción de costo, incluidos la historia de costo y compromisos, el progreso, la previsión, la facturación y los datos de resultado provisional. No se archivan el desglose del control de costo real ni los detalles de medición de rendimiento. Para disponer de los detalles de control de proyectos y medición de rendimiento, después de archivar efectúe los procesos de crear control de costo real y generar medición de rendimiento en la compañía de archivo. Las tablas se archivan o eliminan si la casilla de verificación de los datos de registro de costo de proyecto está seleccionada.
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