Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Feld Vertrags-Manager aktiviert.
360°-Überblick Vertrag (tpctm1300m000)Mit diesem Programm führen Sie vertragsbezogene Arbeitsschritte aus und fragen vertragsbezogene Daten ab. Sie können Vertragsinformationen wie etwa Informationen über die Vertragsart, die Rechnungsart und den Vertragswert anzeigen und verwalten. Verwenden des Programms 360°-Überblick Vertrag (tpctm1300m000) Wählen Sie einen Vertrag aus der Liste der Verträge aus. Die Vertragsdaten (Vertragswert, Budgetbetrag usw.) werden in den Feldern im oberen Bereich des Programms angezeigt. Klicken Sie doppelt auf die Vertragsposition in der Liste, um die Vertragsdaten anzuzeigen. Die Kontrollkästchen unter den Gruppenfeldern Verkauf, Fakturierung, Preise, Ausführung, Ergebnisse und Verschiedenes kennzeichnen, welche Daten für den ausgewählten Vertrag verfügbar sind. Wenn Sie auf eine Verknüpfung klicken, wird ein Programm aufgerufen, mit dem Sie die Vertragsdaten anzeigen, verwalten oder erstellen können. Sie können entweder auf folgende Schaltflächen oder auf die entsprechenden Befehle im Menü Zusatzoptionen klicken:
In Infor LN können mehrere Anwender Kostenerfasssungen oder Kostenbuchungen unter Verwendung des ION-basierten Workflowprozess-Status genehmigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Workflowstatus-Prozess
Mitarbeiter Mitarbeiter Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Feld Vertrags-Manager aktiviert. Vertrags-Manager Der Mitarbeitercode des Vertrags-Managers. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Summen Währung Die Währung zur Angabe des Gesamtbetrags für den Vertrag. Vertragswert In diesem Feld wird der Gesamtvertragswert des Vertrags angegeben. Budgetbetrag In diesem Feld wird der Gesamtbudgetbetrag des Vertrags angegeben. Istkostenbetrag bis dato In diesem Feld werden die für den Vertrag entstandenen Istkosten angegeben. Geschätzte Restkosten Die vorkalkulierten Gesamtkosten für einen Vertrag. Fakturiert bis dato Der bis dato fakturierte Gesamtbetrag für einen Vertrag. Margen Währung Die Währung zur Angabe der Margenbeträge für einen Vertrag. Ursprüngliche Marge Der Ist-Betrag, um den der Nettoverkaufspreis vom Richtpreis abweichen darf. Prognose für Marge Der prognostizierte Betrag, um den der Nettoverkaufspreis vom Richtpreis abweichen darf. Verkauf Vertragspositionen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Vertragspositionsdaten für den Vertrag vorhanden. Projektlieferungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Projektlieferungen für den Vertrag erstellt. Bankbürgschaft Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Bankbürgschaftsdaten für den Vertrag vorhanden. Preisfindung Lohnkostensätze Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Lohnkostensätze für den Vertrag definiert. Sonstige Kosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die sonstigen Kosten für den Vertrag definiert. Fakturierung Geleistete Anzahlungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Anzahlungen für den Vertrag angefordert. Teilrechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Teilrechnungen für den Vertrag erstellt. Kostenbuchungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Buchungspositionen für die Fakturierung nach Aufwand für den Vertrag erstellt. Rechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Rechnungsdaten für den Vertrag vorhanden. Gewährleistungseinbehalt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde ein Gewährleistungseinbehalt in Prozent für den Vertrag definiert. Ausführung Projekte Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Vertrag mit einem Projekt verknüpft. Sendungen/Lieferungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Sendungsdaten für den Vertrag vorhanden. Sendungsannahme Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Sendungsannahmedaten für den Vertrag vorhanden. Ergebnisse Kosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Verkehrszahlen für den Vertrag vorhanden. Erlöse Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Erlöshistoriendaten für den Vertrag vorhanden. Verschiedenes Historie Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Verkehrszahlen für den Vertrag vorhanden. Vertrag Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung des Vertrags. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Name des Kunden Die zum Code gehörende Bezeichnung. Vertragsart die Vertragsart Verkaufsabteilung In diesem Feld wird die Verkaufsabteilung des Kunden angegeben. Vertrags-Manager Der Mitarbeiter, der als Vertrags-Manager fungiert. Workflow-Status Der Status, der verwendet wird, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Berechtigung benötigt. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.
