Sperren von Aufträgen

Im Paket Verkauf können Sie VK-Aufträge und/oder VK-Auftragspositionen sperren.

Eine Sperre kann aus folgenden Gründen wünschenswert sein:

  • Der offene Auftragssaldo überschreitet das Kreditlimit des Kunden.
  • Für den Rechnungsempfänger gibt es überfällige Rechnungen.
  • Der Rechnungsempfänger ist ein zweifelhafter Kunde.
  • Der VK-Auftrag wurde unsachgemäß eingegeben.
  • Die Kreditprüfperiode des Rechnungsempfängers ist überfällig.
  • Der Verkaufsauftrag weist eine ungültige oder zweifelhafte Postleitzahl auf.
  • Die Umsatzmarge einer der Auftragspositionen ist überschritten.
  • Die Bruttomarge des Auftrags ist überschritten.
  • Der VK-Auftrag wurde über den elektronischen Datenaustausch (EDI) empfangen.
  • Ein vom Anwender festgelegter allgemeiner Grund.

Eine Sperre gibt nur einen groben Hinweis auf die momentane Situation. Möglicherweise sind die bei Auftragserfassung überfälligen Rechnungen des Kunden zum Zeitpunkt der Eingabe der Lieferungen bezahlt.

Ablauf beim Sperren von Aufträgen
Schritt 1.  Sperrgründe (tdsls0190m000)

Die Gründe zum Sperren eines VK-Auftrags oder einer VK-Auftragsposition (Komponentenposition) sowie die Grundkategorien legen Sie im Programm Sperrgründe (tdsls0190m000) fest.

Schritt 2.  Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400)

Legen Sie den Zeitpunkt und die Gründe für das Sperren von Aufträgen fest. Wenn ein Auftrag aus einem dieser Gründe gesperrt werden muss, wird der Auftrag bei der Erfassung automatisch gesperrt.

Schritt 3.  VK-Auftragsarten (tdsls0594m000)

Legen Sie im Feld Sperren ab Auftragsschritt den Schritt fest, bei dem die Bearbeitung unterbrochen werden soll. Wenn ein Auftrag bzw. eine Auftragsposition/Komponentenposition gesperrt ist, kann die Prozedur für diesen Auftrag nur teilweise durchgeführt werden. Wenn in diesem Programm kein Auftragsschritt festgelegt wurde, wird die Auftragsbearbeitung nicht unterbrochen.

VK-Aufträge und VK-Auftragspositionen/Komponentenpositionen können in den folgenden Programmen auch manuell gesperrt werden:

  • VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)
  • VK-Aufträge (tdsls4100m000)
  • VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)
  • VK-Auftragsposition - Komponenten (tdsls4163m000)
Schritt 4.  Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000)

Gesperrte Auftragspositionen und Komponentenpositionen müssen manuell im Programm Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000) freigegeben werden.

Im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) können Sie festlegen, ob ein Anwender berechtigt ist, Aufträge auf Basis des Sperrgrunds, der dem Auftrag zugewiesen wurde, freizugeben. Sie können einem Anwender die folgenden Berechtigungen zuweisen:

  • Darf durch Kreditkontrolle gesperrte Aufträge freigeben
  • Darf durch Margenkontrolle gesperrte Aufträge freigeben
  • Darf durch Absatzförderungsprüfung gesperrte Aufträge freigeben
  • Darf allgemein gesperrte Aufträge freigeben

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Auftrags-/Komponentenposition freizugeben:

  • Allgemeine Freigabe
    Wenn die Auftragsposition/Komponentenposition aufgrund einer Kreditprüfung gesperrt ist und Sie die allgemeine Freigabe auswählen, wird der Auftrag bei der nächsten Phase erneut gesperrt, wenn die Kriterien für diesen Grund weiterhin auf den VK-Auftrag oder die Auftragsposition/Komponentenposition zutreffen. Wenn der Auftrag aus einem anderen Grund gesperrt wurde, können Sie den Auftrag nur über diese Option freigeben.
  • Feste Freigabe
    Ist eine VK-Auftragsposition/Komponentenposition fest freigegeben, wird die Auftragsposition/Komponentenposition freigegeben und nicht mehr aus demselben Grund gesperrt.
Hinweis
  • Eine VK-Auftragsposition/Komponentenposition kann aus mehreren Gründen während der Auftragserfassung gesperrt werden. Wenn ein Auftrag jedoch aufgrund einer Kreditprüfung gesperrt ist, können Sie im Programm Bonitätsbeurteilung (tcmcs0564m000) verschiedene Phasen für das Sperren eines Auftrags festlegen. Folglich gilt die Unterscheidung zwischen der festen und der allgemeinen Freigabe nur für die Kreditprüfung. Bei anderen Sperrgründen führen diese Freigabearten zu den gleichen Ergebnissen.
  • Im Programm Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000) können alle gesperrten Aufträge abgefragt oder auch ein Bereich von anzuzeigenden Aufträgen ausgewählt werden. Die Auswahlkriterien für den Bereich gesperrter Aufträge bzw. Positionen werden im Programm Gesperrten VK-Auftrag (Positionen) auswählen (tdsls4220m000) festgelegt.
  • Verwenden Sie das Programm Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) drucken (tdsls4420m000), wenn Sie einen Bereich gesperrter Aufträge bzw. Positionen drucken möchten. Verwenden Sie das Programm Freigegebenen VK-Auftrag (Positionen) drucken (tdsls0492m000), wenn Sie einen Bereich freigegebener Aufträge bzw. Positionen drucken möchten.
  • In den Programmen Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) - Historie (tdsls0592m000) und Sperrhistorie Auftrag (Position) (tdsls0192s000) finden Sie Informationen zu VK-Aufträgen und (Komponenten-)Positionen, die zuvor gesperrt und/oder freigegeben wurden.
Bonitätsbeurteilung

Die Fortsetzung eines VK-Auftrags kann abhängig sein von der Kreditprüfung eines Handelspartners.

Sie werden gebeten, das Kreditlimit des Rechnungsempfängers zu ändern, wenn Folgendes zutrifft:

Hinweis

Wenn die Sperrgrundkategorie Kreditprüfung lautet und der Auftrag/die Auftragsposition fest freigegeben ist, wird der freigegebene Betrag (der Gesamt-Nettobetrag des VK-Auftrags) im Datensatz der Sperrhistorie festgehalten.

Preismargenüberwachung

Wenn das Kontrollkästchen Preismargenüberwachung im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist, prüft LN, ob der Verkaufspreis eines Artikels in einer Auftragsposition oder Angebotsposition zu stark vom Richtpreis abweicht.

Sie können die zu ergreifenden Maßnahme (Sperren, Meldung oder Protokoll) im Programm Parameter Preismargenüberwachung (tdsls0120m000) festlegen. Der Richtpreis wird durch das Feld Richtpreis für Preismargenüberwachung im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) vorgegeben.

Hinweis

Für die Preismargenüberwachung kann die zulässige Abweichung nach oben oder unten (Preisober- bzw. Preisuntergrenze) vom Richtpreis im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) festgelegt werden.

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