Die Vertragsnummer, mit deren Hilfe der VK-Vertrag festgelegt ist.
VK-Verträge (tdsls3500m000)Mit diesem Programm können Sie VK-Vertragsköpfe anzeigen, erfassen und verwalten. Sie können aus dem Haupt- in das Unterprogramm verzweigen, indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken:
Wenn Sie doppelt auf einen Datensatz oder einmal auf die Schaltfläche Neu klicken, wird das Programm VK-Vertrag - Positionen (tdsls3600m000) aufgerufen. Hinweis Klicken Sie auf Sortieren nach im Menü Ansicht, um eine andere Ansicht des Programms zu wählen. Daraufhin wird die Titelleiste, die Spaltenreihenfolge und die Anzahl der Ansichtsfelder in diesem Programm geändert.
Vertrag Die Vertragsnummer, mit deren Hilfe der VK-Vertrag festgelegt ist. Kunde Hierbei handelt es sich meist um eine Einkaufsabteilung des Kunden. Ein Kunde ist ein Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann folgende Daten enthalten:
Hinweis Wenn Sie einen Absatzförderungsvertrag definieren möchten, müssen Sie dieses Feld leer lassen und das Feld Art auf Sondervertrag setzen. Vertragsart Die Vertragsart gibt an, ob es sich bei dem Vertrag um einen Standard- oder einen Sondervertrag handelt. Kunden-Auftragsnummer Die Nummer, die der Kunde dem Auftrag zugewiesen hat. In der Automobilindustrie kann sie für die EK-Vertragsnummer des Kunden stehen. Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Kundenaufträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist, wird diese Kunden-Auftragsnummer mit der der eingehenden VK-Freigabe verglichen. Vorgehen bei abweichenden Kunden-Auftragsnummern Legen Sie fest, wie vorgegangen werden soll, wenn der Kundenauftrag in einer eingehenden VK-Freigabe angegeben ist und vom Kundenauftrag im aktuellen Programm abweicht. Hinweis Sie können dieses Feld nur ausfüllen, wenn das Kontrollkästchen Kundenaufträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist. Zulässige Werte Vorgehen bei abweichenden leeren Kunden-Auftragsnummern Legen Sie fest, wie vorgegangen werden soll, wenn der Kundenauftrag in einer eingehenden VK-Freigabe nicht angegeben ist und somit vom angegebenen Kundenauftrag im aktuellen Programm abweicht. Hinweis Sie können dieses Feld nur ausfüllen, wenn das Kontrollkästchen Kundenaufträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist. Zulässige Werte Bedingungs-ID Die Bedingungsvereinbarung, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist. Vertragsdatum Das Datum, an dem der Vertrag in das System eingegeben wird. Vertragsstatus Der Status des VK-Vertrags. Ein Vertrag kann folgende Status aufweisen:
Sie können jedem Vertrag über einen der folgenden Befehle einen Status zuweisen:
Hinweis Im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Interner Vertriebsbeauftragter Der interne Vertriebsbeauftragte. Hinweis
VK-Abteilung Eine Abteilung, die im Rahmen des Geschäftsmodells des Unternehmens zur Verwaltung der VK-Geschäftspartner der Handelspartner identifiziert wurde. Die VK-Abteilung wird verwendet, um die Stellen festzulegen, die für die VK-Aktivitäten in der Organisation verantwortlich sind. Voreinstellung Wenn Sie einen VK-Vertrag erfassen, liest LN die Verkaufsabteilung aus dem Programm Kunden (tccom4110s000) ein. Dieser Wert kann geändert werden. Wenn im Programm Kunden (tccom4110s000) keine Verkaufsabteilung gefunden werden kann, sucht LN im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) weiter. Wenn auch im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) keine Verkaufsabteilung gefunden werden kann, wurde keine VK-Abteilung definiert. Folglich kann LN auch keine VK-Abteilung voreinstellen. Auftragsart Eine Gruppe von Aufträgen, die auf die gleiche Art und Weise verarbeitet werden (Serie von Auftragsschritten = Programme). Darüber hinaus haben diese Aufträge eine Reihe von anderen gemeinsamen Merkmalen (Reklamationsauftrag j/n, Abholauftrag j/n, Fremdbearbeitungsauftrag j/n, usw.) Referenz A Die erste zusätzliche Referenzangabe, durch die der Auftrag oder die Anfrage identifiziert werden. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen. Referenz B Die zweite zusätzliche Referenzangabe, mit der Sie weitere Informationen erfassen können. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen. Ursprungsvertrag Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle VK-Vertrag basiert. Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen. Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden. Gültig ab Das erste Datum, an dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Für den Gültigkeitsbeginn ist oft auch eine Uhrzeit angegeben. Hinweis Wenn Sie das Gültigkeitsdatum ändern, fragt LN, ob das Gültigkeitsdatum auf den Positionen ebenfalls geändert werden muss. LN prüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen. Gültig bis Der letzte Tag, an dem ein Datensatz gültig ist. Wenn Sie keine Ablaufzeit festlegen, endet die Gültigkeit am Ablauftag um 24:00 Uhr. Hinweis Wenn Sie das Ablaufdatum ändern, fragt LN, ob das Ablaufdatum auf den Positionen ebenfalls geändert werden muss. LN prüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen. Externer Vertriebsbeauftragter Der externe Vertriebsbeauftragte. Hinweis
