Pegdistributie in het inslagproces

Het ontvangen van project gepegde goederen in een magazijn leidt tot voorraadmutaties die zijn gebaseerd op de onderliggende pegdistributie van de gerelateerde ontvangstregel.

Inslag en pegging

Dit resulteert in een update van de gepegde voorraadniveaus in de sessie Aan project gepegde voorraad (whwmd2560m000). De geplande hoeveelheid van de inslagorderregel wordt ook bijgewerkt in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000), die ook peggegevens bevat. Er worden voor elke peg ook geplande voorraadmutaties gegenereerd.

Als de ontvangstregel is gemarkeerd voor inspectie wordt de ontvangen hoeveelheid geblokkeerd. Afhankelijk van de parameterinstellingen kan de hoeveelheid ook voor gebruik door Enterprise Planning worden geblokkeerd. Hoeveelheden die bij de inspectie worden afgekeurd (of vernietigd), worden aan pegs toegewezen met de laatste behoeftedatum om er zeker van te zijn dat de goedgekeurde artikelen zoveel mogelijk aan pegs worden toegewezen met de vroegste behoeftedatum om op tijd aan de vraag te voldoen.

Projectmagazijnen

Voor een verzenden-van of een verzenden-aan magazijn van het type Project of een Project-OHW; er wordt geen pegdistributie voor de inslag-/uitslagorderregel aangemaakt. In dat geval worden de projectvelden op de inslag-/uitslagorderregels gebruikt. Als er echter een inslag-/uitslagorderregel wordt aangemaakt voor een 'project gepegd' artikel gerelateerd aan een Normaal warenhuis, is er een pegdistributie van toepassing en zijn de projectvelden op de inslag-/uitslagorderregels uitgeschakeld.

Pegverdeling inslagorderregel

Voor een inslagorderregel kunnen de pegdistributiegegevens alleen worden opgevraagd en niet worden gemuteerd. Bij handmatige overboekingsorders kan de pegdistributie alleen (handmatig) op de uitslagorderregel worden gemuteerd. Als een uitslagoverboekingsregel wordt opgeslagen nadat de pegdistributie is gewijzigd, wordt de pegdistributie van de inslagoverboekingsregels dienovereenkomstig gewijzigd.

Kosten- en serviceartikelen

Voor orderregels met een kosten- of serviceartikel kan ook een pegdistributie bestaan. Voor deze artikelsoorten wordt het toewijzen van ontvangen hoeveelheden aan de pegregels echter altijd op evenredige wijze uitgevoerd. Deze pegdistributiegegevens zijn alleen essentieel om de juiste kostendoorbelasting aan projecten/pegs toe te wijzen en hebben geen logistiek nut omdat het niet-fysieke entiteiten zijn. Als er nul stuks wordt besteld van een bepaald kosten-/serviceartikel kan er ook een pegdistributiegegeven worden aangemaakt, dat dan slechts uit één pegregel bestaat.

Magazijnontvangsten
  • Pegdistributie ontvangstregel

    Bij het bevestigen van een ontvangstregel maakt LN een pegdistributie aan onder de ontvangstregel. De volgorde waarin artikelen aan pegs worden toegewezen is gebaseerd op de vroegste behoeftedatums en benodigde hoeveelheden opgehaald uit Enterprise Planning (EP).

    Als een inslagregel meerdere pegs bevat en de ontvangen hoeveelheid afwijkt van de bestelde hoeveelheid, moet de ontvangen hoeveelheid worden toegerekend aan de pegdistributieregels volgens de prioriteit bepaald door de 'Vroegste behoeftedatum' gedefinieerd in Enterprise Planning (EP). De pegdistributieregels worden gegenereerd wanneer de ontvangst wordt bevestigd.

    Soms overtreft de orderhoeveelheid van de order de totale benodigde hoeveelheid van het artikel, wat een surplus-hoeveelheid tot gevolg heeft. Het surplus wordt vastgesteld in Enterprise Planning (EP). De distributieregels hebben dan geen vraagorderreferentie en een lege behoeftedatum. Elk surplus boven op de benodigde hoeveelheid (die de bestelde hoeveelheid niet overtreft) is toegewezen aan de pegs op pegregelvolgnummer. Elk surplus dat wordt ontvangen boven op de bestelde hoeveelheid wordt evenredig gedistribueerd over de pegregels op basis van de verhouding bestelde hoeveelheden.

  • Geplande voorraadmutaties/voorraadniveaus bijwerken

    Bij het bevestigen van een ontvangstregel worden de Geplande voorraadmutaties bijgewerkt op basis van de ontvangen hoeveelheden van de overeenkomstige pegdistributie van de ontvangstregel. De geplande voorraadmutaties worden dus geregistreerd op projectpegniveau.

