Afgekeurde voorraad (whwmd2170s000)

Deze sessie kunt u gebruiken om afgekeurde voorraad te vernietigen of te accepteren. U kunt alle afgekeurde goederen of een deel ervan vernietigen of accepteren.

NB

De afgekeurde voorraad die in deze sessie wordt weergegeven, is afgekeurd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000).

Het verwijderen van een afkeuringsrecord is alleen mogelijk als de voorraad volledig is geaccepteerd, vernietigd, geretourneerd of een combinatie hiervan. Verder moet de geaccepteerde voorraad zijn weggezet.

Als u werkt met de methode voor afkeuring van de voorraad, zijn de volgende velden beschikbaar:

  • Afkeuring
  • Verantwoordelijkheid
  • Geadviseerde hoeveelheid
  • Weggezette hoeveelheid

 

Verwerken
Ontvangst
Het identificatienummer van de ontvangst die is gekoppeld aan de orderregel waarvan de afgekeurde goederen het resultaat zijn.
Ontvangstregel
Het nummer van de ontvangstregel die is gekoppeld aan de orderregel waarvan de afgekeurde goederen het resultaat zijn.
Afkeuring
Het afkeuringsnummer op basis van de serie die in de sessie Gebruikersprofielen (whwmd1540m000) is opgegeven. LN genereert dit nummer wanneer voorraad in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) wordt afgekeurd. In een inslagadvies kan naar dit nummer worden verwezen.

Gerelateerde onderwerpen

Serienummer
De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.

Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.

Er wordt een serienummer weergegeven als in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000) voor het seriedragende artikel een van de volgende instellingen is opgegeven:

  • Het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld.
  • Het veld Serienummer invoeren tijdens ontvangst heeft de waarde Ja.
NB

Als er geen serienummer wordt weergegeven, kunt u de serienummers van de afgekeurde voorraad bekijken in de sessie Partijen en serienummers ontvangstregel (whinh3123m000). Hierin kunt u ook opgeven welke serienummers moeten worden verwerkt. Als u de serienummers van de afgekeurde voorraad wilt bekijken, kiest u Partijen en serienummers.

Voorraadpunt
Magazijn
Het magazijn waarin de afgekeurde goederen zijn opgeslagen.
Locatie
Een locatie in een magazijn waar de afgekeurde goederen worden opgeslagen.

Vanaf deze locatie kunt u:

  • De afgekeurde goederen accepteren
  • De afgekeurde goederen terugsturen naar de kopen-van relatie
  • De afgekeurde goederen vernietigen
Artikel
Het artikel dat is afgekeurd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000).
Effectivity unit
Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.
Logistieke eenheid
De logistieke eenheid die het afgekeurde artikel of de afgekeurde artikelen bevat. Dit is de bovenste logistieke eenheid als de afgekeurde voorraad is opgenomen in een structuur voor logistieke eenheden.
Partij
De partij waartoe het afgekeurde artikel behoort.
Voorraaddatum
Een datum die bij opslag aan de artikelen wordt toegekend. U kunt voorraaddatums gebruiken om artikelen op te halen op basis van FIFO (First In First Out) of LIFO (Last In First Out), zonder dat uitgebreide partijadministratie nodig is.

De betekenis van de voorraaddatum is afhankelijk van de uitslagprioriteit (LIFO of FIFO) of de uiterste houdbaarheidsdatum van het artikel.

Bij de uitslagprioriteit LIFO of FIFO geldt de systeemdatum als default voor de voorraaddatum. U kunt deze echter overschrijven, zodat de voorraaddatum niet gelijk hoeft te zijn aan de opslagdatum. Als het artikel een bepaalde houdbaarheid heeft, is de voorraaddatum de uiterste houdbaarheidsdatum die voor het artikel is vastgelegd.

Laatste mutatiedatum
De datum waarop de goederen zijn afgekeurd.

Als de afgekeurde goederen (gedeeltelijk) zijn geaccepteerd, vernietigd of geretourneerd, is dit de laatste datum waarop goederen zijn geaccepteerd, vernietigd of geretourneerd.

Verwerken
Logistieke eenheid
Het identificatienummer van de afgekeurde logistieke eenheid die moet worden goedgekeurd, afgekeurd of vernietigd. De default waarde is de bovenste logistieke eenheid. U kunt de default waarde accepteren of het identificatienummer van een van de logistieke child-eenheden invoeren.
Af te handelen
De hoeveelheid afgekeurde voorraad die nog niet is geaccepteerd, vernietigd, geretourneerd of gereserveerd voor een inkoopretourorder.

