Zahlungsleistende (tccom4514m000)Mit diesem Programm können Sie Zahlungsleistende einsehen, die Sie im Unterprogramm Zahlungsleistende (tccom4114s000) erfassen und verwalten können. Wenn Sie doppelt auf einen Datensatz oder einmal auf die Schaltfläche Neu klicken, wird das Programm Zahlungsleistende (tccom4114s000) aufgerufen. Hinweis Dieses Programm hat mehrere Ansichten. Wenn Sie die Ansicht wechseln, ändert LN die Titelleiste des Programms, die Reihenfolge der Spalten und die Anzahl der Anzeigefelder. Wenn Sie im Menü Ansicht auf Sortieren nach klicken, lassen sich die Zahlungsleistenden nach Folgendem sortieren:
Zahlungsleistender Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit. Abteilung Die Abteilung, die mit der Handelspartnerrolle verknüpft ist. Die Finanzdaten für die Rolle des Handelspartners werden in der kaufmännischen Firma erfasst, mit der die Abteilung verknüpft ist. Status Mit diesem Status werden die Aktionen angegeben, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können. Folgende Status können vorliegen: Aktiv, Inaktiv oder Interessent. Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent eingeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden. Zulässige Werte Ort Der Ort/die Stadt, in dem/der der Zahlungsleistende ansässig ist. Land Das Land, in dem der Zahlungsleistende ansässig ist. Telefon Die Telefonnummer des Zahlungsleistenden. Suchbegriff Der Suchbegriff, um nach dem Handelspartner zu suchen. LN trägt in diesem Feld automatisch die ersten 16 Buchstaben des Namens des Handelspartners ein. Die Buchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt. Erstellt am Datum und Uhrzeit, zu denen die Daten des Handelspartners definiert wurden. Adresse Die Adresse des Zahlungsleistenden. Übergeordneter Handelspartner Über diesen Handelspartner werden in einer verteilten Handelspartnerorganisation die verschiedenen Handelspartner mit unterschiedlichen Rollen einander zugeordnet. Wenn Sie die verschiedenen Standorte einer Firma als unterschiedliche Handelspartner definieren, müssen diese Handelspartner alle denselben übergeordneten Handelspartner aufweisen. Postleitzahl Die Postleitzahl des Zahlungsleistenden. Bundesstaat/Provinz Der Bundesstaat/die Provinz/das Bundesland, in dem/der der Zahlungsleistende ansässig ist. Hausnummer Die Hausnummer des Zahlungsleistenden. Fax Die Faxnummer des Zahlungsleistenden. Webseite Die Webseite des Zahlungsleistenden. Beginn am Datum und Zeitpunkt, ab dem dieser Status gültig wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig. Ende am Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig. Sprache Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet. Signal Handelspartner Wenn Sie hier eine Meldung auswählen, wird diese Meldung jedes Mal angezeigt, wenn Sie den Code des Handelspartners in einem LN-Programm erfassen. Handelspartnerart Ein Verfahren zur Gruppierung von Handelspartnern mit ähnlichen Merkmalen, zum Beispiel "EU-Mitglied" oder "unterliegt besonderen Zollbestimmungen" etc. Hinweis Eine Handelspartnerart ist nicht das Gleiche wie eine Handelspartnerrolle oder eine finanzielle Handelspartnergruppe! Kalender Der Zahlungskalender des Handelspartners. Sie können Zahlungskalender auch dafür einsetzen, die Fälligkeiten von Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu bestimmen. Im Zahlungskalender können Sie auch Feiertage festlegen sowie alle anderen Zeiträume, in denen Ihre Firma oder der Zahlungsleistende aus irgendwelchen Gründen keine Zahlungen vornehmen kann. Ansprechpartner Der für den Handelspartner voreingestellte Ansprechpartner. Währung Der für den Handelspartner voreingestellte Währung. Wechselkursverfahren Das Wechselkursverfahren für Vertriebszwecke. Voreinstellung Das Wechselkursverfahren für den Vertrieb, das Sie für die aktuelle Firma im Programm Firmen (tcemm1170m000) ausgewählt haben. Bankkonto Die Bank des Handelspartners, die die Zahlungen an Ihre Bank leistet. Hausbank Ihre Bankverbindung, unter der Sie Zahlungen von dem Handelspartner erhalten. Diese Bankverbindung ist die für Lastschrift vorschläge voreingestellte Bankverbindung. Extratage nach Fälligkeit Die durchschnittliche Anzahl an Tagen nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung, nach der die Buchung des Geldein- oder -ausgangs erfolgt. Zum Beispiel die Anzahl an Tagen, die sich die Bank für die Überweisung des Geldes Zeit lässt. Wenn im Feld Extratage nach Fälligkeit z. B. 2 eingestellt und die Rechnung am 10. Juli fällig ist, wird die Zahlung am 12. Juli erwartet. Mahnverfahren Das Mahnverfahren, das Sie für den Handelspartner verwenden. Überweisung an Die Adresse, an die die Rechnung überwiesen werden muss, und die von der Adresse abweicht, die der Handelspartner bei Ihrem Unternehmen hat erfassen lassen. Sie können diese Adresse als Erinnerung für den Handelspartner auf der Rechnung ausdrucken lassen. Eine Überweisungsadresse wird z. B. verwendet, wenn die Zahlung per Scheck erfolgt. Dadurch vermeiden Sie Zinsverluste für den Zeitraum bevor der Scheck bei Ihrer Firma eintrifft. Wareneingangsbestätigung drucken Wenn Sie Zahlungseingangsbestätigungen für den Handelspartner generieren und drucken müssen, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie Zahlungseingänge vom Handelspartner im Programm Zahlungseingänge für Bestätigung auswählen (tfcmg2200m000) auswählen. Stempelsteuer anwendbar Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Stempelsteuer auf die Dokumente erhoben, die Sie mit dem Handelspartner austauschen. Teilungsverfahren für Wechsel Wenn Sie einen Wechsel anlegen und ein Teilungsverfahren auswählen, unterteilt LN den Wechselbetrag entsprechend des angegebenen Teilungsverfahrens und generiert eine Reihe von Wechseln für die sich ergebenden Beträge. Abgesehen vom Teilungsverfahren hängt so eine Unterteilung auch von der Höchstzahl an Wechseln ab, die Sie für den Handelspartner generieren können und dem Mindestbetrag, über den ein Wechsel ausgestellt werden kann. Sie können das Kontrollkästchen Unterteilung für Stempelsteuer erst markieren, nachdem Sie das Kontrollkästchen Stempelsteuer anwendbar markiert und auf Speichern geklickt haben, um die Daten des Handelspartners zu speichern. Zulässige Werte Höchste zulässige Anzahl an Wechseln Die maximale Anzahl der Wechsel, die für den Handelspartner pro Transaktion generiert werden kann. Handelspartner teilen Ihnen mit, wie viele Wechsel sie im Rahmen einer Zahlung maximal erhalten möchten. Rechnungsbüro Abteilung, die von einer kaufmännischen Firma verwendet wird, um kaufmännische Daten genauer als nur nach Unternehmenseinheit zu unterteilen. In der Regel werden mit Hilfe von Rechnungsbüros die folgenden Arten von kaufmännischen Daten zusammengefasst:
In einer kaufmännischen Firma können Sie ein Rechnungsbüro mit folgenden Handelspartnerrollen verknüpfen:
Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
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