Vertragsbestätigung Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss. Druckstatus In diesem Feld wird der Druckstatus der Vertragsbestätigung angezeigt. Im Programm VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000) können Sie Vertragsbestätigungen drucken. Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist und der Vertrag nach der abschließenden Vertragsbestätigung gedruckt wird, wird der Druckstatus automatisch auf Geändert gesetzt. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken. Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, verbleibt der Druckstatus unverändert auf Original gedruckt. Zulässige Werte Ansprechpartner Der Ansprechpartner des Kunden. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) zu starten, in dem Sie die Daten des Ansprechpartners verwalten und anzeigen können. Telefon Die Telefonnummer (Durchwahl) Ihres Ansprechpartners. Adresse Die Adresse des Kunden. Voreinstellung LN entnimmt die voreinzustellende Adresse des Kunden dem Programm Kunden (tccom4110s000). Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) aufzurufen, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Handelspartner Handelspartner, an den Sie die bestellten Waren versenden. Dies ist meist ein Verteilungszentrum oder Lager des Kunden. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, von dem aus die Waren versendet werden, den Spediteur, der den Transport durchführt, und den entsprechenden Kunden. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) aufzurufen, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) zu starten, in dem Sie die Daten des Ansprechpartners verwalten und anzeigen können. Lieferbedingungen Mit dem Handelspartner vereinbarte Bedingungen, wie die Waren geliefert werden. Die entsprechenden Angaben werden in diversen Auftragsdokumente aufgeführt. Voreinstellung LN entnimmt den voreinzustellenden Wert dem Programm Kunden (tccom4110s000). Hinweis Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt. Eigentumsübergabe Ort, an dem die Eigentumsrechte übertragen werden. An diesem Ort geht das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer über. Spediteur Unternehmen, das Transportleistungen anbietet. Sie können einen Standardspediteur sowohl mit einem Warenversender als auch mit einem Warenempfänger verknüpfen. Außerdem können Sie VK-Aufträge und Bestellungen auf einem Warenbegleitschein nach dem Spediteur sortiert drucken. Für Bestellungen und die Fakturierung müssen Sie einen Spediteur als Handelspartner definieren. Handelspartner Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) aufzurufen, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) zu starten, in dem Sie die Daten des Ansprechpartners verwalten und anzeigen können. Währung Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden. Voreinstellung LN übernimmt die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000). Steuerklassifizierung Ein Attribut von Auftragsköpfen und Auftragspositionen, über das Sie Ausnahmen bei der Besteuerung für die Buchung definieren können. LN ruft die Voreinstellungen für die Steuerklasse aus den Daten des Rechnungsstellers und des Rechnungsempfängers ab. Mit Hilfe der Steuerklasse:
Voreinstellung Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld Steuerklassen des Handelspartners des Programms Rechnungsempfänger (tccom4112s000) übernommen. Handelspartner Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) aufzurufen, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) zu starten, in dem Sie die Daten des Ansprechpartners verwalten und anzeigen können. Vollständiger Name Der vollständige Name des Ansprechpartners. Zahlungsbedingungen Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden. Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:
Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:
Sie können für die Zahlungs- und Rabattperiode ein Ablaufdatum eingeben, das auf den Zahlungsbedingungen der Ausgangsrechnung basiert. Hinweis
Kreditprovision Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird. Voreinstellung LN übernimmt die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000). Zahlungsverfahren Nach diesem Verfahren werden Zahlungen geleistet (Eingangsrechnung) oder Lastschriften eingezogen (Ausgangsrechnung). Das Zahlungsverfahren legt z. B. den Höchstbetrag, die Art des Fälligkeitsdatums, die Zulässigkeit ausländischer Währungen sowie die Angaben fest, die auf dem Bericht ausgewiesen werden müssen. Dabei handelt es sich um Standardwerte, die Sie auf dem Auftrag oder der Rechnung je nach Bedarf ändern können. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist für den Vertrag ein Kopftext vorhanden.