De hoeveelheid afgekeurde voorraad die nog moet worden afgehandeld, wordt als volgt berekend:

Ah - (Gh + Vh + Reth + Resh)

AhAfgekeurde hoeveelheid
GhGeaccepteerde hoeveelheid
VhVernietigde hoeveelheid
RethRetourhoeveelheid
ReshGereserveerde hoeveelheid
Af te handelen
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Hoeveelheid
De hoeveelheid afgekeurde voorraad die moet worden vernietigd of geaccepteerd.

U vernietigt afgekeurde goederen als volgt:

  • Voer op het huidige veld de hoeveelheid artikelen in die u wilt vernietigen. De hoeveelheid die moet worden vernietigd, moet worden uitgedrukt in de voorraadeenheid.
  • Voer een redencode van de soort Afgekeurde voorraad vernietigen in op het veld Reden.
  • Kies Goederen vernietigen om de afgekeurde goederen te vernietigen.

U accepteert afgekeurde goederen als volgt:

  • Voer op het huidige veld de hoeveelheid artikelen in die u wilt accepteren.
  • Voer een redencode van de soort Afgekeurde voorraad accepteren in op het veld Reden.
  • Kies Goederen accepteren om de afgekeurde goederen te accepteren.
Hoeveelheid
De eenheid waarin de hoeveelheid artikelen wordt uitgedrukt die moet worden vernietigd of geaccepteerd.
NB

De hoeveelheid die moet worden vernietigd, moet worden uitgedrukt in de voorraadeenheid.

In voorraadeenheid
De hoeveelheid afgekeurde goederen die moet worden geaccepteerd of vernietigd.
Reden
De code van de reden voor het accepteren, vernietigen of retourneren van de afgekeurde goederen.

Als u afgekeurde goederen wilt vernietigen, moet de redencode van de soort Afgekeurde voorraad vernietigen zijn.

Als u afgekeurde goederen wilt accepteren, moet de redencode van de soort Afgekeurde voorraad accepteren zijn.

Als u afgekeurde goederen naar de leverancier wilt retourneren, selecteert u een redencode van de soort Afgekeurde voorraad terugsturen. Het volgende geldt:

  • De opdracht Partijen en serienummers in het menu Beeld, Referentie en/of Acties is niet beschikbaar omdat u geen partijen en serienummers hoeft te selecteren wanneer u de uitslag- en zendingsprocedures voor een retourorder wilt uitvoeren.
  • Tenzij u een hoeveelheid hebt ingevoerd, wordt het veld Hoeveelheid op de volgende default waarde gezet:

    • De orderhoeveelheid van de retourorder.
    • De hoeveelheid van het veld Af te handelen als deze groter is dan de orderhoeveelheid van de retourorder.
Verantwoordelijkheid
Gebruik dit veld om aan te geven welke partij verantwoordelijk is voor de conditie van de goederen die worden vernietigd.
NB

Dit veld kan worden gebruikt bij het berekenen van de beoordeling van de leveringskwaliteit van een leverancier

Referentie afgekeurd
Een referentie die aangeeft waarom een consignatie niet voldoet aan de vereisten en dus wordt afgekeurd. Deze referentie wordt gekopieerd uit de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000), indien die referentie aanwezig is bij de afkeuring tijdens de eerste inspectie van de goederen.
Inspectie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de afgekeurde goederen na te zijn geaccepteerd, worden geïnspecteerd.
NB

Dit selectievakje is beschikbaar wanneer u afgekeurde goederen accepteert. Daarom moet de redencode Afgekeurde voorraad accepteren zijn.

Ontvangstregel bevestigen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de ontvangstregel voor de geaccepteerde goederen onmiddellijk bevestigd.

Als u afgekeurde goederen accepteert, wordt de naleveringshoeveelheid verlaagd met de geaccepteerde hoeveelheid. LN maakt voor de geaccepteerde hoeveelheid een nieuwe ontvangstregel aan die afkomstig is van de inkoopnaleveringsregel. Deze ontvangstregel kan direct worden bevestigd met het huidige selectievakje.

NB

Dit selectievakje is beschikbaar wanneer u afgekeurde goederen accepteert. Daarom moet de redencode Afgekeurde voorraad accepteren zijn.

Voorraad
Afgekeurde voorraad
De hoeveelheid afgekeurde voorraad, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Geaccepteerde voorraad
De hoeveelheid afgekeurde goederen die uiteindelijk toch is geaccepteerd.