    Als een ontvangstregel wordt bevestigd, wordt de Werkelijke voorraad in de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) verhoogd. Op een vergelijkbare manier moet de Werkelijke voorraad in de sessie Aan project gepegde voorraad (whwmd2560m000) worden verhoogd, op basis van de ontvangen hoeveelheden op de overeenkomstige pegdistributie van de ontvangstregel.

  • Ontvangen hoeveelheden toewijzen aan projectpegs

    Bij een volledige-, gedeeltelijke- of meerontvangst op een verwachte inslagorderregel met meerdere pegregels, beslist LN aan welke pegs de ontvangen hoeveelheden worden toegewezen op basis van deze volgorde:

    1. De pegs met de vroegste behoeftedatum worden eerst ontvangen totdat alle benodigde hoeveelheden zijn afgehandeld.
    2. De pegs met niet-afgehandelde bestelde hoeveelheden (en zonder resterende benodigde hoeveelheden) worden ontvangen in volgorde van pegregel.
    3. Elk surplus boven aan de bestelde hoeveelheid wordt evenredig aan de pegs toegewezen.

    Als de volledige orderregelhoeveelheid wordt ontvangen op de gekoppelde ontvangstregel, wordt er voor elke orderregelpeg een ontvangstregel aangemaakt en het totaal van de ontvangen hoeveelheden per pegregel is gelijk aan de bestelde hoeveelheid.

  • Naleveringen

    Als de ontvangen hoeveelheid voor een bevestigde ontvangstregel minder is dan de verwachte hoeveelheid, moet het verschil worden opgelost in Inkoop door de aangemaakte nalevering te verwerken (mits toegestaan). Deze nalevering wordt ontvangen op een andere inslagregel met een pegregeldistributie voor de pegs die nog niet volledig zijn ontvangen.

    Als de naleveringsregel is ontvangen en bevestigd, wordt er een ontvangstregelpegdistributie aangemaakt voor de resterende ontvangen pegs.

  • Ontvangsten corrigeren

    U kunt de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) gebruiken om de bevestigde ontvangen hoeveelheid te wijzigen. Het verhogen van de reeds ontvangen hoeveelheid leidt tot positieve ontvangstcorrectie. De additioneel ontvangen hoeveelheid wordt op dezelfde wijze aan de pegs toegewezen als bij de eerste ontvangst.

    1. De pegs met de vroegste behoeftedatum worden eerst ontvangen.
    2. De pegs met niet-afgehandelde bestelde hoeveelheden worden ontvangen op volgorde van pegregel.
    3. Elk surplus boven aan de bestelde hoeveelheid wordt evenredig aan de pegs toegewezen.

    Het verlagen van de reeds ontvangen hoeveelheid leidt tot negatieve ontvangstcorrectie.

    Als de ontvangen hoeveelheid wordt verlaagd, wordt de wijziging in de ontvangen hoeveelheid op de volgende wijze verdeeld over de ontvangen pegs:

    1. Elk surplus boven op de bestelde hoeveelheid wordt evenredig verlaagd.
    2. Het ontvangen surplus boven de benodigde hoeveelheid, maar minder dan de bestelde hoeveelheid wordt verlaagd op volgorde van de pegregel.
    3. Eventueel resterende ontvangen hoeveelheid wordt op volgorde van de laatste behoeftedatum verlaagd.
Inslagprocedure - inspectie

De sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) heeft geen eigen regelpegdistributie. Registratie van geïnspecteerde/afgekeurde hoeveelheden vindt plaats in de beschikbare pegdistributie onder de ontvangstregels die samenkomen in de pegdistributie van de inslagorderregel.

Doorgaans blijft voorraad die nog een magazijninspectie moet ondergaan, geblokkeerd. Op vergelijkbare wijze blijft de Project gepegde voorraad (whwmd2560m000) die nog moet worden geïnspecteerd, geblokkeerd. Na verwerking van de inspectie worden de geplande voorraadmutaties en de voorraadniveaus dienovereenkomstig, op pegniveau, bijgewerkt.

Goedgekeurde hoeveelheden worden als eerste toegewezen aan pegregels met de vroegste behoeftedatum. Afgekeurde/vernietigde hoeveelheden worden als eerste toegewezen aan pegregels met de laatste behoeftedatums. Bij surplushoeveelheden moet eerst het surplus worden gebruikt. De afgekeurde/vernietigde hoeveelheden worden verdeeld op basis van de werkelijk ontvangen hoeveelheden van de ontvangstregel (niet op de totale waarden van de gekoppelde inslagorderregel). De bijgewerkte peggegevens van de ontvangstregel komen samen op het niveau van de inslagregeldistributie.