Zulässige Werte Bei einem aus gecheckten Logistikobjekt wird in diesem Feld ein Objektstatus angezeigt. Wenn das Logistikobjekt ein gecheckt ist, wird in diesem Feld ein Genehmigungsstatus angezeigt. Unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird, gilt Folgendes: Wenn im Programm Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an. Hinweis Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors unter Infor Xtreme. Projekt Die zum Code gehörende Bezeichnung. Status Der Vertragsstatus. Hinweis
Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Suchbegriff Der Suchbegriff. Phase Die Vertragsphase. Sperrgrund Der Grund für die Sperrung des Vertrags. Workflow-Status Der Status, der verwendet wird, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Berechtigung benötigt. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.
Zulässige Werte Bei einem aus gecheckten Logistikobjekt wird in diesem Feld ein Objektstatus angezeigt. Wenn das Logistikobjekt ein gecheckt ist, wird in diesem Feld ein Genehmigungsstatus angezeigt. Unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird, gilt Folgendes: Wenn im Programm Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an. Hinweis Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors unter Infor Xtreme. Kundenadresse Die Adresse des Kunden für den Vertrag. Rechnungsempfänger In diesem Feld wird der Rechnungsempfänger für den Vertrag angegeben. Adresse Rechnungsempfänger Die Adresse des Rechnungsempfängers. Ansprechpartner Rechnungsempfänger Der Ansprechpartner beim Kunden für den Vertrag. Zahlungsleistender In diesem Feld wird der Zahlungsleistende angegeben. Adresse Zahlungsleistender Die Adresse des Zahlungsleistenden. Ansprechpartner Zahlungsleistender Der Ansprechpartner beim Zahlungsleistenden. Erste Referenz Der Referenztext, der auf Rechnungen gedruckt werden soll, z. B. der Name des Ansprechpartners beim Kunden oder die Kundenreferenznummer. Zweite Referenz Der Referenztext, der auf Rechnungen gedruckt werden soll, z. B. der Name des Ansprechpartners beim Kunden oder die Kundenreferenznummer. Vertragsausführung Die Vertragsart zeigt an, ob Ihr Unternehmen das Projekt als Hauptvertragspartner oder als Fremdleister ausführt. Zulässige Werte Vertragsvergabedatum Das Datum, an dem der Vertrag vergeben wird. Gültig ab Das Datum, an dem die Gültigkeitsperiode des Vertrags beginnt. Gültig bis Das Datum, an dem die Gültigkeitsperiode des Vertrags endet. Anzahlungen Das Verfahren, mit dem bestimmt wird, ob auf den Vertrag bzw. die Vertragsposition Anzahlungen angewendet werden. Zulässige Werte Verrechnungsprozentsatz Anzahlungen Der Verrechnungsprozentsatz, der zum Verrechnen der Rechnungen mit den Anzahlungen für die Vertragsposition berechnet wird. Hinweis
Beispiel: Für eine Anzahlung von 2.000 EUR wird ein Prozentsatz von 75% für die Vertragsposition definiert. Wenn eine lieferungsbasierte Rechnung in Höhe von 1.000 EUR an den Kunden gesendet wird, kann ein Betrag von 750 EUR gezahlt werden, um die Anzahlung zu verrechnen, und dem Kunden werden 250 EUR in Rechnung gestellt. Wenn kein Prozentsatz festgelegt wurde, wird der höchstmögliche Betrag verrechnet. Teil-/Schlussrechnungsart In diesem Feld wird die Teil-/Schlussrechnungsart für das Projekt angegeben. Zulässige Werte Teilrechnungsschema In diesem Feld wird das Teilrechnungsschema für den Vertrag angegeben. Hinweis Sie können das Teilrechnungsschema für den Vertrag nur definieren, wenn das Feld Teil-/Schlussrechnungsart auf Prozentsatz gesetzt ist. Anzahl Punkte Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die Sie auf die Teilrechnungen des Vertrags verteilen können. Beispiel
