Firmendaten kopieren (tccom0214m000)

Dieses Programm ist Teil des Ablaufs beim Kopieren von Firmendaten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter To copy a multicompany structure.

Mit diesem Programm berichtigen Sie die Firmennummern und/oder die Codes der Unternehmenseinheiten in den Dateien mit den exportierten Firmendaten, bevor Sie diese Dateien in die Datenbanktabellen der Zielfirmen importieren.

LN ändert die Nummern der angegebenen Ursprungsfirmen in die Nummern der Zielfirmen und die Codes der angegebenen Unternehmenseinheiten in die Codes der Zielunternehmenseinheiten in den Feldern der Datenbanktabellen, in denen die Domains der Firmennummer (tcncmp) und die der Unternehmenseinheitencodes (tcemm.grid and tgbrg.unit) vorkommen.

Sie können dieses Programm mehrfach verwenden. So können Sie mit diesem Programm z. B. erst die Firmennummern ändern und danach einige oder alle der Unternehmenseinheitencodes.

Ersetzen von Firmennummern

Das Ersetzen von Firmennummern ist erforderlich.

Wenn Sie eine Struktur aus mehreren Firmen kopieren, müssen Sie dieses Programm in jeder Ursprungsfirma ausführen.

Beispiel: Sie kopieren Daten aus den Ursprungsfirmen 400 und 401 in die entsprechenden Zielfirmen 600 und 601. Nach dem Export der Daten aus den Ursprungsfirmen müssen Sie:

  • in die Firma 400 wechseln und dieses Programm zur Korrektur der Bezüge in den aus der Firma 400 exportierten Dateien ausführen: alle Bezüge auf die Firmen 400 und 401 müssen durch Bezüge auf die Firmen 600 und 601 ersetzt werden.
  • in die Firma 401 wechseln und dieses Programm zur Korrektur der Bezüge in den aus der Firma 401 exportierten Dateien ausführen: alle Bezüge auf die Firmen 400 und 401 müssen durch Bezüge auf die Firmen 600 und 601 ersetzt werden.
Ersetzen von Unternehmenseinheiten

Sie brauchen die Codes der Unternehmenseinheiten nur dann zu ersetzen, wenn die folgenden Bedingungen beide zutreffen:

  • Die Ursprungsfirmen und die Zielfirmen greifen auf dieselbe zentrale Firma zu.
  • Die Unternehmenseinheiten der Zielfirmen sind mit anderen kaufmännischen Firmen verknüpft als die Unternehmenseinheiten der Ursprungsfirmen.

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Feld-Trennzeichen festlegen
Geben Sie das Trennzeichen an, das in in den sequenziellen Dateien verwendet wird, in denen die exportierten Daten der aktuellen Firma enthalten sind: dabei handelt es sich um dasselbe Trennzeichen, das auch während des Exports im Programm Create Sequential Dump of Table (ttaad4226m000) angegeben wurde.

Folgende Trennzeichen sind möglich:

  • das Pipe-Zeichen (|)
  • ein Dach gefolgt von einem Großbuchstaben, z. B. ^A, ^B usw.
Verzeichnis für Tabellendateien
Das Verzeichnis, in dem die sequenziellen Dateien der aktuellen Firma gespeichert sind. Dabei handelt es sich um das Verzeichnis, das während des Exports im Programm Create Sequential Dump of Table (ttaad4226m000) angegeben wurde.
Zu kopierende Firmen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Nummern der Ursprungsfirmen in den Dateien mit den exportierten Daten durch die Nummern der Zielfirmen zu ersetzen.

Wenn Sie nur die Codes der Unternehmenseinheiten in den Dateien mit den exportierten Firmendaten ändern möchten, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben.

Zu kopierende Firmen
Geben Sie die Nummern der Ursprungsfirmen und die Nummern der entsprechenden Zielfirmen an, durch welche diese ersetzt werden sollen. Wenn Sie mehrere Firmen kopieren, die eine Struktur bilden, müssen Sie die Nummern aller Firmen in dieser Struktur angeben.

