| | PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) Mit diesem Programm schließen Sie PCS-Projekte ab, die in Produktion und Finance fertig verarbeitet sind. Beim Projektabschluss werden endgültige Projektergebnisse ermittelt. Bevor ein PCS-Projekt abgeschlossen wird, überprüft LN den aktuellen Status des Projekts. Nur Projekte mit dem Status Fertig können abgeschlossen werden. LN überprüft Folgendes: - Alle Teilprojekte haben den Status Abgeschlossen, wenn es ein Hauptprojekt gibt.
- Alle Produktionsaufträge für das Projekt sind abgeschlossen.
- Alle Bestellungen haben den Status Abgeschlossen.
- Alle Wareneingänge wurden fakturiert, und die Rechnungen wurden in der Buchhaltung abgeglichen.
- Alle VK-Aufträge wurden mit dem Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) abgeschlossen.
- Alle Service-Aufträge für das Projekt wurden in der Historie verarbeitet.
- Alle Stundenbuchungen für das Projekt wurden verarbeitet.
- Es sind keine Projektbestände mehr vorhanden. Der Projektbestandswert kann den vom Anwender eingegebenen Wert nicht überschreiten. Restbestände unterhalb dieses Werts werden automatisch von LN gelöscht.
- Alle internen Rechnungen vom PCS-Projekt an die kaufmännischen Firmen der Verkaufsabteilung, des Kundendienstes, und/oder des Lagers werden versendet und abgeschlossen.
Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, schließt LN das PCS-Projekt nicht ab. Wenn das Projekt abgeschlossen werden kann, werden folgende Maßnahmen ausgeführt: - Alle aktuellen Einlagerungs- und Auslagerungsvorschläge für Lageraufträge im Programm Bestand nach Lager, Artikel und Gültigkeitseinheit (whwmd2116s000) werden gelöscht.
- Projektkosten und -ergebnisse werden ermittelt. Dazu startet LN automatisch das Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000).
- Der Projektstatus ändert sich zu Abgeschlossen.
Hinweis - Ist ein Hauptprojekt vorhanden, werden zuerst alle Teilprojekte entsprechend dem oben aufgeführten Verfahren abgeschlossen, bevor das Hauptprojekt abgeschlossen wird.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen Selbstkosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) markieren, werden Financials-Buchungen auf die kaufmännischen Firmen der Verkaufsabteilung, des Kundendienstes und/oder des Lagers gebucht und nicht auf die kaufmännische Firma des PCS-Projekts. Wenn interne Rechnungen vom PCS-Projekt an diese Abteilungen gesendet werden und diese internen Rechnungen noch nicht abgeschlossen sind, setzt das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) den PCS-Projektstatus auf Zu schließen und nicht auf Abgeschlossen. Zuerst müssen Sie die internen Rechnungen abschließen und anschließend das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) noch einmal ausführen, um den PCS-Projektstatus auf Abgeschlossen zu setzen.
PCS-Projekt Ein PCS-Projekt besteht aus einer Gruppe von Fertigungsschritten und EK-Vorgängen, die eigens für einen bestimmten Kundenauftrag durchgeführt werden. PCS-Projekte werden durch Kundenaufträge für Artikel mit dem Bestellverfahren Auf Auftrag ausgelöst. Projekte sind für die Planung und Koordination der Produktion solcher Artikel bestimmt. Bei der auftragsbezogenen Produktion von Standardartikeln wird ein PCS-Projekt lediglich dazu benutzt, den Artikel dem Kundenauftrag zuzuordnen. Ansonsten kann ein PCS-Projekt Folgendes umfassen: - Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
- Projektplanung (Aktivitätenplanung)
Ein Voranschlag ist eine bestimmte Art von PCS-Projekt. Voranschläge werden für die Planung und Veranschlagung benutzt, nicht jedoch für die eigentliche Produktion. PCS-Projektbestand löschen bis Wert Die Währung, in der der Betrag für den maximalen Projektbestand angegeben wird. Wenn dieser Betrag größer ist als der Wert des Bestands, wird der Bestand gelöscht. PCS-Projektbestand löschen bis Wert Geben Sie den Höchstwert für den Projektbestand ein, bis zu dem LN vorhandenen Projektbestand automatisch löschen darf. Grund für Änderungsaufträge Wenn ein Auftrag korrigiert wird, geben Sie die Begründung der Korrektur mit einem Grundcode an. Buchungsdatum für projektbezogene Buchungen überschreiben Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und das Feld Buchungsdatum ein Datum enthält, kann das Buchungsdatum als Buchungsdatum für die folgenden Integrationsbuchungen verwendet werden, die beim Abschluss des PCS-Projekts erstellt werden: - Projekt (PCS) / Projektzuschläge
- Projekt (PCS) / Selbstkosten (allgemein)
- Projekt (PCS) / Allgemeine Ergebnisse
Die oben erwähnten Integrationsbuchungen verwenden allerdings nur das Buchungsdatum im Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000), wenn für das betreffende PCS-Projekt das Kontrollkästchen Am Tagesdatum buchen im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) nicht markiert ist. In diesem Fall überschreibt das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) beim Abschließen des PCS-Projekts das Buchungsdatum im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000). Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist das Buchungsdatum der oben erwähnten Integrationsbuchungen gleich dem Buchungsdatum im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000), wenn ein Buchungsdatum vorhanden ist. Wenn kein Buchungsdatum im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) angegeben ist, wird als Buchungsdatum der Zeitpunkt verwendet, an dem Sie das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) gestartet haben. Hinweis Wenn die oben erwähnten Integrationsbuchungen vom Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) erstellt werden, bevor das PCS-Projekt abgeschlossen ist, wird als Buchungsdatum das Buchungsdatum im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) verwendet. Dieses Datum kann vom Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) überschrieben werden. Buchungsdatum Das Datum im Feld Buchungsdatum, das für Projekte eingegeben wurde, die abgeschlossen werden sollen und für die das Feld Buchungsdaten für projektbezogene Buchungen überschreiben auf "Ja" gesetzt ist. | |