Hinweis: Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Feld Teil-/Schlussrechnungsart auf Punkte gesetzt ist. Projekttext auf Rechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den projektbezogenen Text auf Rechnungen. Gewährleistungseinbehalt Das Verfahren, mit dem bestimmt wird, ob ein Gewährleistungseinbehalt für den Vertrag zugerechnet wird. Zulässige Werte Gewährleistungseinbehalt in Prozent Der Gewährleistungseinbehaltsbetrag, ausgedrückt als Prozentsatz. Sie können den Gewährleistungseinbehalt in Prozent nur definieren, wenn das Feld Gewährleistungseinbehalt auf Alle Rechnungen oder Fortschrittsbasiert gesetzt ist. Grenzwert für Fortschritt Der fortschrittsbezogene Grenzwert für den Vertrag, ausgedrückt als Prozentsatz. Sie können den Grenzwert in Prozent nur definieren, wenn das Feld Gewährleistungseinbehalt auf Alle Rechnungen oder Fortschrittsbasiert gesetzt ist. Rechnungsart Eine Methode, im Rahmen der Fakturierung Rechnungsbeträge für eine bestimmte Art von Vertrag zu ermitteln. Über die Rechnungsart wird festgelegt, wann Rechnungen an den Kunden rausgehen. Zulässige Werte Rechnungsstellungsverfahren In diesem Feld wird das Rechnungsstellungsverfahren für den Vertrag angegeben. Fakturierverfahren In diesem Feld wird das Fakturierverfahren für den Vertrag angegeben. Fakturierung genehmigt Der für die Fakturierung genehmigte Betrag des Vertrages. Kreditprovision In diesem Feld wird die Kreditprovision für den Vertrag angegeben. Programm Das Programm, das mit dem Vertrag verknüpft ist. Programm-Manager In diesem Feld wird der Mitarbeiter angegeben, der als Programm-Manager für den Vertrag fungiert. Interner Vertriebsbeauftragter Der interne Vertriebsbeauftragte, wie im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) definiert. Der Verkäufer wird als Referenz mit der Rechnung im Programm Projektdaten an Fakturierung übertragen (tppin4200m000) verwendet. Externer Vertriebsbeauftragter Der Mitarbeiter, der als externer Vertriebsbeauftragter für den Vertrag fungiert, wie im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) definiert. Verkaufsart In diesem Feld wird die Verkaufsart für den Vertrag angegeben. Abschlagszahlung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Details zu Abschlagszahlungsanforderungen für den Vertrag definiert werden. Hinweis Abschlagszahlungen können nur für Verträge mit der Vertragsart Festpreis und der Rechnungsart Teil-/Schlussrechnung oder Basierend auf Lieferung erstellt werden. Abschlagszahlungsprozentsatz Dabei handelt es sich um den Prozentsatz der Kosten für einen Vertrag, der bei der Fakturierung berücksichtigt wird. In der Regel liegt der Prozentsatz für Abschlagszahlungen bei 75–80%. Tilgungsprozentsatz Fortschritt Der Prozentsatz, mit dem der Betrag zum Verrechnen der Abschlagszahlungsrechnungen berechnet wird. Fakturierungsverfahren für Abschlagszahlungen In diesem Feld wird das Fakturierverfahren für die Abschlagszahlungsanforderung angegeben. Fakturierbare Kosten (Bericht) Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt Fakturierung die fakturierbaren Kostenpositionen und die verbundenen Kosten unter Berücksichtigung der Verdichtung des Fakturierungsverfahrens als Anhang zur Rechnung. Hinweis Die fakturierbaren Kostenpositionen werden in Fakturierung als Anhang zur Rechnung basierend auf der Verdichtung des Fakturierverfahrens gedruckt. Skonto Rechnung Der Rabatt auf den Rechnungsbetrag des Vertrags, angegeben als Prozentsatz. Wechselkursbestimmung über Das Datum zum Festlegen des Wechselkurses. Zulässige Werte Kurs Der Wechselkurs für den Vertrag. Kursfaktor In diesem Feld wird der Kursfaktor für den Vertrag angegeben. Kontonummer Die Kontonummer. Die Kontonummer wird durch eine Nummer des Handelspartners angegeben. Die Bank wird durch den Code der Bankfiliale angegeben. Sie wird basierend auf dem Code der Bankfiliale angezeigt. Internationale Bank-ID Die International Bank Account Number (IBAN) für den Vertrag. Ort der Annahme In diesem Feld wird der Ort der Annahme angegeben. Zulässige Werte Erstellt am Das Datum, an dem der Vertrag erstellt wird.
