Zusatzkosten – Versandbasiert

Versandbasierte Zusatzkosten werden für Verkaufssendungen oder Versandpositionen berechnet. Nach der Bestätigung einer Sendung bzw. einer Sendungsposition wird ein VK-Kostenauftrag auf Basis der Sendung bzw. der Sendungsposition generiert. Ein VK-Kostenauftrag mit der Herkunft Sendung enthält alle Zusatzkosten für eine Sendung bzw. eine Sendungsposition.

Hinweis
  • Es können mehrere VK-Auftragspositionen und/oder VK-Lieferabrufpositionen mit einer Sendung verknüpft sein.
  • Der Kostenauftrag der VK-Sendung und die mit einer Sendung verknüpften Auftrags-/Abrufpositionen erhalten eine gemeinsame Sendungs-ID. Auf Basis dieser ID kann dem Kunden eine vollständige Sendung in Rechnung gestellt werden. Die entsprechenden Auftrags-/Abrufpositionen und der Kostenauftrag der VK-Sendung können zusammen an die Fakturierung freigegeben werden.
Versandbasierte Zusatzkosten - Ablauf

Die folgenden Schritte werden im Rahmen des sendungsbasierten Verfahrens für Zusatzkosten ausgeführt:

Schritt 1. Generieren eines Kostenauftrags für eine VK-Sendung

Wenn für Sendung bzw. eine Sendungsposition ein Zusatzkosten-Code mit gültigen Zusatzkostenpositionen ermittelt wird, werden die versand- und artikelabhängigen Zusatzkosten den Sendungen im Programm Sendungspositionen (whinh4131m000) als separate Sendungspositionen hinzugefügt. Die zusätzlichen Sendungskostenpositionen werden anfänglich im Paket Lagerwirtschaft generiert. Wenn die Sendung bestätigt wird, wird im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) ein Verkaufsauftrag mit der Herkunft Sendung generiert.

Folgendes gilt für diese VK-Aufträge:

  • Die VK-Auftragsart und der Auftragsnummernkreis stammen aus den Feldern Sendung - Kostenauftragsart und Sendung - Kostenauftragsnummernkreis des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400).
  • Das Feld Sendung wird für diese Aufträge im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) automatisch ausgefüllt.
  • Nur Kosten- und Service-Artikel dürfen in diesem Verkaufsauftrag aufgeführt sein.
  • Das Kontrollkästchen Zusatzkostenposition ist für die generierten VK-Auftragspositionen markiert.
  • Der Zusatzkostenbetrag wird im Feld Betrag und im Feld Preis auf der VK-Auftragsposition angezeigt. Der Betrag kann solange geändert werden, bis die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) ausgeführt wurde. Anschließend kann der gelieferte Betrag im Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) oder im Programm Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) geändert werden.
Schritt 2. Genehmigen von Kostenaufträgen der VK-Sendung

Das Kontrollkästchen Auf Sendungen basierte Kostenaufträge automatisch genehmigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) gibt vor, wie der Kostenauftrag für die VK-Sendung genehmigt werden muss.

Schritt 3. Entnehmen von Artikeln mit Zusatzkostenpositionen

Basierend auf dem Wert des Kontrollkästchens An Lagerwirtschaft (WH) freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) erfolgt die Entnahme des Kostenartikels im Paket Lagerwirtschaft oder im Paket Verkauf.

Daher muss entweder die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) oder die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) ausgeführt werden.

Wenn das Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) nicht vor dem Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) ausgeführt wird, wird die Aktivität während der Ausführung des Programms VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) auf Ausgeführt gesetzt. Folglich ist es keine Pflicht, das Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) auszuführen.

Schritt 4. Freigeben des Kostenauftrags der VK-Sendung an das Paket Fakturierung

Der Kostenauftrag der VK-Sendung und die mit einer Sendung verknüpften Auftrags-/Abrufpositionen weisen eine gemeinsame Sendungs-ID auf. Auf Basis dieser ID kann dem Kunden eine vollständige Sendung in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie im Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) das Kontrollkästchen Sendungs-ID markieren, werden der Kostenauftrag der VK-Sendung und die mit der Sendung verbundenen Auftrags-/Abrufpositionen an das Paket Fakturierung freigegeben.

Das Feld Zusätzliche Kostenpositionen automatisch an Fakturierung freigeben im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) bestimmt, wie der Kostenauftrag für die VK-Sendung an das Paket Fakturierung freigegeben werden muss.

Sie können die Sendungs-IDs in den folgenden Programmen abrufen:

  • VK-Sendung - Kostenauftrag
    VK-Aufträge (tdsls4100m000)
  • VK-Sendung - Kostenauftragspositionen
    Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdsls4102s200)
  • VK-Auftragspositionen
    Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000)
  • VK-Lieferabrufpositionen
    Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m000)
Schritt 5. Verarbeiten von Zusatzkostenpositionen

Verarbeiten Sie die VK-Aufträge und VK-Lieferabrufe zusammen mit den Zusatzkostenpositionen im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) und im Programm Gelieferte VK-Lieferabrufe verarbeiten (tdsls3223m000).