U accepteert afgekeurde goederen als volgt:

  • Voer op het veld Hoeveelheid de hoeveelheid goederen in die u wilt accepteren.
  • Voer een redencode van de soort Afgekeurde voorraad accepteren in op het veld Reden.
  • Kies Goederen accepteren om de afgekeurde goederen te accepteren.
Geadviseerde hoeveelheid
De hoeveelheid die voor opslag is geadviseerd na acceptatie in de huidige sessie.
Weggezette hoeveelheid
De hoeveelheid die is weggezet na acceptatie in de huidige sessie.
Vernietigde voorraad
De hoeveelheid afgekeurde goederen die is vernietigd.

U vernietigt afgekeurde goederen als volgt:

  • Voer op het veld Hoeveelheid de hoeveelheid goederen in die u wilt vernietigen.
  • Voer een redencode van de soort Afgekeurde voorraad vernietigen in op het veld Reden.
  • Kies Goederen vernietigen om de afgekeurde goederen te vernietigen.
Gereserveerd locatie
De hoeveelheid afgekeurde goederen die is gereserveerd op locatie.
Geretourneerde voorraad
De hoeveelheid afgekeurde goederen die is geretourneerd naar de verzenden-van relatie.
Herkomst
Verzenden-van soort
De verzenden-van soort wordt samen met de verzenden-van code gebruikt om de precieze herkomst van een magazijnorder aan te geven.

De verzenden-van soort kan de volgende waarden hebben:

  • Relatie
  • Magazijn
  • Afdeling
  • Project
Verzenden-van code
Een code die samen met de verzenden-van soort wordt gebruikt om de precieze herkomst van een magazijnorder aan te geven.
Orderherkomst
De herkomst van de magazijnorder waarvan de afgekeurde goederen het resultaat zijn.
NB

Dit veld kan alleen de volgende waarden hebben:

  • Inkoop
  • Inkoopafroepschema
Order
De magazijnorder waarvan de afgekeurde goederen het resultaat zijn.
Ontvangst
Het identificatienummer van de ontvangst die is gekoppeld aan de orderregel waarvan de afgekeurde goederen het resultaat zijn.
Ontvangstregel
Het nummer van de ontvangstregel die is gekoppeld aan de orderregel waarvan de afgekeurde goederen het resultaat zijn.
Retourorder
De volgende waarden zijn beschikbaar:
WaardeOmschrijving
Ordernummer/regelnummer/volgnummer

De ID, het positienummer en het volgnummer voor de enige retourorder die aanwezig is voor de huidige:

  • Ontvangstregel
  • Orderregel, maar zie ook volgende rij.
Retourorder is aanwezigEr is een retourorder voor de huidige orderregel aanwezig, maar de orderregel heeft meerdere records met afgekeurde voorraad.
Meerdere retourorders zijn aanwezigEr zijn meerdere retourorders voor de orderregel of ontvangstregel aanwezig.
Niet aanwezigGeen retourorders aanwezig.
GereedRetourorder(s) verwerkt maar er is nog steeds een hoeveelheid die moet worden afgehandeld.

 

Als de retourorders zijn afgesloten, heeft dit veld de waarde Niet aanwezig. De overige waarden hebben betrekking op goedgekeurde, nog niet verzonden retourorders die overeenkomen met de kolom Omschrijving van de vorige tabel.

Tekst
Inspectietekst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst over de afkeuring aanwezig. Zie het tabblad Tekst.
Specificatie
Vraagpeg
Relatie
De verkopen-aan relatie waarvoor de voorraad is gereserveerd.

LN kan de voorraad die door deze record wordt opgegeven, gebruiken voor de relatie die op dit veld is opgegeven. LN gebruikt deze voorraad niet voor een andere relatie.

Gerelateerde onderwerpen

Type business object
De soort order waarvoor de voorraad is gereserveerd, zoals Verkooporder of Serviceorder.
NB

De volgende velden worden altijd in combinatie gebruikt. Samen identificeren ze de relevante order of orderregel:

  • Type business object
  • Business object
  • Referentie business object

Gerelateerde onderwerpen

Business object
De order of orderregel waarvoor de voorraad is gereserveerd.
NB

De volgende velden worden altijd in combinatie gebruikt. Samen identificeren ze de relevante order of orderregel:

  • Type business object
  • Business object
  • Referentie business object

Gerelateerde onderwerpen

Referentie
Een referentiecode waarvoor de voorraad is gereserveerd.

LN kan de voorraad die door deze record wordt opgegeven, gebruiken voor de afhandeling van een vraag die door deze referentie wordt aangeduid en voor niets anders.

LN kan dit veld op twee manieren gebruiken:

  • Als het veld Relatie is ingevuld, gebruikt LN het veld Referentie om een referentiecode vast te leggen die is gedefinieerd door een klant.
  • Als het veld Relatie leeg is, gebruikt LN het veld Referentie om een interne referentie vast te leggen.

