Frachtauftragsverwaltung

Frachtaufträge enthalten Daten über zu transportierende Waren und liefern damit wichtige Informationen für die Transportplanung und die Fremdvergabe. Der Hauptzweck der Frachtauftragsverwaltung ist die Verwaltung von Frachtaufträgen und deren Verfolgung, sowohl vor als auch nach der Planung und Ausführung des Transports bzw. der Fremdvergabe.

Verwenden Sie Frachtfakturierung für die Freigabe von Fakturierungsdaten für Transportkosten an Fakturierung. Diese werden von Fakturierung zum Erstellen von Transportkostenrechnungen für interne und externe Handelspartner verwendet. Einigen Handelspartnern werden die veranschlagten Frachtkosten in Rechnung gestellt, anderen die Ist-Kosten. Manchmal basiert die Fakturierung auch auf anderen Vereinbarungen. Fakturierungsdaten können an Fakturierung freigegeben werden, wenn die Frachtkosten berechnet sind.

  • Erstellen von Frachtaufträgen

    Frachtaufträge stammen aus Lager-, VK-, EK- oder Verteilungsaufträgen (EP) und höchstwahrscheinlich aus verschiedenen logistischen Firmen. Die Frachtauftragsgenerierung kann automatisch oder stapelweise erfolgen. Sie können Frachtaufträge auch manuell erstellen.

  • Frachtauftragsstatus

    Nach seiner Erstellung durchläuft ein Frachtauftrag verschiedene Stadien, bis die Waren ihren Bestimmungsort erreicht haben und bezahlt sind. Diese Stadien beziehen sich sowohl auf den Transport von eingehenden als auch von ausgehenden Waren. Der Frachtauftragsstatus zeigt den aktuellen Status des Frachtauftrags oder der Frachtauftragsposition an.

  • Fakturierung

    In Frachtfakturierung können Sie Rechnungen für Transportkosten generieren. Hierbei kann es um den Transport von bei Lieferanten bestellten Produkten oder von an Kunden verkauften Produkten gehen. In beiden Fällen vergeben Firmen den Transport dieser Waren für gewöhnlich an einen Spediteur fremd. Die meisten Firmen schließen mit ihren Kunden und Lieferanten Vereinbarungen über die Höhe der Transportkosten ab. So kann z. B. der komplette Betrag berechnet werden, der an den Spediteur zu zahlen ist, oder ein spezieller Tarif; oder es werden gar keine Frachtkosten berechnet.

    Rechnungen für Frachtkosten basieren auf Frachtaufträgen. Zum Erstellen von Rechnungen müssen die Fakturierungsdaten dieser Frachtaufträge an Frachtfakturierung freigegeben werden. In Frachtfakturierung werden die Rechnungen dann erstellt und an die Handelspartner geschickt.

  • Fakturierungsverfahren

    Zur Bestimmung der Frachtkostenbeträge, die Handelspartnern in Rechnung gestellt werden, können folgende Fakturierungsverfahren verwendet werden:

    • Frachtkosten

      Die Höhe der Frachtkosten, die dem Handelspartner in Rechnung gestellt werden, hängt davon ab, wann die Frachtkosten berechnet werden: vor, während oder nach dem Transport. Vor: Der Betrag basiert auf der Auftragsmenge und den Spediteurtarifen. Diese Spediteurtarife werden im Modul Preisfindung verwaltet. Wenn die Berechnung zu einem Zeitpunkt während oder nach dem Transport erfolgt, kann der berechnete Betrag abweichen, wenn sich die transportierten Mengen, die Transportzeit oder der Transportmodus zum Zeitpunkt der Berechnung der Kosten geändert haben. Diese Änderungen treten beispielsweise auf, wenn die Waren beschädigt wurden oder die geplante Transportkapazität nicht verfügbar war.

    • Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)

      Die Frachtkosten basieren auf den im Modul Preisfindung verwalteten Spediteurtarifen, ebenso wie beim Fakturierungsverfahren Frachtkosten.

      Wenn zwischen den Frachtkosten, die dem Handelspartner in Rechnung gestellt wurden, und den tatsächlich angefallenen Transportkosten Abweichungen bestehen, haben Sie mit diesem Fakturierungsverfahren die Möglichkeit, dem Handelspartner eine weitere Rechnung über die Differenz zu schicken.