Zusatzkostenberechnung - auf der Basis der Sendungsposition

Zusatzkosten auf der Basis der Sendungsposition werden für die VK-Auftragspositionen oder die VK-Lieferabrufpositionen berechnet. Sie können die Option Zusatzkosten berechnen nur dann im Programm Sendungspositionen (whinh4131m000) anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Zusatzkosten für Sendungen berechnen im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert ist. Diese Option ist in den folgenden Fällen nicht verfügbar:

  • Der Status der Sendungsposition lautet "Bestätigt". Der Status der anderen mit der VK-Auftragsposition verknüpften Sendungspositionen wird ebenfalls berücksichtigt.
  • Das Feld Verfahren zur Zusatzkostenberechnung ist im Programm Handelspartner (tccom4110s000) auf Auf Basis der Kopfdaten gesetzt.
  • Die Zusatzkosten werden für einen Auftrag berechnet (wenn das Feld Zusatzkosten berechnen für im Programm Kunde (tccom4110s000) auf Aufträge gesetzt ist), und der verknüpfte Auftrag ist ein VK-Auftrag.
  • Die Sendungsposition ist eine Kostenposition.

Die verknüpften Zusatzkostenpositionen werden nicht automatisch mit den ursprünglichen Sendungspositionen verknüpft. Verwenden Sie das Feld Kosten für Position im Programm Sendungspositionen (whinh4131m000), um die Zusatzkostenpositionen anzuzeigen, die mit der Sendungsposition verknüpft sind. Wenn die Zusatzkosten entfernt werden, muss der Status der Zusatzkosten der ursprünglichen Sendungsposition auf Geändert zurückgesetzt werden.

Sendung bestätigen

Bei einer bestätigten Sendungsposition werden die Zusatzkosten erneut berechnet, wenn der Status der Zusatzkostenposition Nicht berechnet lautet. Lautet der Status Geändert, prüft LN, ob Sie die Zusatzkosten neu berechnen oder die Neuberechnung überspringen möchten. Nach der Neuberechnung der Zusatzkosten wird das Feld Zusatzkosten im Programm Sendungen (whinh4130m000) auf Berechnet gesetzt.

Sendungen zusammenstellen

Die verknüpften Zusatzkostenpositionen müssen für ausgewählte Optionen im Programm Sendungen zusammenstellen (whinh4231m000) verarbeitet werden.

Bei der Option Position aufteilen wird die ursprüngliche Sendungsposition auf Geändert zurückgesetzt, und die Zusatzkostenpositionen werden entfernt. Während der Bestätigung der Ursprungsposition werden die Zusatzkosten erneut neu berechnet.

Falls die Optionen Verschieben nach Sendung, Sendungspositionen suchen sowie ähnliche Optionen im Programm Versandstruktur zusammenstellen (whinh4140m100) verwendet werden, werden die Zusatzkosten der Ursprungssendung auf die neue Sendungsposition verschoben.

Lieferscheine drucken

In den Programmen Lieferscheine drucken (whinh4475m000) und Transportdokumente drucken (whinh4477m000) werden die Zusatzkosten auf Basis der Kopfdaten als die ersten Positionen gedruckt. Die Zusatzkosten auf der Basis der Position werden unterhalb der verknüpften Sendungsposition gedruckt.

Zusatzkostenberechnung für Sendungen/Sendungspositionen

Die Berechnung der Zusatzkosten für Sendungen/Sendungspositionen basiert auf dem Wert im Programm Verfahren zur Zusatzkostenberechnung im Programm Kunde (tccom4110s000). Die Zusatzkosten werden für VK-Aufträge und VK-Lieferpositionen berechnet, wenn das Kontrollkästchen Zusatzkosten für Sendungen berechnen im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert ist.

Für Sendungen muss das Verfahren zur Zusatzkostenberechnung Auf Basis der Kopfdaten lauten und für Sendungspositionen Auf Basis der Positionsdaten.

Berechnungsverfahren, wenn die Sendung für einen Handelspartner bestimmt ist:
  • Bei verknüpften VK-Aufträgen werden die Zusatzkosten anfänglich mit dem Kosten-Code des Handelspartners (und/oder des Artikels) berechnet.
    • Wenn das Verfahren zur Zusatzkostenberechnung im Programm Kunde (tccom4110s000) Auf Basis der Kopfdaten lautet, basieren die Zusatzkostenpositionen auf der Gesamtsumme pro Sendung. Die Verknüpfung zur Ursprungssendungsposition wird nicht gespeichert.
    • Wenn das Verfahren zur Zusatzkostenberechnung Auf Basis der Positionsdaten lautet, werden die Zusatzkosten für jede Ursprungsauftragsposition berechnet, und die Verknüpfung mit der Ursprungssendungsposition wird gespeichert.
  • Bei verknüpften VK-Lieferabrufen werden die Zusatzkosten mit dem Kosten-Code des Handelspartners (und/oder des Artikels) berechnet. Diese Berechnung erfolgt, wenn das Verfahren zur Zusatzkostenberechnung Auf Basis der Kopfdaten lautet. Die Zusatzkostenpositionen basieren auf den Gesamtsummen pro Sendung, und die Verknüpfung mit der Ursprungssendung wird nicht gespeichert.
  • Bei verknüpften VK-Lieferabrufen werden die Zusatzkosten auf Basis der Positionsdaten für den Kosten-Code des Vertrags berechnet. Diese Berechnung ist immer abhängig vom Verfahren zur Zusatzkostenberechnung. Die generierten Zusatzkostenpositionen werden mit der Ursprungsauftragsposition verknüpft. Die Mengen aller Sendungspositionen können vor der Berechnung der Kosten hinzugefügt werden. Dies gilt für ID-Nummern im Bestand, die mehr als eine Sendungsposition pro Auftragsposition aufweisen.

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