Budgetkontrolle

Neu in Infor LN 10

In diesem Hilfethema werden die Funktionen des Moduls Budgetkontrolle erläutert. Das Modul Budgetkontrolle gehört zu Infor LN 10.

Budgetkontrolle ist ein integriertes Informationssystem, das budgetbezogene Buchungen verfolgt und überwacht. Mit diesem Modul können Finanzmanager genau festlegen, wie und wann Budgets kontrolliert werden. Das System erleichtert die Echtzeit-Budgetprüfung und verhindert so nicht autorisierte Defizite.

Das Modul Budgetkontrolle im Paket Finanzwesen ist dazu konzipiert, Buchhaltungs- und Budgetfunktionen in die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse zu integrieren. Kontenumlagen werden aus den entsprechenden Ebenen abgerufen, z. B. Anforderungen, Lieferanten oder eingekauften Waren. Die finanzielle Situation wird kontinuierlich durch Abrufen von aktuellen Daten zu Quellen und Verwendung von Budgets überwacht.

Das Modul Budgetkontrolle bestimmt mithilfe einer Hierarchiestruktur automatisch die Beziehung zwischen allgemeinen und bdugetierten Beträgen. Wenn eine Ausnahme auftritt, gewährleistet der zugehörige bedingte Workflow, dass diese entsprechend gehandhabt wird.

Das Modul Budgetkontrolle unterstützt folgende budgetbezogene Aktivitäten:

  • Budgetrichtlinien
    Mithilfe des Moduls können Budget-Manager firmenweite Richtlinien für die Budgetkontrolle einrichten. Die Einstellungen im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) bestimmen, wie Budgets für die verschiedenen Belegarten kontrolliert werden.
  • Budgetaufbau
    Sie können die Hierarchiestrukturen und Ebenen für Budgets definieren. Mithilfe des Moduls Budgetkontrolle können Budget-Manager die vorhandenen Budgetstrukturen in einen neuen Budgetaufbau umwandeln und dabei vorhandene Budgetkonten und die Hauptbuch-Zuordnungen beibehalten.
  • Budgetberechtigungen
    Das Modul unterstützt Berechtigungen für Anwender oder Rollen und Budgetkonten.
  • Budgetübertragungen
    Mithilfe des Moduls können Budget-Manager Budgetübertragungen während des Budgetjahrs eingeben.
  • Verarbeitung von Ausnahmen
    Mithilfe des Moduls können Sie Ausnahmen auf effiziente und flexible Weise analysieren und lösen.
  • Budgetsalden
    Die Funktionalität für Budgetsalden bestimmt, wie Budgetbeträge eingegeben werden können und wie die Budgetsalden angezeigt werden, d. h. jährlich oder periodenbezogen.
  • Budgetanpassungen
    Budget-Manager können die Salden der Budgetkontrolle direkt ändern. Sie können Budgetanpassungen eingeben, um fehlerhafte Salden zu korrigieren, oder die Budgets im Voraus für eine zukünftige Buchung reservieren.