    • Frachttarife Kunde

      Frachttarife, die mit den Handelspartnern einer Organisation vereinbart wurden. Diese Tarife werden in den Kunden-Frachttarifbüchern im Modul Preisfindung verwaltet. Der fakturierte Betrag ist ein fester Betrag auf Basis der Kundenfrachttarife, und zwar unabhängig von den tatsächlich entstandenen Kosten.

    • Nicht gültig

      Es erfolgt keine Fakturierung.

  • Interne und externe Fakturierung

    Im Modul Frachtfakturierung können Rechnungen sowohl für interne als auch für externe Handelspartner erstellt werden. Externe Handelspartner sind die Kunden oder Lieferanten, für die Transportkosten anfallen. Interne Handelspartner sind Abteilungen in größeren Organisationen, für die eine interne Fakturierung erfolgen kann. Die Versandabteilungen organisieren Transporte für interne Handelspartner wie z. B.:

  • Berechnung der veranschlagten Frachtkosten

    Für Ladungen und Sendungen berechnet das Paket Fracht die veranschlagten Frachtkosten während der Frachtzusammenstellung. Für Frachtauftrags-Cluster berechnet das Paket Fracht die veranschlagten Frachtkosten während der Frachtauftrags-Cluster-Bildung. Der Berechnungsalgorithmus im Paket Fracht wird auch zur Berechnung der veranschlagten Frachtkosten für einzelne Auftragspositionen der folgenden Arten verwendet:

    • VK-Auftragspositionen
    • VK-Angebotspositionen
    • Frachtauftragspositionen
  • Fremdbearbeitung

    Fremdbearbeitung bedeutet, dass Frachtaufträge einem externen Spediteur zum Transport angeboten werden. Sie können Frachtpläne für die Frachtaufträge erstellen und einem Spediteur die geplanten Ladungen anbieten; oder Sie können zu einem Cluster gehörende Frachtauftragsposition anbieten, für die keine Frachtzusammenstellung ausgeführt wird. Die Frachtaufträge können auf Basis eines Bereichs von allgemeinen Kriterien in ein Cluster aufgenommen werden, z. B. Liefertermine, Service-Grade, Versandabteilungen, Transportmittelgruppen, überlappende Zeitfenster, Planungsgruppen usw., die an einen Spediteur fremdvergeben werden.

  • Statusüberblick Cluster und Cluster-Positionen

    Ein Frachtauftrags-Cluster ist eine Gruppe von Frachtauftragspositionen mit übereinstimmenden Eigenschaften, der an einen Spediteur fremdvergeben wird. Diese Eigenschaften umfassen Versandabteilungen, Planungsgruppen, Transportmittelgruppen und überlappende Zeitfenster.

    Cluster-Köpfe und -Postionen können verschiedene Status haben. Die verschiedenen Status der Cluster-Köpfe zeigen den Fortschritt des Clusters im Laufe der Fremdvergabe an. Cluster-Positionen haben den gleichen Status wie die zugehörigen Frachtauftragspositionen.

  • Ändern von Frachtauftrags-Clustern

    Frachtauftrags-Cluster können aus verschiedenen Gründen häufig geändert werden. Wenn ein Spediteur beispielsweise nicht verfügbar ist, müssen Sie einen anderen Spediteur auswählen. Und wenn ein Kunde zusätzliche Waren bestellt, müssen Sie Frachtauftragspositionen erstellen. Dann können Sie die Cluster-Bildung erneut ausführen, damit die neuen Frachtauftragspositionen in einem Cluster zusammengestellt werden. Abhängig von den Eigenschaften der neuen Frachtauftragspositionen können Sie diese dem vorhandenen Cluster zuordnen oder einen neuen Cluster erstellen.

  • Lieferung/Wareneingang für Cluster bestätigen

    Im Paket Fracht können Sie den Status von Cluster-Positionen stapelweise auf Versendet oder Fertig setzen. Mit dieser Option können Sie den Fortschritt von Cluster-Positionen im Lager und beim Transport verfolgen, die nicht mit Lagerwirtschaft verknüpft sind.