Projektlieferungen Ruft das Programm Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m100) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie vertragsbezogene Projektlieferungen. Bankbürgschaften Ruft das Programm Bankbürgschaften (tpctm0120m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die Bankbürgschaftsdaten für einen Vertrag. Lohnkostensätze Ruft das Programm Bestimmte Lohnkostensätze (tcppl0192m000) auf. Mit diesem Programm geben Sie für die einzelnen Lohnkostensätze Folgendes ein:
Sonstige Kosten Ruft das Programm Vertragspreis - Sonstige Kosten (tpctm0140m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie sonstige Kosten für den Vertrag. Geleistete Anzahlungen Ruft das Programm Anzahlungen (tppin4110m000) auf. Mit diesem Programm verwalten Sie Anzahlungen. Der Auftraggeber leistet vor Projektstart eine Anzahlung. Den Betrag der Anzahlung können Sie gegen die nächste Rechnung oder Teilrechnung verrechnen. Teilrechnungen Ruft das Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) auf. Mit diesem Programm listen Sie die Daten zur Teilrechnung für das ausgewählte Projekt auf. Fakturierbare Kosten Ruft das Programm Nach Aufwand zu fakturierende Leistungen (tppin2100m000) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie die Fakturierungspositionen nach Aufwand an, die Sie an Fakturierung freigeben können. Im Unterprogramm können Sie die Buchungen verwalten. Projekte Ruft das Programm 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100) auf. Mit diesem Programm führen Sie projektbezogene Arbeitsschritte aus und fragen projektbezogene Daten ab. Sie können Projektinformationen wie etwa Informationen über die Vertragsart, die Rechnungsart und den Vertragswert anzeigen und verwalten. Lageraufträge Ruft das Programm Lageraufträge (whinh2100m000) auf. Mit diesem Programm können Sie Lageraufträge nach Auftragsursprung anzeigen und verwalten. Sendungen/Lieferungen Ruft das Programm Projektsendungen (tppin0160m000) auf. Mit diesem Programm können Sie Sendungen anzeigen und verwalten. Mit diesem Programm können Sie zudem Sendungen bestätigen. Kosten Startet das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000). Erlöse Ruft das Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000) auf. Mit diesem Programm führen Sie eine Historie der Erlöse auf. Dazu gehören Rechnungs- sowie Buchungsdaten. Anhand der folgenden Felder wird eine Rechnungsnummer gekennzeichnet:
Zuständigkeiten Ruft das Programm Zuständigkeiten (tppdm0133m000) auf. Mit diesem Programm verwalten Sie Informationen über die Zuständigkeiten, die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Hinweis: Wenn Sie dieses Programm über die Zoom-Funktion aufgerufen haben, können Sie einen Datensatz nur suchen und auswählen. Historie Ruft das Programm Vertragshistorie (tpctm1102m000) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie Verkehrszahlen zu einem Vertrag an. Sie können die Daten zur Vertragshistorie nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Historie protokollieren im Programm Vertragsparameter (tpctm0100m000) markiert ist. Vertragspositionen Ruft das Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die Daten der Vertragspositionen. Vertragspositionen Ruft das Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die Daten der Vertragspositionen. Projektlieferungen Ruft das Programm Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m100) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie vertragsbezogene Projektlieferungen. Bankbürgschaften Ruft das Programm Bankbürgschaften (tpctm0120m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die Bankbürgschaftsdaten für einen Vertrag. Lohnkostensätze Ruft das Programm Bestimmte Lohnkostensätze (tcppl0192m000) auf. Mit diesem Programm geben Sie für die einzelnen Lohnkostensätze Folgendes ein:
Sonstige Kosten Ruft das Programm Vertragspreis - Sonstige Kosten (tpctm0140m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie sonstige Kosten für den Vertrag. Geleistete Anzahlungen Ruft das Programm Anzahlungen (tppin4110m000) auf. Mit diesem Programm verwalten Sie Anzahlungen. Der Auftraggeber leistet vor Projektstart eine Anzahlung. Den Betrag der Anzahlung können Sie gegen die nächste Rechnung oder Teilrechnung verrechnen. Teilrechnungen Ruft das Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) auf. Mit diesem Programm listen Sie die Daten zur Teilrechnung für das ausgewählte Projekt auf. Fakturierbare Kosten Ruft das Programm Vertrag - Fakturierbare Kostenpositionen (tppin1100m000) auf. Mit diesem Programm können Sie die fakturierbaren Kosten für einen Vertrag anzeigen und verwalten. Fakturierbare Kostenpositionen basieren auf den detaillierten Fakturierungsbuchungen nach Aufwand, die im Programm Verdichtete fakturierbare Kosten erstellen (tppin1200m000) unter Berücksichtigung der Verdichtungsebenen für das Fakturierverfahren, das für die Vertragsposition definiert wurde, verdichtet werden. Projekte Ruft das Programm 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100) auf. Mit diesem Programm führen Sie projektbezogene Arbeitsschritte aus und fragen projektbezogene Daten ab. Sie können Projektinformationen wie etwa Informationen über die Vertragsart, die Rechnungsart und den Vertragswert anzeigen und verwalten. Lageraufträge Ruft das Programm Lageraufträge (whinh2100m000) auf. Mit diesem Programm können Sie Lageraufträge nach Auftragsursprung anzeigen und verwalten. Sendungen/Lieferungen Ruft das Programm Projektsendungen (tppin0160m000) auf. Mit diesem Programm können Sie Sendungen anzeigen und verwalten. Mit diesem Programm können Sie zudem Sendungen bestätigen. Sendungsannahme Ruft das Programm Sendungsannahme (whinh4130m200) auf. Mit diesem Programm können Sie die Sendungspositionen abrufen, für die "Annahme bei Quelle", "Annahme bei Ziel" oder beides definiert ist. Kosten Startet das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000). Erlöse Ruft das Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000) auf. Mit diesem Programm führen Sie eine Historie der Erlöse auf. Dazu gehören Rechnungs- sowie Buchungsdaten. Anhand der folgenden Felder wird eine Rechnungsnummer gekennzeichnet:
Zuständigkeiten Ruft das Programm Zuständigkeiten (tppdm0133m000) auf. Mit diesem Programm verwalten Sie Informationen über die Zuständigkeiten, die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Hinweis: Wenn Sie dieses Programm über die Zoom-Funktion aufgerufen haben, können Sie einen Datensatz nur suchen und auswählen. Historie Ruft das Programm Vertragshistorie (tpctm1102m000) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie Verkehrszahlen zu einem Vertrag an. Sie können die Daten zur Vertragshistorie nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Historie protokollieren im Programm Vertragsparameter (tpctm0100m000) markiert ist. Vertrag kopieren Ruft das Programm Vertrag kopieren (tpctm1200m000) auf. Mit diesem Programm kopieren Sie die Vertragsdaten in einen neuen Vertrag. Rechnungen Ruft das Programm 360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000) auf. Mit diesem Programm:
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