Daten Ruft das Unterprogramm VK-Verträge (tdsls3500m000) auf. Positionen Ruft das Hauptprogramm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) auf. Vertragshistorie Ruft das Programm VK-Vertragshistorie (tdsls3530m000) auf, in dem Sie Änderungen des Vertrags anzeigen können. Verträge - Umsatzhistorie Ruft das Programm VK-Verträge - Umsatzhistorie (tdsls3535m000) auf, in dem Sie die Umsatzhistorie nach VK-Vertrag anzeigen können. Lieferschema Ruft das Programm Lieferpositionen VK-Vertrag (tdsls3104m000) auf, in dem Sie das Lieferschema für den VK-Vertrag anzeigen können. Bewerten... Ruft das Programm VK-Verträge bewerten (tdsls3420m000) auf, in dem Sie einen Bewertungsbericht auf Basis der von Ihnen definierten Bereiche generieren können. VK-Vertragspositionen - Synchronisierung... Ruft das Programm VK-Auftragspositionen - Synchronisierung (tdsls0280m000) auf. Beenden und/oder löschen... Ruft das Programm VK-Verträge beenden und/oder löschen (tdsls3203m000) auf, in dem Sie einen ausgewählten Bereich von Verträgen beenden oder löschen können. Beenden Beendet einen VK-Vertrag. Sie können VK-Lieferabrufe nicht für beendete Standardverträge und VK-Aufträge nicht aus beendeten Sonderverträgen erstellen. Aktivieren Aktiviert einen VK-Vertrag. Köpfe oder Positionen mit dem Status Aktiv können nicht geändert werden. Nach Möglichkeit aktiviert LN den gesamten Vertrag und die Positionen. Positionsstatus können unabhängig vom Kopf aktiviert werden. Aktivieren Startet das Programm Aktivierte/deaktivierte Verträge (tdsls3205m000), in dem Sie mehrere VK-Verträge gleichzeitig aktivieren können. Deaktivieren Deaktiviert einen VK-Vertrag. Dieser Schritte ändert den Status von Aktiv in Frei. Nach Möglichkeit deaktiviert LN den gesamten Vertrag und die Positionen. Positionsstatus können unabhängig vom Kopf deaktiviert werden. Deaktivieren Startet das Programm Aktivierte/deaktivierte Verträge (tdsls3205m000), in dem Sie mehrere VK-Verträge gleichzeitig deaktivieren können. USt-ID-Nummern nach Handelspartner Ruft das Programm Tax Numbers by Business Partner (tctax4100m000) auf. Bedingungen Ruft das Programm Bedingungen (tctrm1600m000) auf. VK-Aufträge aus Lieferschemata erstellen... Ruft das Programm VK-Aufträge aus Lieferschemata erstellen (tdsls3204m000) auf. Ermittlung Bedarfsverursacher Ruft das Programm Bedarfsverursacher für Aufträge ermitteln (cprrp0740m000) auf. Gruppe nach Verkaufsabteilung Ruft das Programm VK-Verträge - Nach VK-Abteilung (tdsls3505m000) auf, in dem Sie VK-Verträge nach Verkaufsabteilung anzeigen können. Gruppe nach Artikel/Preisgruppe Ruft das Programm VK-Verträge nach Artikel und Preisgruppe (tdsls3510m000) auf, in dem Sie VK-Verträge nach Artikel und Preisgruppe anzeigen können. Offene Verträge Zeigt nur VK-Verträge mit den Status Frei oder Aktiv an. Alle Verträge Zeigt alle VK-Verträge an.
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