Dafür gelten die folgenden Regeln:

  • Sie können die Firmennummern in beliebiger Reihenfolge angeben.
  • Die Nummer der Ursprungsfirma und die Nummer der Zielfirma sind nur durch ein Größer-als-Zeichen (>) getrennt. Beispiel: Geben Sie 400>600 ein, wenn die Ursprungsfirma 400 und die Zielfirma 600 lautet.
  • Die Kombinationen aus Nummer der Ursprungsfirma und Nummer der Zielfirma sind durch ein Semikolon (;) getrennt.
  • Firmennummern müssen aus drei Ziffern bestehen. Verwenden Sie bei Bedarf führende Nullen, z. B. 001.
  • Verwenden Sie keine Leerstellen.

Gehen Sie beim Erfassen der Eingabewerte für dieses Feld sorgfältig vor. Die Nummern der Ursprungsfirmen, für die Sie in diesem Feld keine Zielfirmennummern angeben, werden nicht geändert. Dies kann zu erheblichen Fehlern führen, da nach dem Hochladen der sequenziellen Dateien die Mehrfirmenzielstruktur Bezüge auf Ursprungsfirmen enthalten wird.

Beispiel

Eine Mehrfirmenstruktur aus den Firmen 400, 401, 402 und 403 wird folgendermaßen kopiert:

  • Firma 400 in Firma 600
  • Firma 401 in Firma 601
  • Firma 402 in Firma 602
  • Firma 403 in Firma 603

Daher müssen Sie zur Korrektur der Firmennummern in der sequenziellen Datei folgenden Wert eingeben: 400>600;401>601;402>602;403>603.

Zu kopierende Unternehmenseinheiten
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Codes der Ursprungsunternehmenseinheiten in den Dateien mit den exportierten Daten durch die Codes der Zielunternehmenseinheiten zu ersetzen.

Sie brauchen die Codes der Unternehmenseinheiten nur dann zu ändern, wenn die folgenden Bedingungen beide zutreffen:

  • Die Ursprungsfirmen und die Zielfirmen greifen auf dieselbe zentrale Firma zu.
  • Die Unternehmenseinheiten der Zielfirmen sind mit anderen kaufmännischen Firmen verknüpft als die Unternehmenseinheiten der Ursprungsfirmen.

Wenn Sie nur die Firmennummern in den Dateien mit den exportierten Firmendaten berichtigen möchten, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben.

Zu kopierende Unternehmenseinheiten
Geben Sie die Codes der Ursprungsunternehmenseinheiten zusammen mit den Codes der entsprechenden Zielunternehmenseinheiten an.

Dafür gelten die folgenden Regeln:

  • Sie können die Codes der Unternehmenseinheiten in beliebiger Reihenfolge angeben.
  • Die Codes der Ursprungsunternehmenseinheiten und die Codes der Zielunternehmenseinheiten sind durch ein Größer-als-Zeichen (>) getrennt.
  • Die Kombinationen aus Code der Ursprungsunternehmenseinheit/Code der Zielunternehmenseinheit sind durch ein Semikolon (;) getrennt.
  • Die Codes der Unternehmenseinheiten können aus bis zu sechs Zeichen bestehen. Längere Codes werden nach der sechsten Stelle abgeschnitten. So wird z. B. UE001235 zu UE0012.
  • LN ändert Kleinbuchstaben in Großbuchstaben.
  • Verwenden Sie keine Leerstellen.

Hinweis

Die Codes der Zielunternehmenseinheiten müssen in der zentralen Firma vorhanden sein.

Beispiel

Die folgenden Ersetzungen müssen in der Datei mit den exportierten Firmendaten vorgenommen werden:

  • Der Unternehmenseinheitencode UEL2F2 muss durch den Code UEZ2F2 ersetzt werden.
  • Der Unternehmenseinheitencode UEL3F2 muss durch den Code UEZ3F2 ersetzt werden.
  • Der Unternehmenseinheitencode UEL3F4 muss durch den Code UEZ3F4 ersetzt werden.

Um die Codes der Unternehmenseinheiten in der sequenziellen Datei zu berichtigen, müssen Sie Folgendes eingeben: UEL2F2>UEZ2F2;UEL3F2>UEZ3F2;UEL3F4>UEZ3F4.