U kunt een referentiecode gebruiken om een verzameling onderdelen aan elkaar te koppelen, zelfs als deze verschillende routings volgen, bijvoorbeeld als sommige van de onderdelen naar een onderaannemer worden getransporteerd en later weer worden geretourneerd.

Gerelateerde onderwerpen

Optielijst-ID
De identificatie van de opties en kenmerken voor een geconfigureerd artikel. De ID wordt gebruikt in de artikelspecificatie om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen.

Een van de specificaties van verzendberichten (ASN's) is de optielijst-ID. Specificaties van verzendberichten worden ingelezen uit de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000). Specificaties van inslagorderregels worden op hun beurt ingelezen uit de inkoopafroepschemaregels.

Voor configureerbare inkoopartikelen in Magazijnbeheer maakt alleen de optielijst-ID deel uit van de specificaties. Dit betekent dat de voorraad wordt gemuteerd per optielijst-ID en dat de voorraad de totale voorraad is van alle productvarianten met dezelfde optielijst-ID.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Assemblagebeheer (ASC) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

  • Het veld wordt alleen ingevuld voor configureerbare inkoopartikelen en geproduceerde assemblageartikelen (met het bestelsysteem FAS).

Tekst
Tekst
Een tekst over de afkeuring. Indien aanwezig is deze tekst gekopieerd uit de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000).

 

Optielijst
Hiermee worden de opties en kenmerken weergegeven die zijn gekoppeld aan de optielijst-ID. Voor meer informatie, zie.
Retourorder
Hiermee wordt de sessie Magazijnorder (whinh2100m100) gestart. In deze sessie wordt de magazijnorder weergegeven die hoort bij de retourorder voor de afgekeurde voorraad. Deze optie is niet beschikbaar als er meerdere retourorders voor de ontvangstregel of de orderregel aanwezig zijn.
Goederen vernietigen
Hiermee worden afgekeurde goederen vernietigd.

U vernietigt afgekeurde goederen als volgt:

  • Voer op het veld Hoeveelheid de hoeveelheid goederen in die u wilt vernietigen. De hoeveelheid die moet worden vernietigd, moet worden uitgedrukt in de voorraadeenheid.
  • Voer een redencode van de soort Afgekeurde voorraad vernietigen in op het veld Reden.
  • Kies Goederen vernietigen om de afgekeurde goederen te vernietigen.
Goederen accepteren
Hiermee worden afgekeurde goederen geaccepteerd.

U accepteert afgekeurde goederen als volgt:

  • Voer op het veld Hoeveelheid de hoeveelheid goederen in die u wilt accepteren.
  • Voer een redencode van de soort Afgekeurde voorraad accepteren in op het veld Reden.
  • Kies Goederen accepteren om de afgekeurde goederen te accepteren.
Retourorder verwerken
Hiermee wordt de uitslagprocedure voor de retourorder gestart. Na de eerste activiteit, Uitslagadvies genereren (whinh4201m000), gaat LN verder met de verwerking van de automatische activiteiten, maar stopt bij de eerste handmatige activiteit, waarbij de gebruiker iets moet doen. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren, Afgekeurde voorraad afhandelen en Afkeuring van voorraad.

Als de hoeveelheid van de afkeuringsrecord tijdens dit proces lager is dan de hoeveelheid van de retourorder, wordt u gevraagd of u wilt doorgaan of afsluiten. Bij een hogere hoeveelheid wordt een bericht weergegeven en wordt het proces beëindigd.

Deze opdracht is in de volgende gevallen beschikbaar:

  • Voor de orderregel of ontvangstregel is één inkoopretourorder aanwezig die niet is afgesloten.
  • De redencode op het veld Reden is van de soort Afgekeurde voorraad terugsturen.
  • De uitslagorderregels van de retourorder zijn actief en niet geblokkeerd, geannuleerd of verzonden. Voor meer informatie, zie Geblokkeerd, Geannuleerd, Status uitslagorderregel.

Partijen en serienummers
Hiermee wordt de sessie Partijen en serienummers ontvangstregel (whinh3123m000) gestart. In deze sessie kunt u aangeven welke partijen of serienummers moeten worden afgekeurd of vernietigd.
Ontvangsten
Hiermee start u de sessie Magazijnontvangstregels (whinh3512m600).
Afgekeurde voorraad afdrukken
Hiermee start u de sessie Afgekeurde voorraad afdrukken (whwmd2470m000). LN start deze sessie default om het verslag af te drukken.
Ontvangsten
Hiermee start u de sessie Magazijnontvangstregels (whinh3512m600).