Archivar datos logísticos

Antes de archivar los datos, debe realizar varias tareas para garantizar que se archive el número máximo de registros y que dicho registro se realice de forma correcta. Siempre se aplica una regla general: no archive los datos si el ejercicio fiscal no se ha cerrado por completo.

Las opciones de Bloquear borrado de de la sesión Grupos de conciliación (tcfin0120m000) determinan cómo y cuándo se pueden archivar los datos de gestión de operaciones. Se debe conseguir un equilibrio entre la importancia de ser capaz de auditar los datos del asiento contable de nuevo en la transacción logística, así como la flexibilidad para eliminar los datos en la gestión de operaciones. Para obtener más información, consulte la publicación User’s Guide for Reconciliation and Analysis (U8942* US).

Normalmente, sólo puede borrar o archivar los datos históricos si están totalmente procesados en LN. La sesión de archivado comprueba si un registro tiene el estatus correcto y si se han realizado todos los pasos anteriores del procedimiento antes de eliminar los datos de las tablas operativas. De esta forma, se garantiza que no se elimine ningún dato que no esté procesado completamente, lo que podría dar como resultado datos incoherentes.

Estas sesiones normalmente formarán parte de sus procesos comerciales diarios habituales; si éste es el caso, no tendrá que ejecutar estas sesiones.

Antes de archivar los datos, debe comprobar si los datos de sus operaciones son coherentes y no están dañados. Si lo están, debe repararlos antes de archivarlos.

Para obtener los mejores resultados posibles, también debe ejecutar varios listados de comprobación. Puede utilizar estos listados para ver los resultados de la ejecución de una sesión de archivado específica. El mismo listado con la misma selección debe devolver el mismo resultado cuando se ejecute en la compañía de archivo.

Para recordar la selección de listado, cree una captura de pantalla de la sesión de listado.