  • Geen afhandeling van afgekeurde goederen

    Als het selectievakje Afgekeurde goederen afhandelen niet is ingeschakeld in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) worden afgekeurde goederen eigendom van de leverancier en niet aan de voorraad toegevoegd, wat betekent dat de kosten moeten worden verwijderd van de projectpegs.

  • Afgekeurde goederen afhandelen (Afkeuring voorraad = Nee)

    In dit scenario is de magazijnparameter Afgekeurde goederen afhandelen geselecteerd en is het selectievakje Afkeuring voorraad niet ingeschakeld in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000). Afgekeurde goederen worden eigendom van de eigenaar, wat betekent dat de kosten van de projectpegs moeten worden verwijderd. Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) records worden aangemaakt voor afgekeurde hoeveelheden op een inkooporder (of inkoopafroepschema). De sessie Pegverdeling ontvangstregel (whinh3528m000) kan worden gestart vanuit de Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) maar het veld In afgekeurde voorraad in de sessie Pegverdeling ontvangstregel (whinh3528m000) is niet langer zichtbaar omdat de peggegevens van de afgekeurde voorraad niet langer bestaat, dientengevolge worden de afgekeurde artikelen anonieme (niet-gepegde) voorraad. De afgekeurde voorraad kan worden geaccepteerd, vernietigd of geretourneerd vanuit de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000).

  • Afgekeurde goederen afhandelen (Afkeuring voorraad = Ja)

    In dit scenario zijn de selectievakjes magazijnparameter Afgekeurde goederen afhandelen en Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) geselecteerd. Het veld In afgekeurde voorraad in de sessie Pegverdeling ontvangstregel (whinh3528m000) wordt ingevuld in de pegs, omdat de peggegevens nog steeds bestaan voor de afgekeurde artikelen en de artikelen geen anonieme (niet-gepegde) voorraad worden. De pegs worden bijgewerkt tijdens het afhandelen van de afgekeurde voorraad. De hoeveelheid In afgekeurde voorraad moet worden verlaagd voor elke geaccepteerde, vernietigde (afval geworden) of geretourneerde voorraad.

Uitslagprocedure - inspecties

De sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) heeft geen eigen regelpegdistributie. Er is ook geen specifieke pegdistributie aan het uitslagadvies gekoppeld. Geïnspecteerde/afgekeurde hoeveelheden worden geregistreerd in de sessie Pegverdeling uitslagorderregel (whinh2190m000).

Doorgaans blijft voorraad waarvoor magazijninspectie gepland staat, geblokkeerd. Op vergelijkbare wijze blijft de Project gepegde voorraad (whwmd2560m000) die nog moet worden geïnspecteerd, geblokkeerd. Na verwerking van de inspectie worden de geplande voorraadmutaties en de voorraadniveaus dienovereenkomstig, op pegniveau, bijgewerkt.

Uitslagorderregelpegs bijwerken

De sessie Te inspecteren hoeveelheid op de sessie Pegverdeling uitslagorderregel (whinh2190m000) reflecteert de geadviseerde peghoeveelheid die al is vrijgegeven en nog een inspectie moet ondergaan.

De volgende voorwaarden zijn van toepassing voor het afhandelen van uitslagorderregelpegs tijdens magazijninspecties:

  • Voor elk vrijgegeven uitslagadvies wordt een inspectieregel aangemaakt. Op dit punt wordt de Te inspecteren hoeveelheid gedefinieerd en toegerekend aan de pegs in volgorde van de vroegste behoeftedatum.
  • Als de geadviseerde hoeveelheid van de vroegste peg volledig wordt toegewezen als Te inspecteren hoeveelheid wordt het restant van de vrijgegeven hoeveelheid toegewezen aan de Te inspecteren hoeveelheid van de volgende peg met de vroegste behoeftedatum enzovoort.
  • Alle goedgekeurde hoeveelheden worden toegewezen aan de pegs in volgorde van de vroegste behoeftedatum.
  • Alle afgekeurde hoeveelheden worden toegewezen aan de pegs in volgorde van de laatste behoeftedatum. Maar in gevallen van meerlevering (Geadviseerde hoeveelheid > Bestelde hoeveelheid), moet het surplus eerst worden verbruikt in volgorde van de vroegste behoeftedatum.
  • De Te inspecteren hoeveelheid van de pegs is geblokkeerd voor inspectie.
  • Bij het verwerken van een inspectierecord wordt eventueel goedgekeurde of afgekeurde hoeveelheid alleen toegerekend aan die pegs die een Te inspecteren hoeveelheid hebben. Deze Te inspecteren hoeveelheid wordt verbruikt door de goedgekeurde en afgekeurde hoeveelheden die aan de peg zijn toegewezen. In feite wordt de geblokkeerde hoeveelheid voor de verwerkte hoeveelheid verlaagd.