Afkeuring van voorraad

Hier volgen de belangrijkste verschillen met de standaardfunctionaliteit voor de afhandeling van afgekeurde voorraad:

• Wanneer een ontvangst is bevestigd, wordt de ontvangen hoeveelheid als goedgekeurd geregistreerd op de inkooporderregel. De goedgekeurde hoeveelheid wordt niet bijgewerkt nadat artikelen zijn afgekeurd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). De gegevens worden bijgewerkt nadat de hoeveelheden zijn verwerkt in de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000).

  De totale ontvangen hoeveelheid kan dan ook worden gefactureerd en betaald terwijl de afgekeurde hoeveelheid in afwachting is van verdere verwerking in de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000). Hiermee wordt voorkomen dat de leverancier te laat wordt betaald als gevolg van tijdrovende afkeuringsprocedures. Vernietigde of geretourneerde goederen kunnen na de verwerking worden verrekend.

• Nadat voorraad is afgekeurd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000), genereert LN geen financiële integratiemutaties of (potentiële) naleveringen.

• In de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000):

  • Na het accepteren van afgekeurde voorraad wordt door LN geen nieuwe ontvangst aangemaakt, maar wordt rechtstreeks inslagadvies voor de opslaglocatie aangemaakt. Als het magazijn niet locatiegestuurd is, wordt de geaccepteerde voorraad meteen weggezet door LN.
  • Na het vernietigen van afgekeurde voorraad worden door LN geen naleveringen aangemaakt en wordt de leverancier niet betaald of gedebiteerd.
  • Na het retourneren van afgekeurde voorraad wordt de eigendom van goederen niet gewijzigd. Voor retourartikelen die eigendom zijn van het bedrijf, worden de kosten bij de leverancier in rekening gebracht omdat de artikelen na ontvangst zijn betaald.
• U kunt opgeven of afgekeurde voorraad in de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) beschikbaar moet zijn voor planningsmethoden zoals Enterprise Planning, tijdgefaseerde bestelniveaus of SIC, door het selectievakje Afgekeurde voorraad geblokkeerd voor planning in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) in of uit te schakelen. Als het grootste deel van de afgekeurde voorraad waarschijnlijk wordt geaccepteerd, kunt u dit selectievakje uitschakelen om deze voorraad beschikbaar te maken voor planning. Op die manier voorkomt u dat er te veel aanvulling wordt gepland op basis van te lage voorraadniveaus.
• Afgekeurde artikelen op de locatie voor afgekeurde goederen worden op dezelfde wijze gewaardeerd als artikelen op ontvangstlocaties. Afgekeurde artikelen worden op het voorraadwaarderingsverslag weergegeven met de oorspronkelijke ontvangstwaarde.