Acceptatie zending

Het Amerikaanse Material Inspection and Receiving Report (DD Form 250) moet worden gebruikt door contractanten die werken voor de Amerikaanse overheid. Het rapport bestaat uit een set voorgeschreven gegevens die van belang zijn voor het zendingsproces en die worden gebruikt bij de facturering.

Het rapport wordt gegenereerd als onderdeel van het zendingsproces en bevat ook informatie over de acceptatie van de goederen door de klant. Daarbij gelden de volgende acceptatiepunten:

  • Acceptatie herkomst: De goederen worden geaccepteerd (of afgekeurd) door een vertegenwoordiger van de klant (werknemer van de contractant) op de locatie van de leverancier/contractant.
  • Acceptatie bestemming: De goederen worden geaccepteerd (of afgekeurd) als onderdeel van het ontvangstproces op de locatie van de klant.
  • Acceptatie herkomst en bestemming: De goederen moeten worden geaccepteerd op de locatie van de leverancier/contractant en de locatie van de klant.
Acceptatie van zending op uitslagorderregel

Voor uitslagorderregels bepaalt het veld Acceptatiepunt in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) de criteria voor de acceptatie van een zending.

Zending opbouwen

Als bij het opbouwen van een zending een nieuwe zendingsregel wordt toegevoegd aan de bestaande zendingskop, moeten de acceptatie op de plaats van herkomst en bestemming voor de zendingskop opnieuw worden bepaald.

Voorbeeld

Bestaande zendingskop:

ZendingAcceptatie herkomst vereistGeaccepteerd (herkomst)Acceptatie herkomst doorDatum acceptatie herkomstAcceptatie bestemming vereistGeaccepteerd (bestemming)Acceptatie bestemming doorDatum acceptatie bestemming
S1JaNeeCON001""NeeNee""""

 

Bestaande zendingsregel:

ZendingZendingsregelAcceptatie herkomst vereistAcceptatie bestemming vereistGeaccepteerde hoeveelheid (herkomst)Afgekeurde hoeveelheid (bestemming)
S110JaNee0 stuks0 stuks

 

Deze zendingsregel wordt toegevoegd aan de bestaande zending:

ZendingZendingsregelAcceptatie herkomst vereistAcceptatie bestemming vereistGeaccepteerde hoeveelheid (herkomst)Afgekeurde hoeveelheid (bestemming)
S120NeeJa0 stuks0 stuks

 

De zendingskop wordt gewijzigd:

ZendingAcceptatie herkomst vereistGeaccepteerd (herkomst)Acceptatie herkomst doorDatum acceptatie herkomstAcceptatie bestemming vereistGeaccepteerd (bestemming)Acceptatie bestemming doorDatum acceptatie bestemming
S1JaNeeCON001""JaNeeCON002""

 

In dit voorbeeld moeten zowel het selectievakje Acceptatie herkomst vereist als het selectievakje Acceptatie bestemming vereist worden ingeschakeld voor de zendingskop. Het veld Afgekeurde hoeveelheid (bestemming) kan na de bevestiging niet worden gewijzigd voor zendingsregel 10, omdat het selectievakje Acceptatie bestemming vereist niet is ingeschakeld. Hetzelfde geldt voor zendingsregel 20. Het veld Geaccepteerde hoeveelheid (herkomst) kan niet worden gewijzigd, omdat Acceptatie herkomst vereist niet is ingeschakeld.

De acceptatie op de plaats van herkomst en bestemming heeft geen gevolgen voor het logistieke proces van het opbouwen van een zending, omdat acceptatie van een zending geen criterium is bij het opbouwen van een zending.

Zending samenstellen

Wanneer de zendingen worden samengesteld en een zendingsregel wordt verplaatst naar een andere zending, moeten de zendingen voor de herkomst en de bestemming worden gewijzigd (indien vereist).

Zendingsregel opsplitsen

Wanneer zendingsregels worden opgesplitst, moeten de instellingen van Acceptatie herkomst vereist en Acceptatie bestemming vereist worden gebruikt als defaults voor de nieuwe zendingsregel of zendingskop.

Afhandeling van zendingsregels met logistieke eenheden

Indien er meerdere logistieke eenheden bestaan voor de zendingsregel, moet u de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000) gebruiken om de niet-verzonden hoeveelheid te definiëren.

Wanneer u de zendingsregel accepteert met de optie Accepteren in het menu Acties van het regelgedeelte van de sessie Acceptatie zending (whinh4630m100), wordt het veld Geaccepteerde hoeveelheid (herkomst) gevuld met het verschil tussen de Gepickte hoeveelheid en de Niet-verzonden hoeveelheid (als default opgehaald uit de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000)).

Afhandeling van zendingsregels met meerdere verpakkingsstructuren

Indien er meerdere verpakkingsstructuren bestaan voor de zendingsregel, moet u de sessie Verpakkingsstructuur zendingsregel (whinh4136m000) gebruiken om de niet-verzonden hoeveelheid te definiëren.

Wanneer u de zendingsregel accepteert met de optie Accepteren in het menu Acties van het regelgedeelte van de sessie Acceptatie zending (whinh4630m100), wordt het veld Geaccepteerde hoeveelheid (herkomst) gevuld met het verschil tussen de Gepickte hoeveelheid en de Niet-verzonden hoeveelheid (als default opgehaald uit de sessie Verpakkingsstructuur zendingsregel (whinh4136m000)).

Geconsolideerde voorraadpunten

Indien er meerdere voorraadpunten bestaan voor de zendingsregel, moet u de sessie Voorraadpuntgegevens zendingsregels (whinh4133m000) gebruiken om de niet-verzonden hoeveelheid te definiëren.

Wanneer u de zendingsregel accepteert met de optie Accepteren in het menu Acties van het regelgedeelte van de sessie Acceptatie zending (whinh4630m100), wordt het veld Geaccepteerde hoeveelheid (herkomst) gevuld met het verschil tussen de Gepickte hoeveelheid en de Niet-verzonden hoeveelheid (als default opgehaald uit de sessie Voorraadpuntgegevens zendingsregels (whinh4133m000)).

De zending bevestigen

In LN kunt u een zendingsregel alleen bevestigen als het selectievakje Acceptatie herkomst vereist in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) ingeschakeld is voor de zendingsregel en het selectievakje Geaccepteerd (herkomst) in de sessie Zendingen (whinh4130m000) ingeschakeld is voor de zending.

De zending verwijderen

In LN kunt u een zending of een zendingsregel alleen verwijderen als de selectievakjes Acceptatie bestemming vereist en Geaccepteerd (bestemming) in de sessie Zendingen (whinh4130m000) zijn ingeschakeld voor de zending en in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) zijn ingeschakeld voor de zendingsregel.