Earned-Value-Management

Earned-Value-Management (EVM) ist die Projektmanagement-Vorgehensweise zur Umfangs-, Zeitplan- und Kostenintegration. Mit diesem Gerüst können Mitarbeiter aus dem Bereich Projektmanagement diese drei Komponenten überwachen. EVM bietet ein objektives Measure für den Fortschritt. Anhand von Trends und Kalkulationen werden zudem frühzeitig Warnmeldungen ausgegeben.

Sie können Earned-Value-Methoden für die folgenden Earned-Value-Konzepte verwalten:

  • Earned-Value-Anfangs-/Endprozentsatz: Prozentsätze werden den Anfangs- und Endpunkten der Aktivitäten zugewiesen. Zu Beginn der Aktivität ist bereits ein bestimmter Prozentsatz des Projekts fertig gestellt. Basierend auf diesen Prozentsätzen werden dann Budgetbeträge freigegeben:

    Beispiel: Der geplante Beginn für eine Aktivität ist am 1. Jan. 2012, das geplante Ende ist am 20. März 2012, und das Budget beträgt 10.000 EUR.

    • Anfangsprozentsatz = 70%
    • Endprozentsatz = 30%
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 1 (Jan. 12) = 10.000 * 70% = 7.000 EUR
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 2 (Feb. 12) = 10.000 * 0 = 0 EUR
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 3 (März 12) = 10.000 * 30% = 3.000 EUR
    Hinweis: Sie können die Teilprozentsätze für den Anfang und das Ende der Aktivitäten manuell definieren.
  • Earned-Value-Fertigstellungsgrad: Budgetbeträge werden in Abhängigkeit vom prozentualen Fortschritt des Projekts freigegeben. Das Budget muss gleichmäßig über den Zeitraum zwischen Anfangs- und Enddatum der Aktivität verteilt werden.

    Beispiel: Der geplante Beginn für eine Aktivität ist am 1. Jan. 2012, das geplante Ende ist am 20. März 2012, und das Budget beträgt 10.000 EUR.

    • Da auf die EVM ein Fertigstellungsgrad angewendet wird, verteilen Sie das Budget zeitbezogen proportional über die Dauer der Aktivität.
    • Aktivitätsdauer: 31 Tage (im Jan.) + 29 Tage (im Feb.) + 20 Tage (im März) = 80 Tage
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 1 (Jan. 12) = 10.000 / 80 * 31 = 3.875 EUR
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 2 (Feb. 12) = 10.000 / 80 * 29 = 3.625 EUR
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 3 (März 12) = 10.000 / 80 * 20 = 2.500 EUR
  • Earned-Value-Meilensteine: Meilensteine werden mit der Aktivität verknüpft und ein bestimmter Prozentsatz oder ein Teilbetrag des Budgets werden jedem Meilenstein zugewiesen. Wenn ein Meilenstein erreicht wird, wird das zugeordnete Budget freigegeben.

    Beispiel: Der geplante Beginn für eine Aktivität ist am 1. Jan. 2012, das geplante Ende ist am 20. März 2012, und das Budget beträgt 10.000 EUR.

    • Die Aktivität wird mit dem Meilenstein M1 und M2 verknüpft.
    • M1 (geplante Fertigstellung) = 12. Feb. 2012
    • M2 (geplante Fertigstellung) = 20. März 2012
    • An M1 zugewiesener Prozentsatz: = 40 %
    • An M2 zugewiesener Prozentsatz: = 60 %
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 1 (Jan. 12) 0 = 0 EUR
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 2 (Feb. 12) 4.000 = 4.000 EUR
    • Zeitbezogenes Budget in Periode 3 (März 12) 6.000 = 6.000 EUR
    Hinweis: Sie können die Prozentsätze für jeden Meilenstein manuell erfassen oder ändern.
  • Schwierigkeitsgrad: Der Earned-Value entspricht dem geplanten Wert bzw. Planned-Value des Projekts. Die Planbeträge werden proportional zum Aufwand freigegeben. Wenn ein Projekt im angegebenen Zeitraum abgeschlossen wird, wird das Budget basierend auf dem Aufwand zum Abschließen des Projekts freigegeben.
  • Zugeteilt: Die Budgetbeträge werden basierend auf den verknüpften Aktivitäten freigegeben, die dasselbe Earned-Value-Verfahren verwenden. Dieses Verfahren wird für die Earned-Value-Umlage auf die Aktivitäten verwendet.

    Beispiel:

    • Wenn eine Aktivität A2 mit Aktivität A1 verknüpft ist, gilt Folgendes:

      • Earned-Value-Verfahren (EV) der Aktivität A2 = Zugeteilt.
      • Earned-Value-Verfahren (EV) der Aktivität A1 = Fertigstellungsgrad.

      Die Aktivität A2 muss ebenfalls das Earned-Value-Verfahren (EV) der Aktivität A1, Fertigstellungsgrad, verwenden.