Zuordnungsänderungen in Einkaufsdokumenten prüfen

In Infor LN 10.4 können Sie mit der Projektzuordnungsprüfung manuelle Maßnahmen verfolgen, die sich auf Zuordnungsverteilungen in zugeordneten Dokumenten auswirken. Die Änderungsgründe für die Projektzuordnungsprüfung werden verwendet, um zu ermitteln, warum Projektzuordnungen manuell hinzugefügt, entfernt oder geändert wurden. Die Daten werden für Analysezwecke zentral gespeichert.

Wenn das neue Kontrollkästchen Manuelle Projektzuordnungsänderung im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) markiert ist, müssen Sie für alle manuellen Maßnahmen, die sich auf eine Zuordnungsverteilung auswirken, einen Änderungsgrund im zugeordneten Einkaufsdokument festlegen. Der Änderungsgrund muss von der Art Historie für Projektzuordnungsprüfungen sein und im Programm Projektzuordnungsprüfung (Historie) (tpctm2500m000) protokolliert werden.

Der Grund gilt für die gesamte Zuordnungsverteilung (alle Positionen). Wenn Sie also eine einzelne Position in einer Zuordnungsverteilung ändern, wird der Grund auf alle Zuordnungen in der Zuordnungsverteilung angewendet.

Beispiel: Eine Bestellposition verfügt über drei Verteilungspositionen. Wenn Sie Verteilungsposition 1 ändern und einen Änderungsgrund angeben, werden drei Verteilungspositionen im Programm Projektzuordnungsprüfung (Historie) (tpctm2500m000) mit demselben Grund erfasst. Wenn Sie im nächsten Schritt Verteilungsposition 2 ändern und einen Änderungsgrund angeben, werden drei Verteilungspositionen mit dem Änderungsgrund aus Position 2 protokolliert.

Wenn Sie einen Grund angeben müssen, wird eine Meldung angezeigt. In Abhängigkeit des Programms müssen Sie den Änderungsgrund entweder in einem Feld oder einem verknüpften Fenster angeben. Geben Sie keinen Grund an, können Sie den zugeordneten EK-Beleg nicht speichern.

In der folgenden Tabelle werden die Programme angezeigt, in denen eine Zuordnungsverteilung durch eine manuelle Maßnahme betroffen sein kann; in diesem Fall müssen Sie also einen Änderungsgrund angeben. Aus dieser Tabelle können Sie auch entnehmen, ob der Änderungsgrund in einem Feld oder in einem Fenster der Art Änderungsgrund für Historie Kostenzuordnungsprüfungen auswählen angegeben werden muss: